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Dokumentation zur VorgehensweiseIm Hintergrund nach Tabelleninhalten suchen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Um mehrere oder große Archivdateien zu durchsuchen ist die Online-Suche oft nicht brauchbar, da laufzeitintensive Prozesse in die Hintergrundverarbeitung verlegt werden sollten. Der Archive File Browser bietet die Möglichkeit, Suchanfragen zu sichern, im Hintergrund zu bearbeiten und die Ergebnisse später auszuwerten.

Empfehlung Empfehlung

Die Suche nach Tabelleninhalten im Hintergrund sollte nur für Ad-hoc-Suchanfragen genutzt werden. Wenn Sie regelmäßig schnell auf archivierte Daten zugreifen möchten, empfehlen wir den Einsatz des Archivinformationssystems.

Ende der Empfehlung.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie die zu durchsuchenden Dateien und die Suchkriterien fest. Weitere Informationen finden Sie unter Online nach Tabelleninhalten suchen.

  2. Auf der Registerkarte Suche wählen Sie Für Hintergrundsuche sichern.

  3. Auf dem folgenden Dialogfenster geben Sie eine möglichst eindeutigen Text als Beschreibung für die Suche ein. Mit diesem Text müssen Sie später Ihre Suche identifizieren.

    Das System sichert Ihre Suchanfrage. Zur Suchanfrage gehört die Auswahl der zu durchsuchenden Dateien und die Suchkriterien. Außerdem erscheint im Bereich Suchmodus ein neuer Eintrag mit der von Ihnen eingegebenen Beschreibung.

  4. Planen Sie z.B. mit der Transaktion SA38 das Programm ASAFBSEARCH im Hintergrund ein.

    Das Programm ASAFBSEARCH bearbeitet alle anstehenden Suchanfragen. Dabei werden die Dateien immer komplett durchgelesen. Das Programm ermittelt alle Treffer.

  5. Nachdem das Programm beendet ist, starten Sie den AFB mit der Transaktion AS_AFB.

  6. Wählen Sie Ihre Suchanfrage aus und wählen Sie dann Suchergebnisse laden.

Ergebnis

Das System lädt den Suchbereich, die Suchkriterien und das Ergebnis zu Ihrer Suche. Das Ergebnis umfass sowohl die Liste der Treffer als auch die aufgetretenen Meldungen.

Hinweis Hinweis

Sowohl der Suchbereich als auch die Suchkriterien sind nicht mehr änderbar bzw. eingabebereit. Der Suchmodus wechselt von Online-Suche auf Auswertung einer Hintergrundsuche.

Ende des Hinweises.

Wie bei der Online-Suche können Sie mittels Suche startenund Weiter suchen im Suchergebnis navigieren. Die Funktionalität ist mit der Suche im Dialog identisch, mit der Ausnahme, dass Sie die Suche nicht verändern können.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie die Auswertung der Ergebnisse aus der Hintergrundsuche verlassen wollen, um eine neue Suche zu definieren, dann wechseln Sie auf die Registerkarte Suche und markieren Sie Online Suche im Bereich Suchmodus.

Ende des Hinweises.

Meldungen bei der Suche im Hintergrund

Mit den Suchergebnissen sichert das System auch die eventuell auftretenden Meldungen. Bei der Suche können beispielsweise Fehlermeldungen auftreten, wenn Archivdateien nicht zugreifbar oder defekt sind. Diese Meldungen werden dann während der Auswertung der Hintergrundsuche wie bei einer Online-Suche dargestellt.