Im SAPscript-Textverarbeitungssystem ( Werkzeuge Textverarbeitung Standardtext können die Benutzer ihrem Dokument ein Formular zuordnen und anschließend Text in das Hauptfenster des Formulars eingeben. Die Ausgabe des Dokuments richtet sich dann nach den Vorgaben des Formulars.

Angenommen, der Benutzer schreibt einen Brief. Er kann ein Formular für seinen Brief auswählen und den Brieftext in das Hauptfenster eingeben. Bei der Ausgabe werden nicht nur der eingegebene Brieftext, sondern auch die Standardtextelemente der anderen Fenster ausgegeben, also beispielsweise vordefinierte Überschriften und Fußzeilen.

Ein Dokument kann von einem Druckprogramm in einer der SAP-Anwendungen generiert werden; dabei verwendet das Druckprogramm ein Formular. Im SAP-System werden die meisten Dokumente über Druckprogramme generiert.

Das Druckprogramm gibt die Textelemente vor, die in den Formularfenstern ausgegeben werden sollen, und fordert eventuell den Benutzer auf, bestimmte Informationen oder Texte direkt einzugeben, wie beispielsweise bei einigen Korrespondenzfunktionen. Das Druckprogramm kann auch die Werte für im Formular definierte Variablen bereitstellen.

Abschließend verwendet das Druckprogramm das Formular, um das Dokument für die Anzeige oder Ausgabe aufzubereiten.