Kontoauszugshistorie anzeigen 

Verwendung

In der Kontoauszugshistorie können Sie sehen, wann welche Korrespondenzanforderung für die Erstellung eines Kontoauszugs erzeugt wurde. Sie können sich auch archivierte Korrespondenzanforderungen anzeigen lassen.

Wenn Sie ein optisches Archiv angeschlossen haben und Korrespondenzen in dieses Archiv eingestellt werden, dann können Sie aus der Kontoauszugshistorie direkt in das Archiv navigieren, um die Korrespondenz anzusehen, die aus einer Anforderung erstellt wurde.

Wurde eine Korrespondenzanforderung noch nicht gedruckt (bei der Erstellung des Kontoauszugs wurde die Einstellung „Druck sofort starten“ nicht gewählt), dann können Sie den Druck aus der Kontoauszugshistorie direkt anstoßen.

Wenn Sie den Testdruck von Kontoauszügen in den Customizingeinstellungen zur Korrespondenz erlaubt haben, dann werden in der Historie auch die für Testdrucke erzeugten Anforderungen mit aufgeführt. Eine Testdruckanforderung wird vom System angestoßen, wenn Sie einen Kontoauszug im Simulationsmodus erstellen. Ob aufgrund der Anforderung ein Testdruck erfolgt, ist abhängig von der entsprechenden Einstellung der Korrespondenzart im Customizing des Account Management (FS-AM).

Wir empfehlen Ihnen, die Möglichkeit zum Testdruck im Produktivsystem auszuschalten.

Voraussetzungen

Um erstellte Kontoauszüge in einem optischen Archiv einsehen zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

·        Sie haben ein optisches Archiv angeschlossen.

·        Sie haben im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Werkzeuge ® Druck-Workbench ® Versandsteuerung definierender Versandart den Ablagemodus Nur Ablegen oder Drucken und Ablegen zugeordnet.

·        Sie haben sichergestellt, dass Kontoauszüge in das Archiv eingestellt werden, die über die Schnittstelle (Business Programming Interface / BAPI) erzeugt werden. Zusatzinformationen, die zum Einstellen der Korrespondenzen in ein Archiv benötigt werden, werden Ihnen an der Schnittstelle mit angeboten.

Vorgehensweise

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       1.      Um die Kontoauszugshistorie anzuzeigen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Konto ® Kontoauszug ® Kontoauszugshistorie anzeigen.

       2.      Geben Sie die Daten der Kontoidentifikation sowie die Nummer der Kontoauszugsvereinbarung ein, für die Sie die Historie anzeigen wollen.
Wenn Sie auch archivierte Korrespondenzanforderungen in der Historie anzeigen möchten, setzen Sie das Kennzeichen Anzeige auch aus Archiv.

       3.      Wählen Sie Ausführen.
Das System zeigt Ihnen eine Liste der erzeugten Korrespondenzanforderungen zu der entsprechenden Kontoauszugsvereinbarung an.

       4.      Um Kontoauszüge zu einer Korrespondenzanforderung im optischen Archiv einzusehen, wählen Sie die betreffende Zeile aus und wählen Sie die Drucktaste Korrespondenzarchiv anzeigen.

       5.      Um den Druck für eine noch nicht gedruckte Korrespondenzanforderung anzustoßen, wählen Sie die betreffende Zeile aus und wählen Sie die Drucktaste Korrespondenz drucken bzw. Drucken mit geänderten Parametern.

       6.      Um die Geschäftspartnerdaten des Korrespondenzempfängers oder des ursprünglichen Korrespondenzempfängers anzuzeigen, wählen Sie die betreffende Zeile aus und wählen Sie die Drucktaste Korrespondenzempfänger anzeigen bzw. Ursprünglichen Empfänger anzeigen.

       7.      Um die Stammdaten des zugehörigen Vertrags anzuzeigen, wählen Sie die betreffende Zeile aus und wählen sie die Drucktaste Vertrag anzeigen.