Inhaltsobjekte mit dem SAP-System verknüpfen 
Um dem Benutzer in der Hilfe zur Anwendung Informationsobjekte anzuzeigen, die sich auf den jeweiligen Anwendungskontext beziehen, müssen Sie eine Verknüpfung zwischen Inhaltsobjekten und Kontexten im SAP-System herstellen. Diese Verbindung können Sie mit Help-Links herstellen. Help-Links werden definiert durch Einträge in einer Steuertabelle, die zur Laufzeit vom Hilfeprozessor des SAP-Systems ausgewertet wird. Ein Help-Link bezieht sich auf:
einen Kontext im SAP-System (z.B. eine Transaktion der Anwendung),
ein Inhaltsobjekt
die Struktur, in die das Inhaltsobjekt eingebunden ist.
HinweisInhaltsobjekte, die keiner Struktur zugeordnet sind, können Sie nicht mit dem SAP-System verknüpfen.
Ende des Hinweises.
Mit dem Link-Assistant können Sie solche Verknüpfungen herstellen, ohne direkt die Steuertabelle bearbeiten zu müssen.
Integration
Transportanschluss
Im Gegensatz zu den Hyperlinks zwischen Inhaltsobjekten werden die Help-Links nicht mit den Verwaltungsdaten im SAP Knowledge Provider abgelegt, sondern im SAP-Anwendungssystem. Dies hat zur Folge, dass Sie die Help-Links im jeweiligen SAP-Entwicklungssystem pflegen müssen. Der Link-Assistant unterstützt dies durch den Aufbau einer Verbindung zum jeweiligen Entwicklungssystem und dort mit dem Anlegen eines Änderungsauftrags. Den Änderungsauftrag müssen Sie nach Abschluss der Pflege der Help-Links jedoch direkt im jeweiligen SAP-Entwicklungssystem mit dem Workbench Organizer freigeben.
Kontexte im SAP-System
Beim Aufruf der Hilfe zur Anwendung wertet der Hilfeprozessor des SAP-Systems den aktuellen Kontext der Anwendung und die Steuertabelle mit den Help-Links aus. Wenn es Help-Links gibt, die sich auf einen aktuell gültigen Kontext beziehen, dann werden die damit verbundenen Inhaltsobjekte angezeigt.
Die standardmäßig vom Hilfeprozessor ausgewerteten Kontexte basieren auf Anwendungsobjekten des SAP-Systems. Folgende Kontexte können definiert werden (geordnet nach der Auflösungsreihenfolge):
ein Dynpro eines Programms in einer Transaktion
ein Dynpro eines Programms
ein Programm in einer Transaktion
ein Programm
eine Transaktion
ein Paket (eines Programms)
HinweisSie können im SAP-System jederzeit die Transaktion, das Programm und die Dynpro-Nummer des aktuellen Kontexts im SAP-System identifizieren, indem Sie
System 
Status 
aufrufen: Im Dialogfenster werden
die relevanten Daten angezeigt. Wenn das angezeigte Dynpro-Programm und das GUI-Programm verschieden sind, dann verwenden Sie für Help-Links stets das Dynpro-Programm.Ende des Hinweises.
Die oben genannten Kontexte sind unterschiedlich allgemein bzw. spezifisch. Zum Beispiel ist der durch eine Transaktion begründete Kontext allgemeiner als der durch ein Dynpro eines Programms dieser Transaktion begründete Kontext. Wenn beim Aufruf der Hilfe zur Anwendung die Kontextbedingungen für mehrere verschiedene Inhaltsobjekte erfüllt sind, dann wird dasjenige Inhaltsobjekt angezeigt, das mit dem spezifischsten Kontext verknüpft ist. Im vorgenannten Beispiel würde das mit dem Dynpro des Programms der Transaktion verknüpfte Dokument angezeigt werden, nicht das mit der Transaktion verknüpfte Dokument.
Programmierte Help-Links
Neben Help-Links, die sich auf solche Standardkontexte beziehen, bietet der Link-Assistant auch die Möglichkeit, spezielle Help-Links für eine vom Hilfeprozessor unabhängige, direkt durch das jeweilige Programm gesteuerte Hilfe zur Anwendung zu definieren. Um solche Help-Links zu aktivieren, ist ein Eingriff in das Programm erforderlich.
Voraussetzungen
Die Tabelleneinträge für Help-Links müssen aus den jeweiligen Entwicklungssystemen transportiert werden. Um mit dem Link-Assistant einen Änderungsauftrag in einem bestimmten Entwicklungssystem anlegen zu können, müssen Sie dort die erforderliche Berechtigung besitzen.
Es können Help-Links nur zu Informationsobjekten in produktiven Mappen gepflegt werden.
Um die Inhaltsobjekte über Help-Links anzeigen zu können, muss es eine freigegebene Version des Inhaltsobjekts geben.
Funktionsumfang
Die Funktionen des Link-Assistant umfassen:
in der Vorschau: (nur für Buchstrukturen)
Anlegen von Help-Links für ein ausgewähltes Inhaltsobjekt in der Struktur
Ändern von Help-Links für ein ausgewähltes Inhaltsobjekt in der Struktur
Löschen von Help-Links für ein ausgewähltes Inhaltsobjekt in der Struktur
Anlegen von Help-Links für ein ausgewähltes Inhaltsobjekt innerhalb eines Struktur-Includes
Ändern von Help-Links für ein ausgewähltes Inhaltsobjekt innerhalb eines Struktur-Includes
Löschen von Help-Links für ein ausgewähltes Inhaltsobjekt innerhalb eines Struktur-Includes
in der Strukturpflege: (nur für Buchstrukturen)
Anlegen von Help-Links für ein ausgewähltes Inhaltsobjekt in der Struktur
Ändern von Help-Links für ein ausgewähltes Inhaltsobjekt in der Struktur
Löschen von Help-Links für ein ausgewähltes Inhaltsobjekt in der Struktur
in der Info Object List:
Anzeigen von Help-Links zu ausgewählten Inhaltsobjekten oder zu einem Paket
Löschen von Help-Links zu ausgewählten Inhaltsobjekten
Ein Inhaltsobjekt kann mit mehreren verschiedenen R/3-Kontexten verknüpft werden.
Achtung
Help-Links werden bei einer nachträglichen Strukturbearbeitung nicht automatisch angepasst. Es kann deshalb zu einer fehlerhaften Hilfeanzeige kommen:
Beim Abspalten einer Teilstruktur, die ein durch einen Help-Link referenziertes Inhaltsobjekt enthält, wird dieses der neuen (Teil-)Struktur zugeordnet. In der Online-Hilfe wird es jedoch noch mit der Struktur angezeigt, der es zugeordnet war, als der Help-Link angelegt wurde.
Wenn Sie das Inhaltsobjekt einer anderen Struktur zuordnen oder wenn Sie es aus der Struktur entfernen, dann ist die referenzierte Struktur-/Inhaltsobjekt-Kombination nicht mehr vorhanden. Es wird ein falsches oder kein Inhaltsobjekt angezeigt.
Wenn Sie die alte Struktur nicht mehr an die Kunden ausgeliefern, dann wird in der Hilfe zur Anwendung zwar das Inhaltsobjekt angezeigt, aber keine Struktur; im Strukturrahmen erscheint eine Fehlermeldung.
Um eine fehlerhafte Hilfeanzeige zu verhindern, wird Ihnen die Funktion Help-Links prüfen zur Verfügung gestellt.