Freigabeobjekt PAYMITEM (Zahlungsposten) 

Definition

Freigabeobjekt des Account Management (FS-AM), mit dessen Hilfe das System erkennt, ob die von einem Sachbearbeiter/Erfasser vorgenommene Bearbeitung eines Zahlungspostens freigaberelevant ist. Wenn dies zutrifft erzeugt das Framework für 4-Augen-Prinzip (CA-GTF-TS-PDC) ein Workitem, das von einem Kompetenzträger/Freigebenden im Business Workplace weiterbearbeitet werden muss. Der freigaberelevante Zahlungsposten wird erst gebucht, wenn eine Freigabe erfolgt ist.

Verwendung

Sie haben im Customizing des Account Management(FS-AM) die Möglichkeit, unter Postenmanagement ® Grundfunktionen ® Freigabe festzulegen, dass Buchungen im Dialog je nach Vorgangsart, Transaktionswährung und Betrag in Transaktionswährung erst nach Zustimmung von bis zu drei weiteren Personen durchgeführt werden können (4-, 6- bzw. 8-Augen-Prinzip). Diese Personen erhalten über das Framework für 4-Augen-Prinzip ein Workitem im Business Workplace und haben dann die Möglichkeit, den Zahlungsposten entweder freizugeben oder abzulehnen. Bei Ablehnung muss der Kompetenzträger/Freigebende eine Begründung für den Sachbearbeiter/Erfasser erfassen. Der Zahlungsposten wird dann automatisch gelöscht. Nach der endgültigen Freigabe wird der Zahlungsposten automatisch gebucht.

Über Business Application Interface (BAPI) und Direct Input ist keine Freigabe vorgesehen.

Struktur

Freigabeattribute

Folgende Attribute des Zahlungspostens können als Freigabeattribute zur Definition von Freigabegründen im Customizing verwendet werden:

·        Vorgangsart

Da die Freigabe nur im Dialog und somit nur für Umsatzposten angeboten wird, sollten Sie nur Vorgangsarten für Umsatzposten auswählen.

·        Betrag in Transaktionswährung

·        Transaktionswährung

Methoden im Business Workplace

Die im Business Workplace angebotenen speziellen Methoden zur Bearbeitung eines Workitems sind wie folgt realisiert:

·        Anzeigen

Der freizugebende Zahlungsposten wird angezeigt (siehe auch Zahlungsposten anzeigen).

·        Änderungsbelege anzeigen

Wenn Änderungsbelege für den freizugebenden Zahlungsposten vorliegen, werden diese angezeigt.

·        Ablehnen

Der Kompetenzträger/Freigebende erfasst zusätzlich eine Begründung, die der Sachbearbeiter/Erfasser über den Business Workplace erhält. Der freizugebende Zahlungsposten erhält den Status Gelöscht.

·        Freigeben

Bei einem 4-Augen-Prinzip erhält der freizugebende Zahlungsposten den Status Gebucht. Bei einem 6- bzw. 8-Augen-Prinzip bleibt der Zahlungsposten In Freigabe, bis ein zweiter bzw. dritter Kompetenzträger/Freigebender das Workitem bearbeitet hat.

Die übrigen Methoden stehen für das Freigabeobjekt PaymItem nicht zur Verfügung, da Umsatzposten nicht geändert oder zurück gegeben werden können.

Weitere Infos zu den Status von Zahlungsposten finden Sie unter Erläuterungen zu den Status von Zahlungsposten.