In Tabellenkalkulation exportieren

Sie können die Liste in verschiedene Formate für Tabellenkalkulation exportieren. Die folgende Aufstellung zeigt die wichtigsten dieser Formate sowie die Dateinamenserweiterungen, die die Dateien kennzeichnen:

Format	Dateinamenserweiterung
Excel (im MHTML-Format)	MHTML
Excel (im MHTML-Format für 2000/97)	MHTML
Star Office (im ODS-Format 1.0)	ODS
Excel (im Office 2003 XML-Format)	MHTML
SAP internal XML-Format	XML
SAP Standard (interne Tabelle)	XML
Excel (im bisherigen XXL-Format)	XLS

Hinweis Hinweis

Wenn ein Format auf Ihrem Rechner nicht verfügbar ist, wird der entsprechende Eintrag nicht angeboten. Auch kann der Systemadministrator die Liste der möglichen Formate einschränken oder den Export gar auf ein bestimmtes Format reduzieren.

Ende des Hinweises.

Wenn Sie die Liste in eines dieser Formate exportieren, wird standardmäßig eine Datei namens export mit der passenden Dateinamenserweiterung erzeugt. Welche Teile der Liste in die Datei exportiert werden, ist abhängig vom Format:

Welche Daten in die Datei exportiert werden, ist abhängig vom Format:

Im MHTML- und XML-Format exportieren Sie z. B. genau die Daten, die in der Liste am Bildschirm angezeigt werden. Spaltenanzahl, -auswahl und -reihenfolge sowie Sortierung, Filter und Berechnungen werden beim Export berücksichtigt.
Im Excel XXL-Format hingegen werden die Funktionen, die Sie bereits auf die Liste angewendet haben, nicht berücksichtigt. Die Datei enthält alle Spalten Ihres Spaltenvorrats, Sortierung, Filter und Berechnungen werden ignoriert.

Voraussetzungen

Um die Datei ansehen und ggf. weiterbearbeiten zu können, die Sie mit dem Export erzeugt haben, ist ein geeignete Programm installiert.

Vorgehensweise

Liste exportieren

Wählen Sie (Exportieren) und in der Auswahlliste den Eintrag Tabellenkalkulation. Im Fullscreen-Modus wählen Sie Liste Exportieren Tabellenkalkulation .
Wenn Sie zwischen verschiedenen Formaten wählen dürfen, öffnet sich das Dialogfenster Tabellenkalkulation auswählen.
Wählen Sie im Dialogfenster Tabellenkalkulation auswählen das Format, in dem Sie die exportierten Daten speichern möchten.
Bestätigen Sie die Einstellungen.
Geben Sie im folgenden Dialogfenster Pfad und Namen der Datei an und sichern Sie die Datei.
Bei einigen Formaten müssen Sie noch genauere Angaben zur endgültigen Datei machen.
Nehmen Sie ggf. die notwendigen Einstellungen vor.
Wenn ein Programm installiert ist, das mit der gewählten Dateinamenserweiterung verknüpft ist, wird dieses Programm automatisch gestartet und die erzeugte Datei geöffnet.

Einstellungen beibehalten

Wenn Sie voraussichtlich immer das selbe Format für Tabellenkalkulation verwenden, können Sie die Einstellungen zum Format speichern. Damit überspringen Sie das erwähnte Dialogfenster Tabellenkalkulation auswählen und beschleunigen so das Exportieren der Liste.

Gehen Sie vor wie oben in Schritt 1 und 2 beschrieben.
Setzen Sie im Dialogfenster Tabellenkalkulation auswählen das Kennzeichen Immer das gewählte Format anwenden.
Bestätigen Sie die Einstellungen und fahren Sie fort wie oben beschrieben.
Wenn Sie die Liste in Zukunft wie oben beschrieben exportieren, überspringen Sie das Dialogfenster Tabellenkalkulation auswählen und gelangen direkt zum Speichern der Datei.
Um während des Exports das Dialogfenster Tabellenkalkulation auswählen wieder angeboten zu bekommen, wählen Sie im Kontextmenü der Liste Tabellenkalkulation.
Das Dialogfenster wird geöffnet, das Kennzeichen Immer das gewählte Format anwenden ist nicht gesetzt.