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Dokumentation zur VorgehensweiseServiceberechtigungen festlegen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Serviceberechtigungen erlauben Benutzern, bestimmte Funktionen in Verbindung mit einem Objekt zu verwenden, z. B. Ordner zu subskribieren. Sie können diese Berechtigungen nur für Ordner festlegen.

Voraussetzungen

Zum Anzeigen der Berechtigungen benötigen Sie Leseberechtigung.

Zum Ändern der Berechtigungen müssen Sie Berechtigungseigner sein.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das Dialogfenster Details des Ordners.

  2. Wählen Sie   Einstellungen   Serviceberechtigungen  .

  3. Geben Sie einen oder mehrere Benutzer, Gruppen oder Rollen ein.

  4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen als Bereich für den Suchvorgang aus:

    • Alle

      Das System durchsucht alle vorhandenen Benutzer, Gruppen und Rollen.

    • Benutzer

      Das System durchsucht alle vorhandenen Benutzer.

    • Gruppen

      Das System durchsucht alle vorhandenen Gruppen.

    • Rollen

      Das System durchsucht alle vorhandenen Rollen.

  5. Wählen Sie Hinzufügen.

  6. Wählen Sie eine der folgenden Berechtigungen:

    Serviceberechtigungen

    Serviceberechtigung

    Verwendung

    Collaboration

    Verwalten von Collaboration-Funktionen für Dokumente

    Genehmigenden ändern

    Genehmigungsprozess aktivieren und deaktivieren

    Genehmigungsschritte und der Liste der Genehmigenden festlegen

    Alle Dokumente unabhängig von ihrem Status anzeigen (auch Dokumente, die noch nicht freigegeben sind)

    Genehmigungsprozess überspringen (Dokumente ohne Berücksichtigung der ausstehenden Genehmigungsschritte sofort publizieren)

    Layout

    Darstellung des Ordnerinhalts für alle Benutzer festlegen

    Nur Subskription beenden

    Subskriptionen beenden, aber nicht anlegen

    Subskription nur für Benutzer

    Subskriptionen beenden und sich selbst subskribieren (nur für Dokumente im aktuellen Ordner, nicht in Unterordnern; keine Subskriptionen für andere Benutzer)

    Subskribieren

    Subskriptionen beenden und sich selbst oder andere Benutzer subskribieren (nur für Dokumente im aktuellen Ordner, nicht in Unterordnern)

    Subskription (Vollzugriff)

    Subskriptionen beenden und sich selbst oder andere Benutzer subskribieren (auch für Dokumente in Unterordnern)

    Empfehlung Empfehlung

    Wir empfehlen, dass Sie die Berechtigung Subskription (Vollzugriff) mit Bedacht vergeben, da Subskriptionen für Ordnerstrukturen große Mengen von Benachrichtigungen generieren können.

    Ende der Empfehlung.

    Vollzugriff

    Diese Serviceberechtigung schließt alle anderen Serviceberechtigungen ein.

  7. Wählen Sie Sichern.

  8. Optional: Fügen Sie weitere Benutzer zur Liste der Berechtigungseigner hinzu.

    Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungseigner festlegen.