Postprocessing Desktop: Übersichtsbild bearbeiten 

Verwendung

Das Übersichtsbild bietet Ihnen folgende Hauptfunktionen:

·        Sie können sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Nachbearbeitungsaufträge den von Ihnen gewählten Selektions- oder Filterkriterien entsprechen.

·        Sie können Nachbearbeitungsaufträge suchen, denen bestimmte Meldungen zugrunde liegen.

·        Sie können die Filterfunktionen des Postprocessing Desktop nutzen.

·        Sie können für einen oder mehrere Nachbearbeitungsaufträge gleichzeitig folgende Aktionen durchführen:

¡        in Bearbeitung nehmen

¡        erledigen

¡        anderen Bearbeitern zuweisen

¡        anderen Arbeitsvorräten zuordnen

Voraussetzungen

Sie haben im Einstiegsbild die erforderlichen Eingaben vorgenommen.

Vorgehensweise

Im Übersichtsbild wird jeder Nachbearbeitungsauftrag in einer eigenen Zeile angezeigt. Für alle Standardselektionskriterien, unabhängig von Ihrer Auswahl im Einstiegsbild, ist eine eigene Spalte vorgesehen, in der Ihnen die jeweiligen Werte angezeigt werden.

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       1.      Standardmäßig sind die Nachbearbeitungsaufträge im Übersichtsbild auf erster Ebene nach Hauptobjekt und auf zweiter Ebene nach Geschäftsprozess sortiert. Auf dritter Ebene können Sie die Nachbearbeitungsaufträge gemäß Ihren Anforderungen nach einem beliebigen weiteren Selektionskriterium sortieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

                            a.      Markieren Sie die entsprechende Spalte, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.

                            b.      Wählen Sie  mit Quick-Info Aufsteigend sortieren oder  mit Quick-Info Absteigend sortieren.

       2.      Um sich vor der Bearbeitung oder Detailanzeige eines Nachbearbeitungsauftrags über das zugehörige Hauptobjekt, das Basisobjekt oder die Umfeldobjekte zu informieren, klicken Sie in der Zeile des Nachbearbeitungsauftrags, den Sie bearbeiten oder anzeigen möchten, auf die Hyperlinks in den jeweiligen Spalten (z.B. in der Spalte Hauptobjekt). Sie gelangen direkt in die Detailanzeige des jeweiligen Objektes.

       3.      Um Nachbearbeitungsaufträge zu suchen, denen bestimmte Hauptmeldungen zugrunde liegen, wählen Sie in der Anwendungsfunktionsleiste  Meldungen mit Quick-Info Meldungen suchen. Die entsprechenden Nachbearbeitungsaufträge werden gelb markiert. Dabei werden nur die Nachbearbeitungsaufträge berücksichtigt, die Ihren Selektionskriterien entsprechen und bereits im Übersichtsbild aufgelistet sind.

Um bei der Suche außer der Hauptmeldung auch alle anderen Meldungen zu berücksichtigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

                            a.      Markieren Sie alle Hauptobjekte, indem Sie auf das zugehörige Ordnersymbol  am Anfang der Zeile klicken und die Umschalt- oder die Strg-Taste verwenden.

                            b.      Wählen Sie in der Anwendungsfunktionsleiste  mit Quick-Info Teilbaum expandieren.

                            c.      Wählen Sie in der Anwendungsfunktionsleiste  Meldungen mit Quick-Info Meldungen suchen.

       4.      Wenn Sie im Einstiegsbild keine Filtervariante verwendet haben, nun aber mit einer Filtervariante arbeiten möchten, wählen Sie in der Anwendungsfunktionsleiste  Filter mit Quick-Info Liste filtern.

Wenn Sie im Einstiegsbild eine Filtervariante angegeben haben, nun aber ohne Filter arbeiten möchten, wählen Sie in der Anwendungsfunktionsleiste Filter löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Filterfunktionen des Postprocessing Desktop nutzen in den Abschnitten „Bestehende Filtervarianten nutzen“ und „Filter oder Filtervariante anlegen“.

       5.      Die nachfolgenden Aktionen können Sie entweder für einzelne oder gleichzeitig für mehrere Nachbearbeitungsaufträge ausführen. Für jeden Nachbearbeitungsauftrag einzeln können Sie die Aktionen auch im Detailbild ausführen.

