Print-Tickets
Verwendung
Sie nutzen die Funktion Print-Tickets, um Druckoptionen für automatisch generierte Druckjobs oder andere nicht-interaktive Druckvorgänge verfügbar zu machen. Sie können ausgewählte Druckoptionen und deren Optionswerte in einem Print-Ticket zusammenfassen, welches dann für weitere Druckvorgänge mit dem betreffenden Drucker verwendet werden kann.
Diese Funktion wird nur für das Drucken von SAPscript- und SAP Smart Forms-Dokumenten unterstützt.
Voraussetzungen
Sie können Print-Tickets nur für ein Ausgabegerät mit einem Gerätetypen anlegen, der Drucken mit Druckoptionen unterstützt (im Folgenden: POSS-Gerätetyp). Nur dann ist in der Transaktion SPAD für dieses Ausgabegerät die Registerkarte Print-Tickets verfügbar.
Funktionsumfang
Im Unterschied zu den einzelnen Druckoptionen, welche von Endanwendern manuell im Druckdialog ausgewählt werden können, sind die Print-Tickets nur für nicht-interaktive Druckjobs verfügbar.
Typischerweise wird ein Print-Ticket als ‚Standard Ticket’ angelegt. Hiermit wird gewährleistet, dass auf dem angeschlossenen Drucker automatisch generierte Druckjobs nur mit den im Ticket festgelegten Einstellungen gedruckt werden.
Dies ist vor allem sinnvoll für monatliche Druckjobs (z.B. Gehaltsabrechnungen), die nur auf einem oder wenigen ausgewählten Druckern laufen.
Aktivitäten
Sie legen Print-Tickets in der Transaktion SPAD als Attribut eines Ausgabegerätes an. Wenn Sie ein Ausgabegerät mit einem POSS-Gerätetypen neu anlegen, wird nach dem Sichern eine weitere Registerkarte Print-Tickets hinzugefügt. Hier können Sie:
- Print-Tickets für dieses Ausgabegerät anlegen
- Existierende Print-Tickets bearbeiten, z.B. neue Druckoptionen hinzufügen oder bestimmte Optionswerte ändern
- Existierende Print-Tickets kopieren und bearbeiten
- Print-Tickets von anderen Ausgabegeräten kopieren und bearbeiten
- Ein Print-Ticket als Standard-Print-Ticket für dieses Ausgabegerät klassifizieren
Wenn Sie ein neues Print-Ticket anlegen,
erscheint ein neues Dialogfenster Druckoptionen bearbeiten. Es werden die
Optionen angezeigt, welche für den Gerätetyp verfügbar sind. Doppelklicken Sie
auf eine Option und wählen Sie im unteren Bildbereich den gewünschten
Optionswert aus. Verfahren Sie mit weiteren Optionen genauso, und wählen Sie
dann 
. Das Print-Ticket ist für
dieses Ausgabegerät angelegt.
Beispiel
Wenn ein Administrator die Einstellungen einer Druckoption in SPAD nachträglich ändert, kann es zu Konflikten mit den Einstellungen eines existierenden Print-Tickets kommen. Zum Beispiel kann die Option Einzugsschacht, die mit 3 Optionswerten
1. Einzugsschacht 1
2. Einzugsschacht 2
3. Manuelle Papierzufuhr
vorbelegt wurde, vom Administrator für ein Ausgabegerät komplett deaktivert werden, obwohl es bereits ein Print-Ticket für dieses Ausgabegerät gibt, welches diese Option enthält. Gleichermaßen kann auch nur ein Optionswert, z.B. Manuelle Papierzufuhr, deaktiviert werden.
In beiden Fällen ‚gewinnt’ die nachträgliche Änderung der Druckoptionen über die Einstellungen des Print-Tickets.
Beispiel
Szenario |
Einstellungen durch SPAD Administrator |
Print-Ticket Einstellungen |
Druck |
Vorauswahl durch SPAD Administrator |
Vorbelegung von Optionswert 3 Manuelle Papierzufuhr |
Optionswert ist gesetzt auf Wert 2. |
Optionswert = 3 Manuelle Papierzufuhr |
Deaktivierung einer Option durch SPAD Administrator |
Option Einzugsschacht wird deaktiviert. |
Option Einzugsschacht ist gesetzt auf Wert 1. |
Option Einzugsschacht = keine Auswahl |
Deaktivierung eines Optionswertes durch SPAD Administrator |
Optionswert 2 von Einzugsschacht wird deaktiviert. |
Option Einzugsschacht ist gesetzt auf Wert 2. |
Option Einzugsschacht = keine Auswahl |
Siehe auch:
