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VorgehensweisenAusgabegeräte für den Druck über E-Mail definieren  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Für den Druck über E-Mail müssen Sie im Druckfenster ein Ausgabegerät angeben, das speziell für diese Druckmethode angelegt wurde. Das Anlegen des Ausgabegeräts erfolgt über die Gerätedefinition.

Mit dieser Definition wird ein Ausgabegerät angelegt, das die Druckdaten im Anhang einer E-Mail verschickt. Die Druckdaten können anschließend mit dem passenden Programm geöffnet und gedruckt werden.

Voraussetzungen

Wenn die Koppelart M nicht zur Auswahl steht, muss zunächst der Report RSPO0075 in der Transaktion SE38 ausgeführt werden, um die Koppelart zu aktivieren. Danach steht sie in der Transaktion SPAD zur Verfügung.

Geben Sie dazu in der Transaktion SE38 im Feld Programm den Namen des Reports ein, und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Ausführen. Markieren Sie die Option Koppelarten hinzufügen, und wählen Sie die Koppelart M als hinzuzufügende Koppelart aus.

Beispiel

Für den E-Mail-Druck mit dem Gerätetyp pdf1 muss ein PDF-Anzeigeprogramm vorhanden sein, z. B. Acrobat Reader, damit Sie die angehängte PDF-Datei bei Bedarf öffnen und ausdrucken können.

Vorgehensweise

Wenn Sie eine Gerätedefinition für den Druck über E-Mail anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie die Transaktion SPAD auf, und wählen Sie Ausgabegeräte.
  2. Wenn Sie sich nicht im Änderungsmodus befinden, wechseln Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärtÄndern in diesen Modus.
  3. Jetzt haben Sie folgende Möglichkeiten:

Klicken Sie dazu den Eintrag des Ausgabegeräts an, das als Vorlage dienen soll, und wählen Sie Ausgabegerät ® Anlegen mit Vorlage.
  1. Geben Sie den Namen des Ausgabegeräts an, und füllen Sie die obligatorischen Felder der einzelnen Registerkarten wie folgt aus:

Registerkarte

Feld

Eintrag

Zusatzinformation

Geräte-attribute

Gerätetyp

(empfohlen) pdf1

Jeder Gerätetyp ist möglich, wenn der passende Drucker oder Viewer auf dem Zielrechner vorhanden ist.
 

Aufbereitungs-Server

je nach System

Wählen Sie einen Aufbereitungsserver (Anwendungsserver mit Spool-Workprozess) aus der Liste.
 

Geräteklasse

normaler Drucker

  

Hostspool-

Kopplung

Koppelart zum Host-Spool (Betriebssystem-Spooler)

M (für Mail)

  
 

E-Mail-Adresse

E-Mail-Adresse

(optional)

Der Empfänger der E-Mail wird in drei Stufen ermittelt.

Wird in den ersten beiden Stufen, d. h. im Druckfenster oder in der Gerätedefinition des Druckers, keine passende E-Mail-Adresse gefunden, geht die Mail an die in den Benutzerstammdaten des Absenders eingegebene Adresse.

 

  1. Sichern Sie Ihre Eingaben.

 

Ergebnis

Sie können das für die Koppelart M definierte Ausgabegerät für das Drucken über E-Mail verwenden. Wenn Sie eine Druckfunktion, z. B. Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, wählen, können Sie im daraufhin angezeigten Druckfenster dieses Ausgabegerät angeben.

Das Dokument wird dann als Anhang einer Mail verschickt und der Empfänger kann das Dokument anschauen und drucken. Informationen zur Ermittlung des Empfängers finden Sie im Abschnitt Druck über E-Mail.

 

Beispiel

Das folgende Beispiel zeigt die Gerätedefinition eines Ausgabegeräts, das für den Druck über E-Mail eingesetzt werden soll:

Registerkarte ‚Geräteattribute‘

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

 

Registerkarte ‚Hostspool-Kopplung‘

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

 

Siehe auch:

Ausgabegeräte im SAP-Spool-System

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Startseite SAP-Druckhandbuch

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