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Vorgehensweisen Kontosaldo anzeigen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Vom Bild SAP Easy Access  aus können Sie sich unter Account Management ® Konto ® Umsätze, Salden und Kennzahlen ® Salden und Kennzahlen anzeigen auf der Registerkarte Salden die Salden aller Umsatzklassen anzeigen lassen, die für das ausgewählte Konto definiert sind. Das System ermittelt innerhalb des gewählten Zeitraums den Saldo für die Kontobewegungen der gewählten Umsatzklasse(n), sofern dieser Zeitraum nach der letzten Archivierung liegt.

Die Saldendarstellung erfolgt gemäß Ihrer Wahl entweder je Buchungstag oder je Valutatag.

Sie können wählen, auf welcher Basis das System den Saldo berechnen soll. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

·        Periodensaldo

·        Bestandssaldo

Hinweis

Sie erhalten den aktuellen Bestandssaldo, wenn Sie auf dem Einstiegsbild der Transaktion die Drucktaste Verfügbarer Betrag wählen.

·        Umsatz

Innerhalb der gewählten Periode werden die Soll-/Haben-Umsätze und der saldierte Umsatz je Tag ausgewiesen. Es findet keine Kumulierung über die gewählte Periode statt, jedoch werden jeweils die Soll- und Habenbeträge getrennt summiert.

Die hier zur Verfügung gestellte Information über Kontosalden bestimmter Zeiträume kann z. B. folgendermaßen verwendet werden:

·        für Anzeigefunktionen für Kontosalden im StrukturlinkDispoOffice, falls Sie dieses installiert haben

·        bei der Definition von Kontoabschlusskonditionen

·        für die Verfolgung unterschiedlicher Arten von Bewegungssummen auf einem Konto verwendet werden.

Weitere Informationen zum Business-Objekt Kontosaldo und den einzelnen Berechnungsmethoden erhalten Sie im Abschnitt Kontosaldo der SAP-Bibliothek.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Postenmanagement ® Umsatzklassen für flexible Kontensalden  ® Umsatzklasse definieren eine oder mehrere Umsatzklassen definiert und entweder der Konditionsgruppenart oder dem Kontoprodukt des ausgewählten Kontos zugeordnet.

Weitere Informationen zu den Möglichkeiten, die Sie bei der Zuordnung von Umsatzklassen haben, finden Sie in der Dokumentation der oben genannten IMG-Aktivität.

Vorgehensweise

...

...

       1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access  aus Account Management ® Konto ® Umsätze, Salden und Kennzahlen ® Salden und Kennzahlen anzeigen aus.

       2.      Füllen Sie die kontoidentifizierenden Felder im Gruppenrahmen Bankverbindung für das Konto aus, für das Sie die Saldenstände abfragen möchten.

       3.      Wählen Sie die Registerkarte Salden, und geben Sie die Umsatzklassen an, für die das System die Saldenwerte ermitteln soll. Wenn Sie keine Umsatzklasse angeben, werden die Salden aller für das gewählte Konto definierten Umsatzklassen angezeigt.

       4.      Markieren Sie das Auswahlfeld valutarische Salden, wenn Sie die Anzeige der Salden auf der Basis des Valutadatums wünschen. Wenn Sie das Feld nicht markieren, werden die Salden auf der Grundlage des Buchungsdatums ermittelt (buchhalterische Salden).

       5.      Geben Sie – in Abhängigkeit vom Auswahlfeld valutarische Salden – ein Buchungsdatum- oder Valutadatum-Intervall an. Das Beginndatum muss größer als das Datum der letzten Archivierung sein.

       6.      Wählen Sie als Saldenbasis die Art des vom System zu ermittelnden Saldos: Periodensaldo, Bestandssaldo oder Umsatz.

       7.      Wählen Sie Ausführen.

Ergebnis

Sie erhalten eine tabellarische Übersicht aller für das gewählte Konto und die gewählten Umsatzklassen vorhandenen Salden je Tag angezeigt, die auf Grundlage der Kontobewegungen innerhalb des gewählten Zeitraums ermittelt wurden.

 

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