Berechtigungen für die Ausgabesteuerung
Definition
In der Ausgabesteuerung (Transaktion SP01, Werkzeuge ®CCMS ® Spool ® Ausgabesteuerung) können Benutzer Spool-Aufträge verwalten, Ausgabeaufträge erzeugen und Ausgabeprotokolle überprüfen.
Über den Status des Benutzers entscheidet sich, ob er Berechtigungen für die Aktionen in der Ausgabesteuerung benötigt. Benutzer können folgenden Status haben:
· Benutzer/Endanwender mit uneingeschränktem Zugriff auf eigene Spool- und Ausgabeaufträge
Es ist keine Berechtigung für die Ausgabesteuerung erforderlich.
· Systemadministratoren mit Zugriff auf Spool- und Ausgabeaufträge anderer
Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für das Berechtigungsobjekt S_SPO_ACT.
Verwendung
Ob die Berechtigungen für die Ausgabesteuerung geprüft werden oder nicht, hängt davon ab, ob der Ersteller oder ein anderer Benutzer auf einen Spool-Auftrag zugreift.
Zugriff durch Ersteller eines Spool-Auftrags
Der Ersteller eines Spool-Auftrags braucht keine spezielle Berechtigung, um in der Ausgabesteuerung mit seinen eigenen Spool- und Ausgabeaufträgen arbeiten zu können. Das System erkennt, ob der Ersteller des Spool-Auftrags oder ein fremder Benutzer versucht, auf den Spool-Auftrag zuzugreifen. Dazu vergleicht das System den Wert im Feld Berechtigung des Spool-Auftrags mit dem Namen des Benutzers.
Der Name des Benutzers muss nicht explizit im Feld Berechtigung des Spool-Auftrags angegeben sein. Wenn das Feld leer ist, geht das System automatisch davon aus, dass der Benutzername des Besitzers des Spool-Auftrags als Berechtigungswert eingegeben wird.
Zugriff durch Administrator
Greift ein Administrator auf die Spool-Aufträge eines anderen Benutzers zu und trifft eine der folgenden Bedingungen zu, werden die Berechtigungen für die Ausgabesteuerung geprüft:
· Das Feld Berechtigung des Spool-Auftrags enthält einen anderen Wert als den Benutzernamen der Person, die auf den Auftrag zuzugreifen versucht.
· Das Feld Berechtigung ist leer, aber ein anderer Benutzer als der Besitzer des Spool-Auftrags will auf den Spool-Auftrag zugreifen.
In diesen Fällen lässt das System den Benutzer nur so zugreifen, wie in der Berechtigung S_SPO_ACT ausdrücklich angegeben.
Struktur
Damit Systemadministratoren auf die
Spool-Aufträge der Benutzer zugreifen können, müssen je nach gewünschter
Funktion dem Berechtigungsobjekt S_SPO_ACT folgende Werte zugewiesen werden:
Integration
Um in der Ausgabesteuerung mit Spool-Aufträgen arbeiten zu können, muss der Benutzer außer den Berechtigungen des Objekts S_SPO_ACT noch Berechtigungen für folgende Berechtigungsobjekte besitzen:
· Systemberechtigung (Berechtigungsobjekt S_ADMI_FCD)
Die Systemberechtigung gibt an, welche Spool-Verwaltungsoperationen ein Benutzer auf welchem Mandanten durchführen kann.
· Berechtigung für Ausgabegeräte (Berechtigungsobjekt S_SPO_DEV)
Die Geräteberechtigung für mindestens einen Drucker ist für die physische Ausgabe eines Spool-Auftrags erforderlich.
Beispiel
Mit folgender Berechtigung kann ein Benutzer alle Aufträge, deren Berechtigungswert mit FI beginnt, nochmals drucken:
|
Feld |
Wert |
|
Berechtigungsfeld für Spool-Aktionen |
REPR |
|
Wert für die Berechtigungsprüfung |
FI* |
Weitere Informationen über Spool-Berechtigungen finden Sie im SAP Service Marketplace im Hinweis 119147.
Siehe auch:
Zugriffsberechtigungen für das Spool-System