¡        Wenn Sie eine Aktion nur für einen Nachbearbeitungsauftrag gleichzeitig ausführen möchten, markieren Sie den Nachbearbeitungsauftrag, indem Sie auf das zugehörige Ordnersymbol  am Anfang der Zeile klicken.

¡        Wenn Sie eine Aktion für mehrere Nachbearbeitungsaufträge gleichzeitig ausführen möchten, markieren Sie die Nachbearbeitungsaufträge, indem Sie auf die jeweiligen Ordnersymbole  klicken und dabei die Umschalt- oder Strg-Taste verwenden.

Um die Aktionen auszuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

¡        Nachbearbeitungsauftrag in Bearbeitung nehmen

Wählen Sie In Bearbeitung nehmen im Kontextmenü des Nachbearbeitungsauftrags. Sie sind dann aktueller Bearbeiter des Nachbearbeitungsauftrags, unabhängig davon, ob sich der Nachbearbeitungsauftrag in Ihrem Arbeitsvorrat befindet oder nicht.

Wenn Sie im Einstiegsbild oder über die Filterfunktion die Auftragszuordnung Von mir zu bearbeitende Aufträge (1) oder Aufträge in meinem Arbeitsvorrat (2) wählen, werden Nachbearbeitungsaufträge, deren aktueller Bearbeiter Sie sind, mit berücksichtigt.

¡        Nachbearbeitungsauftrag erledigen

Wählen Sie Erledigen im Kontextmenü des Nachbearbeitungsauftrags. Der Nachbearbeitungsauftrag erhält den Status Erledigt.

Für die massenweise Erledigung von Nachbearbeitungsaufträgen können Sie auch den Report Nachbearbeitungsaufträge erledigen nutzen, den Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Anwendungsübergreifende Komponenten ® Postprocessing Office ® Administration bzw. über die entsprechende Transaktion im Anwendungsmenü der Implementierung finden.

Zum Löschen erledigter Nachbearbeitungsaufträge steht Ihnen der Report Nachbearbeitungsaufträge löschen zur Verfügung, den Sie über denselben Pfad finden.

¡        Nachbearbeitungsauftrag einem anderen Bearbeiter zuweisen

Wählen Sie Bearbeiter ändern im Kontextmenü des Nachbearbeitungsauftrags, und geben Sie den Benutzernamen des neuen Bearbeiters an.

Wenn sich der Nachbearbeitungsauftrag in Ihrem Arbeitsvorrat befindet, wird er weiterhin selektiert, wenn Sie im Einstiegsbild oder über die Filterfunktion die Auftragszuordnung Von mir zu bearbeitende Aufträge (1) oder Aufträge in meinem Arbeitsvorrat (2) wählen.

Wenn sich der Arbeitsvorrat nicht in Ihrem Arbeitsvorrat befindet, Sie jedoch aktueller Bearbeiter waren, wurde er bisher nur bei Auftragzuordnung Aufträge in meinem Arbeitsvorrat (2) berücksichtigt. Wenn Sie nun einen neuen Bearbeiter zuordnen, wird der Arbeitsvorrat nur noch berücksichtigt, wenn Sie als Auftragszuordnung Alle Nachbearbeitungsaufträge (3) angeben.

¡        Nachbearbeitungsauftrag einem anderen Arbeitsvorrat zuordnen

Wählen Sie Arbeitsvorrat ändern im Kontextmenü des Nachbearbeitungsauftrags.

Wenn sich der Nachbearbeitungsauftrag nach der Änderung in keinem der Ihnen zugeordneten Arbeitsvorräte mehr befindet und Sie auch nicht aktueller Bearbeiter sind, wird der Nachbearbeitungsauftrag nur noch selektiert, wenn Sie im Einstiegsbild oder über die Filterfunktion die Auftragszuordnung Alle Nachbearbeitungsaufträge (3) wählen.

Für die Änderung bzw. Anzeige der Arbeitsvorratszuordnungen können Sie auch die Funktionen Arbeitsvorratzuordnung ändern bzw. anzeigen nutzen.

       6.      Um die im Übersichtsbild angezeigten Daten zu aktualisieren, wählen Sie in der Anwendungsfunktionsleiste  mit Quick-Info Aktualisieren.

       7.      Um zur Bearbeitung oder Detailanzeige in das Detailbild zu gelangen, markieren Sie den Nachbearbeitungsauftrag, indem Sie auf das jeweilige Ordnersymbol  am Anfang der Zeile klicken und dabei die Umschalt- oder Strg-Taste verwenden.