Prozesssteuerungselemente konfigurieren 

Verwendung

Prozesssteuerungselemente sind vordefinierte Aktionen, die es Ihnen ermöglichen, Prozessinstanzen zur Laufzeit zu verwalten.

Das Guided-Procedures-Framework stellt z. B. folgende Elemente bereit:

●      Termine ändern

Mit diesem Element können zugeordnete Benutzer das Fälligkeitsdatum der aktuellen Prozessinstanz sowie der zugehörigen Benachrichtigung ändern.

●      Schritt abschließen

Mit diesem Element können zugeordnete Benutzer eine Prozessaktion manuell vervollständigen.

●      Rolle delegieren

Mit diesem Element können zugeordnete Benutzer zur Laufzeit alle Prozessrollen anderen Benutzern zuordnen. Das bedeutet, dass die Workitems für die entsprechenden Rollen auch in der Inbox der zusätzlich zugeordneten Benutzer erscheinen, und dass diese Benutzer die Workitems auch abschließen können. Dieses Prozesssteuerungselement ist sehr vorteilhaft für die Arbeit im Team. Sie können z.B. eine Einzelperson zu einer Rolle zuordnen und dieser Person dann das Recht übertragen, Aufgaben an andere Mitarbeiter zu delegieren.

●      Prozess umbenennen

Beim Starten eines Prozesses kann der Prozessinitiator einen Prozessinstanznamen definieren. Mit diesem Element können zugeordnete Benutzer die Prozessinstanz zur Laufzeit umbenennen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Prozessinstanzen mit derselben Prozessvorlage aber unterschiedlichen Eingabeparametern automatisch starten, können Sie mit dieser Funktion die Prozessinstanzen später umbenennen, um sie unterscheiden zu können.

●      Prozess beenden

Mit diesem Element können zugeordnete Benutzer die Prozessinstanz beenden.

Zur Laufzeit können Sie die verfügbaren Prozesssteuerungselemente in der Prozesslaufzeitsicht Übersicht unter Prozesssteuerung anzeigen.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie die gewünschte Prozessvorlage in der Galerie und anschließend Öffnen.

       2.      Wählen Sie  (Bearbeiten), um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.

       3.      Öffnen Sie das Register Steuerungselemente.

       4.      Wählen Sie in der Tabelle Prozesssteuerungselemente eine Rolle aus und anschließend in der Tabelle Verfügbare Rollen eine Rolle.

       5.      Wählen Sie Rolle hinzufügen. Die ausgewählte Rolle ist dem relevanten Prozesssteuerungselement zugeordnet.

       6.      Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um weitere Rollen zuzuordnen.

Wir empfehlen Ihnen, die Rolle Verantwortlicher zusätzlich zu den anderen Prozessrollen zuzuweisen, die Sie für die einzelnen Prozessteuerungselemente konfigurieren.

       7.      Wählen Sie  (Sichern).

Ergebnis

Zur Laufzeit können Benutzer, die über Berechtigungen für eine Rolle verfügen, die Sie einem Prozesssteuerungselement zugeordnet haben, dieses Element im Bild Übersicht anzeigen und ausführen.