Aktivitäten auf Elementarten und Elementen 

Die Liste der Aktivitäten einer Elementart oder eines Elements erreichen Sie, indem Sie den Cursor auf den entsprechenden Knoten positionieren und  Aktivitäten wählen oder das Kontextmenü öffnen. Die angebotenen Aktivitäten hängen davon ab, auf welchem Element oder auf welcher Elementart Sie den Cursor positioniert haben.

Eine Beschreibung der Aktivitäten für Akten, Dokumente, Aktenmodelle, Ablagepläne und Umlaufmappen finden Sie in den Abschnitten über die entsprechenden Bearbeitungswerkzeuge. (Die Aktivitäten des Kontextmenüs entsprechen denen der Symbolleisten.) Im folgenden finden Sie die Dokumentation zu den Kontextmenü-Aktivitäten aller anderen Standard-Elementarten und Elemente.

Aktivitäten auf Elementarten

Aktivitäten auf Elementarten dienen dazu, Elemente in Records Management neu einzuchecken oder bereits eingecheckte Elemente zu suchen.

Im Records Organizer finden Sie die Elementarten per Standardeinstellung im Bereich Rollenbasierte Sicht in der zweiten Ebene des Übersichtsbaums unter dem Knoten des zugehörigen Typs. Sie können Elementarten auch in Ihre Favoritenliste aufnehmen. Nach Ausführung einer der angebotenen Aktivitäten gelangt das Element in den Bereich Historie.

Im Records Browser sind die Elementarten je einem Modellknoten im Übersichtsbaum der Akte zugeordnet. Nach Ausführung einer der angebotenen Aktivitäten wird das Element an die Stelle des Modellknotens gehängt. Das Symbol des Modellknotens () wandelt sich in das Symbol des Elements.

Aktivität Informationen

Die Aktivität Informationen wird für alle Elementarten angeboten. Sie wird deshalb an dieser Stelle zentral beschrieben. (Die Informationen beinhalten v.a.  technische Angaben und sind für den Administrator der Aktenverwaltung gedacht.)

Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Ihnen folgendes angezeigt wird:

·        ID und der Name der Elementart

·        Über die Leiste Technische Informationen: Komplette Persistent Objekt ID (POID) der Elementart im XML-Format sowie die POID Directory ID der Elementart

Aktivitäten auf Elementen

Im Records Organizer finden Sie die eingefügten Elemente im Bereich Historie. Sie können Elemente auch in Ihre Favoritenliste aufnehmen. Abhängig von Ihrer Rolle können Elemente auch bereits im Bereich Rollenbasierte Sicht eingefügt sein.

Im Records Browser finden Sie die eingefügten Elemente im Übersichtsbaum der Akte.

Aktivität Informationen

Die  Aktivität Informationen wird für alle Elemente angeboten. Sie wird deshalb an dieser Stelle zentral beschrieben. (Die Informationen beinhalten v.a.  technische Angaben und sind für den Administrator der Aktenverwaltung gedacht.)

Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Ihnen folgendes angezeigt wird:

·        Unter der Überschrift Elementart: ID und Name der Elementart, zu der das Element gehört, sowie ID und Name des zugehörigen Service Providers.

·        Unter der Überschrift Allgemeine Information vom Service Provider: Attribute und Attributwerte des Elements.

·        Unter der Überschrift Spezifische Informationen vom Service Provider: technische Attribute und Attributwerte des Elements

·        Über die Leiste Technische Informationen: Komplette Persistent Objekt ID (POID) des Elements im XML-Format sowie die POID Directory ID des Elements

Aktivität Verwendungsnachweis

Die Aktivität Verwendungsnachweis wird für alle Elemente angeboten, sie wird deshalb an dieser Stelle zentral beschrieben.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster, das Ihnen alle Akten (ggf. auch Aktenmodelle und Cases) anzeigt, in denen das aktuelle Element eingebunden ist.