Anwendung des Archivinformationssystems

In vielen Systemen, in denen archiviert wird, ist auch das Archivinformationssystem aktiv. Falls Infostrukturen aufgebaut sind, sollten diese auch genutzt werden. Das Archivinformationssystem bietet in diesem Fall einen wesentlich effizienteren Zugriff auf archivierte Daten als der Archive File Browser. Voraussetzung dafür ist, dass passende Archivinformationsstrukturen vorhanden und aufgebaut sind.

Benutzereingaben bei der Archivierung

In der Archivadministration (Transaktion SARA) können Sie nachvollziehen, mit welchen Selektionskriterien ein Archivierungslauf gestartet wurde. Um zu sehen, wie die Archivierung gestartet wurde, wählen Sie Kontextmenü (rechte Maustaste) zu einem Archivierungslauf Benutzereingaben. Oft kann auf Grund dieser Informationen geschlossen werden, welche Tabelleneinträge in den Dateien zum Lauf enthalten sein könnten. Sie sollten dann nur solche Dateien durchsuchen, welche die Daten auch enthalten könnten.

Einschränkung des Suchbereichs

Sie sollten das System nicht alle verfügbaren Archivdateien durchsuchen lassen. Sie können beispielsweise nur Archivdateien von Läufen wählen, deren Benutzereingaben passen. Falls eine zeitliche Einschränkung möglich ist, dann sollten Sie bereits in der Übersicht der Archivdateien einen entsprechenden Filter setzen, ehe Sie die Archivdateien in den Suchbereich ziehen.

Suche im Hintergrund

Führen Sie die Suche im Hintergrund durch, insbesondere wenn Sie an mehr als dem ersten Treffer interessiert sind.