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Dokumentation zur VorgehensweiseAblaufplan der Datenarchivierung überprüfen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Mit Hilfe dieses Ablaufplans können Sie überprüfen, ob Sie die bei der Archivierung erforderlichen Arbeitsschritte vollständig und in der richtigen Reihenfolge durchführen.

Vorgehensweise

Vor dem ersten Archivierungslauf

  1. Prüfen Sie im Basis-Customizing, ob die logischen Dateinamen eingetragen sind.

  2. Prüfen Sie im archivierungsobjektübergreifenden Customizing, ob das das Content Repository für die Ablage über die SAP Content Management Infrastructure eingetragen ist.

  3. Prüfen Sie im anwendungsspezifischen Customizing, ob die Residenzzeiten festgelegt sind.

Vor dem ersten Archivierungslauf für ein Archivierungsobjekt

Prüfen Sie im archivierungsobjektspezifischen Customizing folgende Einstellungen:

  • Korrekte Zuweisung des Dateinamen

  • Vorhandensein der Varianten des Löschprogramms (Achtung: Die Varianten sind mandantenabhängig.)

  • Maximale Größe der Archivdatei

  • Automatischer Start des Löschprogramms

  • Einplanung der Indexerstellung

Bei jedem Archivierungslauf

  1. Achten Sie darauf, dass sich Fachabteilung und Systemverwaltung absprechen.

  2. Prüfen Sie in der Netzgrafik, ob aufgrund von Abhängigkeiten andere Archivierungsobjekte vorher archiviert werden müssen.

  3. Planen Sie den Schreiblauf ein (Variante anlegen).

  4. Wenn der Start des Löschprogramms nicht automatisch erfolgt, starten Sie das Löschprogramm manuell.

  5. Wenn die Ablage der Archivdateien über die SAP Content Management Infrastructure nicht automatisch erfolgen soll, stoßen Sie das Ablegen manuell an.