ABC-Analyse 
Die ABC-Analyse wird eingesetzt, um Objekte innerhalb einer Liste nach ihrer Bedeutung im Hinblick auf eine bestimmte numerische Kennzahl zu gruppieren.
Die Funktion ABC-Analyse steht Ihnen auf einfachen Listen zur Verfügung, sofern die Liste mindestens eine Kennzahl enthält.
Funktionsumfang
Die ABC-Analyse erlaubt die Gruppierung von Objekten in 3 Segmente:
A-Segment = wichtige Objekte
B-Segment = weniger wichtige Objekte
C-Segment = relativ unwichtige Objekte
Beispiel
Sie verwenden die ABC-Analyse in der Auftragsselektion des Produktkosten-Controllings (CO-PC), um einen Überblick über die Fertigungsaufträge innerhalb eines Werkes zu erhalten, die die meisten Istkosten verursachen. Im A-Segment lassen Sie sich die Aufträge ausweisen, die die größten Kosten verursachen und bereits 50% der gesamten Istkosten innerhalb des Werkes verursachen. Im B-Segment lassen Sie sich die Aufträge mit den nächstkleineren Istkostenbeträgen anzeigen, bis 80 % der Gesamtkosten des Werkes erreicht sind. Die Aufträge, die nur unbedeutende Kosten verursacht haben, werden im C-Segment ausgewiesen.
Die zu gruppierenden Objekte müssen einen Wert für mindestens eine Kennzahl besitzen. Bei der ABC-Analyse werden die Objekte zunächst in Bezug auf eine vorher ausgewählte Kennzahl entweder absteigend oder aufsteigend sortiert. Anschließend erfolgt eine Einteilung in Gruppen anhand einer vorher festgelegten Strategie. Folgende Strategien können für die Gruppierung verwendet werden:
Kennzahl (prozentual)
Die Einteilung in Gruppen erfolgt anhand der prozentualen Anteile der Kennzahlen an der Gesamtsumme. Wird z.B. eine Einteilung A = 50%, B = 30% und C = 20% gewählt, so werden die Objekte in der Liste absteigend bzw. aufsteigend nach dem Wert der gewählten Kennzahl sortiert und danach dem Segment A zugeordnet, solange der prozentuale Anteil der Summe der Kennzahlen am Gesamtwert 50% nicht übersteigt. Anschließend werden die Objekte dem B-Segement zugeordnet, solange der prozentuale Anteil der Summe der Kennzahlen am Gesamtwert 80% nicht übersteigt. Alle weiteren Objekte werden dem C-Segment zugeordnet.
Kennzahl (absolut)
Die Einteilung der Gruppen erfolgt anhand der absoluten Werte der Kennzahlen. Es müssen zwei Grenzwerte vorgegeben werden, der Grenzwert zwischen A- und B-Segment sowie der Grenzwert zwischen B- und C-Segment. Die Objekte werden anhand dieser Grenzwerte den einzelnen Gruppen zugeordnet.
Merkmale (prozentual)
Die Einteilung der Gruppen erfolgt anhand der prozentualen Anteile der Anzahl der Objekte der Liste an der Gesamtzahl der Objekte. Wird zum Beispiel eine Einteilung A = 50%, B = 30% und C = 20% gewählt, so wird die Liste der Objekte zuerst absteigend bzw. aufsteigend nach dem Wert einer Kennzahl sortiert. Dem A-Segment werden daraufhin die 50% der Gesamtanzahl der Objekte mit dem höchsten bzw. niedrigsten Kennzahlenwert zugeordnet. Dem B-Segment werden die folgenden 30% der Objekte zugeordnet, alle weiteren Objekte werden dem C-Segment zugeordnet.
Merkmale (absolut)
Die Anzahl der Objekte, die dem A- und B-Segment zugeordnet werden sollen, wird vom Anwender vorgegeben. Der Rest der Objekte wird dem C-Segment zugeordnet.
Aktivitäten
Um eine ABC-Analyse durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie in der Liste die Kennzahlenspalte, die als Kriterium für die ABC-Analyse gelten soll, indem Sie den Cursor auf den Spaltenkopf positionieren.
Wählen Sie die Drucktaste ABC-Analyse. Sie erhalten ein Dialogfenster, in dem Ihnen die von Ihnen ausgewählte Kennzahl, die als Basis für die ABC-Analyse dient, angezeigt wird. Daneben werden Ihnen die Merkmale der Spalten angezeigt, die in der Liste links neben der gewählten Kennzahlenspalte stehen.
Wählen Sie die Art der Sortierung (aufsteigend oder absteigend) sowie die Strategie, anhand derer die Gruppierung erfolgen soll. Hinterlegen Sie Werte für die Gruppierung innhalb der gewählten Strategie.
Wählen Sie ENTER.
Ergebnis
Als Ergebnis der ABC-Analyse wird eine Liste ausgegeben, bei der in der ersten Spalte das Segment (A,B oder C) angezeigt wird. Dann folgen das Objekt und weitere Merkmale (z.B. Auftragsart) sowie die ausgewählte Kennzahl. Nach jeder Kennzahl wird ihr prozentualer Anteil an der Gesamtsumme sowie der kumulierte prozentuale Anteil ausgegeben. Außerdem enthält die Liste die Gesamtsumme sowie Zwischensummen für die einzelnen Segmente und für die Summen aus A- und B-Segment sowie aus B- und C-Segment.
In der Ergebnisliste der ABC-Analyse stehen Ihnen einige Funktionen zur Verfügung:
Spalten ausblenden
Mit dieser Funktion können Sie einzelne Merkmalsspalten aus der Anzeige entfernen. Dazu muss der Cursor in die Merkmalsspalte gestellt und anschließend die Funktion aufgerufen werden.
Spalten einblenden
Mit dieser Funktion können Sie die Merkmalsspalten, die Sie mit der Funktion Spalten ausblenden bearbeitet haben, wieder sichtbar machen.
Alle Merkmale
Befinden sich bei Aufruf der ABC-Analyse Merkmalsspalten in der Liste rechts neben der gewählten Kennzahlenspalte, so werden diese Merkmale zunächst nicht in der Ergebnisliste der ABC-Analyse mit anzeigt. Mit Hilfe der Funktion Alle Merkmale können jedoch auch diese Merkmale in die Ergebnisliste übernommen werden.
Drucken
Mit dieser Funktion kann die Ergebnisliste der ABC-Analyse ausgedruckt werden. Dabei erfolgt der Ausdruck entsprechend der Bildschirmanzeige, d.h. ausgeblendete Spalten werden in der Druckliste nicht berücksichtigt.
Neue Analyse
Mit dieser Funktion kann direkt eine erneute ABC-Analyse über dieselben Objekte angestoßen werden.
Beenden / Zurück
Mit dieser Funktion gelangen Sie wieder zurück auf die Ausgangsliste.