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Dokumentation zur VorgehensweiseZwischensummen bilden Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Innerhalb einer Liste können Sie Zwischensummen über eine oder mehrere ausgewählte Spalten bilden, die keine Wertspalten darstellen. Diese Funktion ist auch für Felder möglich, die sich nicht auf der Liste befinden.

Innerhalb von sequentiellen Listen können Sie Zwischensummen nur für Kopfspalten, nicht aber für Positionsspalten bilden.

Beispiel Beispiel

In der Auftragsselektion des Produktkosten-Controllings können Sie beispielsweise eine Summe über die Istkosten aller Produktionsaufträge bilden. Danach können Sie den Ausweis der Istkosten untergliedern nach Materialien, indem Sie Zwischensummen über die Materialnummer bilden.

Ende des Beispiels.

Voraussetzungen

Bevor Sie Zwischensummen bilden können, müssen Sie innerhalb der Liste für mindestens eine Spalte eine Summe gebildet haben (siehe Werte summieren und Summierung löschen).

Vorgehensweise

Zwischensummen über eine Spalte bilden

  1. Markieren Sie die Spalten, über die Sie Zwischensummen bilden wollen, durch Anklicken des Spaltenkopfes.

  2. Wählen Sie Zwischensumme oder   Bearbeiten   Zwischensumme  .

Zwischensummen über mehrere Spalten bilden

  1. Wählen Sie Zwischensumme oder   Bearbeiten   Zwischensumme  . Sie erhalten das Dialogfenster Sortierung definieren.

  2. Das Dialogfenster Sortierung definieren gibt Ihnen einen Überblick, über welche Felder Sie Zwischensummen bilden können. Es stehen Ihnen auch Felder zur Verfügung, die in der Liste nicht angezeigt werden.

  3. Schränken Sie die Liste der zu Verfügung stehenden Felder (Feldvorrat) gegebenenfalls nach Ihren Anforderungen ein, indem Sie eine Feldgruppe auswählen, die die von Ihnen gewünschten Felder enthält.

  4. Um Felder zwecks Zwischensummenbildung auszuwählen markieren Sie die entsprechenden Zeilen und wählen Sie Selektierte Felder einblenden (Pfeiltaste). Die ausgewählten Felder erscheinen daraufhin im Dialogfenster als Sortierfelder.

  5. Die Reihenfolge, in der die ausgewählten Felder im Dialogfenster ausgewiesen werden bestimmt, in welcher Reihenfolge Zwischensummen gebildet werden. Möchten Sie die Reihenfolge der ausgewählten Felder verändern, so können Sie hierfür die Funktionen Ausschneiden und Einsetzen im Dialogfenster verwenden.

  6. Wählen Sie, ob die Zeilen, über die eine Zwischensumme gebildet werden soll, aufwärts oder abwärts zu sortieren sind. Setzen Sie außerdem das Kennzeichen zur Zwischensummenbildung.

  7. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Übernehmen.

Zwischensummen löschen

Die Bildung von Zwischensummen löschen Sie, indem sie folgendermaßen vorgehen:

  1. Wählen Sie Zwischensumme oder   Bearbeiten   Zwischensumme  . Sie erhalten das Dialogfenster Sortierung definieren.

  2. Das Dialogfenster Sortierung definieren gibt Ihnen einen Überblick, welche Felder für die Bildung von Zwischensummen ausgewählt wurden.

  3. Um die Bildung von Zwischensummen für einzelne Felder zu löschen markieren Sie die entsprechenden Zeilen im Abschnitt Sortierfelder des Dialogfensters und wählen Sie Selektierte Felder ausblenden (Pfeiltaste). Die ausgewählten Felder erscheinen daraufhin im Abschnitt Feldvorrat des Dialogfensters.

  4. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Übernehmen.

    Hinweis Hinweis

    Je nach Liste werden in den Zeilen der Zwischensummen neben der Anzeige der Summenstufe durch die Anzahl der Sterne ("*") auch spezifische Texte ausgegeben. Die Texte sind nur dann sichtbar, wenn die Schlüsselspalte im aktuellen Layout breit genug gewählt wurde (siehe Layout ändern).

    Bei Zwischensummen über die erste Spalte der Liste erscheint kein spezifischer Text. Es wird immer der Inhalt der Spalten wiederholt, über die summiert wurde.

    In Abhängigkeit von der jeweiligen Liste kann die Ausgabe von Zwischensummen auch oberhalb der zu summierenden Zeilen erfolgen. Dies ist jedoch nur bei einfachen Listen möglich.

    Mit Hilfe der Funktion Listenstatus können Sie sich einen schnellen Überblick darüber verschaffen, über welche Felder eine Zwischensummenbildung definiert wurde.

    Ende des Hinweises.