Prozessinstanzen verwalten 

Verwendung

Der Prozessinstanzmanager bietet Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verwaltung laufender GP-Prozesse (Prozessinstanzen):

●      Zusätzlichen Benutzern Standardprozessrollen für jede Prozessinstanz zuordnen

●      Prozessinstanzen beenden

●      Schritte in Prozessinstanzen abschließen

●      Prozessinstanzen löschen

Vorgehensweise

Prozessinstanzen suchen

Mit der Suchfunktion im Administration Workset können Sie Prozessinstanzen anhand bestimmter Suchkriterien suchen.

...

       1.      Navigieren Sie zu Administration → Prozesse pflegen.

Sie können aus folgenden Suchvarianten wählen:

○       Alle Prozesse

Auf dieser Registerkarte können Sie sowohl nach Multiinstanz- als auch nach Einzelinstanzprozessen suchen. Um Ihre Suche einzugrenzen, müssen Sie Angaben zum Namen, zum Status und zu den Beteiligten des Prozesses machen.

Ob es sich bei einem Prozess zur Laufzeit um einen Einzelinstanz- oder einen Multiinstanzprozess handeln soll, wird bereits in der Designumgebung beim Erstellen der Prozessvorlage festgelegt.

Weitere Informationen: Prozessvorlagen anlegen

○       Einzelprozess

Mit dieser Registerkarte können Sie nur Einzelinstanzprozesse finden. Geben Sie einen Instanznamen und einen Prozessbeteiligten ein, um die Suche auszuführen.

○       Nach Vorlage

Auf dieser Registerkarte können Sie alle verfügbaren Prozessvorlagen anzeigen und zum Filtern von Instanzen nach Vorlage verwenden.

       2.      Um die Suche auszuführen, wählen Sie Suchen.

Prozessinstanzen anzeigen und verwalten

Im Bild Suchergebnisse werden alle Treffer Ihrer Suche aufgelistet. Sie können auf jede in der Liste aufgeführte Prozessinstanz die folgenden Optionen anwenden:

●      Berechtigung erteilen

Sie können für jede einzelne der für die Prozessinstanz vorhandenen Prozessrollen Benutzer hinzufügen.

 Markieren Sie hierzu die gewünschte Prozessinstanz und wählen Sie Berechtigung ändern.

Weitere Informationen: Prozessrollen

●      Instanzen beenden

Sie können jede der angezeigten Prozessinstanzen beenden. Das heißt, dass keine Aufgaben für die Prozessinstanz zur Verfügung stehen. Markieren Sie hierzu alle gewünschten Prozessinstanzen und wählen Sie Instanzen beenden.

●      Schritt abschließen

Sie können Schritte und Aktionen aller angezeigten laufenden Prozessinstanzen abschließen. Wählen Sie hierzu eine Prozessinstanz aus und wählen Sie anschließend Schritt abschließen. Wählen Sie dann alle Aktionen aus, die Sie abschließen möchten, und anschließend Weiter.

●      Instanzen löschen

Sie können jede der Prozessinstanzen löschen, indem Sie eine oder mehrere markieren und anschließend Instanzen löschen auswählen.