Erstellungstermine anzeigen und bearbeiten 

Verwendung

Sie können sich für die Ausstattung Saldenbestätigung eines Kontos die dazugehörigen Periodizitäten sowie alle eingeplanten Erstellungstermine in Form von Ereignissen anzeigen lassen. Darüber hinaus können Sie manuell neue Erstellungstermine in Form von Ereignissen einplanen und bestehende Termine löschen.

Voraussetzungen

·        Bevor Sie Erstellungstermine anzeigen und bearbeiten können, müssen Sie für das Produkt, das dem Konto zu Grunde liegt, im Customizing des Account Management (FS_AM) unter Produktmanagement  ® Produktdefinition  ® Kontoprodukte  ® Kontoprodukt anlegen die Ausstattung Saldenbestätigung zugelassen haben.

·        Sie haben das Konto, für das Sie Erstellungstermine anzeigen und bearbeiten möchten, im Dialog des Bilds SAP Easy Access unter Account Management ® Konto  ® Stammdaten des Kontos  ® Konto anlegen oder über ein Business Application Programming Interface (BAPI) angelegt und das oben genannte Produkt zu Grunde gelegt.

·        Die Ausstattung Saldenbestätigung darf für das Konto nicht gesperrt sein.

·        Die Erstellungstermine müssen zuvor auf eine der folgenden Arten angelegt worden sein:

¡        Das System hat einen Erstellungstermin aufgrund der Angaben eingeplant, die Sie im Konto in der Registerkarte Saldenbestätigung im Bereich Periodizität zu der Saldenbestätigung gemacht haben. Diesen Bereich können Sie nur dann sehen, wenn Sie das Kennzeichen Datum für Massenlauf berechnen gesetzt haben.

Diesen Erstellungstermin können Sie nicht löschen.

¡        Sie haben manuell einen Erstellungstermin angelegt. Siehe hierzu auch den Abschnitt Erstellungstermin manuell anlegen.

Der nächste Erstellungstermin ergibt sich aus dem jeweils kleinsten Druckdatum aller vorliegenden eingeplanten Periodizitäten oder Ereignisse.

Vorgehensweise

Erstellungstermin anzeigen

...

...

       1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Konto  ® Saldenbestätigung  ® Erstellungstermine anzeigen und bearbeiten.

       2.      Geben Sie die Daten der Kontoidentifikation an und wählen Sie Ausführen.

       3.      Sie gelangen auf das Dialogfenster Erstellungstermine anzeigen und bearbeiten, in dem das System Ihnen alle vorhandenen Erstellungstermine mit deren Periodizitäten und Ereignissen anzeigt.

Wenn Sie in die Daten des zugrunde liegenden Kontovertrags navigieren möchten, wählen Sie die Schaltfläche Vertrag.

Wenn Sie in die Detailanzeige der einzelnen Ereignisse navigieren möchten, führen Sie auf dem Ereignis einen Doppelklick aus.

Erstellungstermin manuell anlegen

Sie können zusätzlich zu den angezeigten Erstellungsterminen beliebig viele weitere Erstellungstermine anlegen, zu denen das System die Daten für eine Saldenbestätigung bereitstellen soll.

Dies ist nicht möglich, wenn der zu Grunde liegende Vertrag gerade bearbeitet wird und somit gesperrt ist (z. B. aufgrund einer Vertragsänderung oder der Buchung eines Zahlungspostens). In diesem Fall zeigt Ihnen das System zunächst eine Meldung an, dass der Änderungsmodus nicht angeboten werden kann.

...

...

...

       1.      Um einen neuen Erstellungstermin anzulegen, gehen Sie zunächst vor wie unter Erstellungstermin anzeigen beschrieben.

       2.      Markieren Sie dann den Ordner Saldenbestätigung und wählen Sie Ereignis anlegen.

Die anzulegenden Erstellungstermine (Ereignisse) müssen zeitlich nach dem Erstellungsdatum der letzten Saldenbestätigung liegen oder diesem Datum entsprechen.

       3.      Geben Sie das Datum ein, für das das System eine Saldenbestätigung erstellen soll.

       4.      Wählen Sie Weiter.

Das System legt das entsprechende Ereignis an.

       5.      Wählen Sie Sichern.

Erstellungstermin löschen

Sie können alle bestehenden Erstellungstermine löschen, wenn der zu Grunde liegende Vertrag nicht gerade bearbeitet wird und dadurch gesperrt ist (z. B. aufgrund einer Vertragsänderung oder der Buchung eines Zahlungspostens). In diesem Fall zeigt Ihnen das System zunächst eine Meldung an, dass der Änderungsmodus nicht angeboten werden kann.

...

...

...

       1.      Gehen Sie zunächst vor wie unter Anzeigen der Erstellungstermine beschrieben.

       2.      Markieren Sie das Ereignis (Erstellungstermin), das Sie löschen möchten, und wählen Sie Ereignis löschen. Das System löscht den markierten Erstellungstermin.

       3.      Wählen Sie Sichern.

Ergebnis

Das System zeigt Ihnen alle eingeplanten Saldenbestätigungserstellungstermine an, legt neue, Erstellungstermine an oder löscht bereits vorhandene Erstellungstermine.

Beispiele

• Sie möchten wissen, wann für Ihren Kunden die nächste Saldenbestätigung erstellt wird.
• Ihr Kunde möchte einmalig am 20. des laufenden Monats eine zusätzliche Saldenbestätigung zugesandt bekommen. Sie veranlassen deren Erstellung durch die Einplanung eines weiteren Erstellungstermins.