VMS-Fahrzeug für DBM aktivieren

Mit dieser Funktion können Sie ein Fahrzeug verwenden, das im Vehicle Management System (IS-A-VMS) in Dealer Business Management (DBM) angelegt wurde. Beispielsweise können Sie ein Fahrzeug in VMS erwerben und es dann im DBM-Serviceprozess verwenden.

Manche Autohäuser und Händlergruppen fungieren gleichzeitig sowohl als Händler als auch als Importeure. Ein Importeur, der Serviceprozesse, z. B. die Inspektion vor Auslieferung, verwendet, kann auch DBM und VMS nutzen.

Dealer Business Management (DBM) ist unsere Lösung für Autohändler, während das Vehicle Management System (VMS) auf die Ansprüche von Importeuren ausgerichtet ist. Um von den Vorteilen und Stärken beider Lösungen zu profitieren, können Sie sie im selben System laufen lassen. Im Importgeschäft wird normalerweise mit großen Mengen an Fahrzeugen gearbeitet. VMS unterstützt dies und ermöglicht Folgendes:

Anlegen mehrerer Fahrzeuge in einem Schritt
Festlegen von Preisen und Objektabhängigkeiten anhand der Variantenkonfiguration
Ankauf mehrerer Fahrzeuge vom Hersteller über eine Bestellung
Verifizierung von Wareneingängen und Rechnungen für mehrere Fahrzeuge

In VMS können Sie Fahrzeuge anlegen, konfigurieren und ankaufen. Nachdem Sie ein Fahrzeug vom Hersteller erhalten haben, können Sie es in DBM verwenden, beispielsweise um eine Inspektion vor Auslieferung durchzuführen.

In DBM wird normalerweise nur mit einem Fahrzeug auf einmal gearbeitet, nicht mit mehreren parallel.

Typischerweise enthält eine Bestellung oder ein Kundenauftrag in DBM nur ein Fahrzeug. Die Variantenkonfigurationsfunktionalität kommt in DBM nicht zum Einsatz. DBM bietet eine integrierte Lösung für die gesamten Fahrzeugservice- und Garantieprozesse, einschließlich der Möglichkeit zum Splitten. Im DBM-Fahrzeugstamm werden händlerspezifische Daten wie Zulassung, Zulassungshistorie, Garantien, Partnerinformationen (wie Halter oder Fahrer) und Leasingdaten erfasst. DBM unterstützt auch den Fahrzeugan- und -verkaufsprozess für Händler.

Die folgenden Funktionen erleichtern die Integration:

VMS-Aktion, durch die Sie ein VMS-Fahrzeug in DBM verwenden können

In Transaktion VELO steht Ihnen die Aktion QDBM für die Aktivierung von Fahrzeugen für DBM zur Verfügung. Die Aktion erweitert das VMS-Fahrzeug um die relevanten DBM-Objektinformationen, z. B. Garantie- und Zulassungsdaten. Sie können auch zusätzliche Daten eingeben, die für DBM erforderlich sind, beispielsweise den Modellverkaufscode. Dann können Sie das Fahrzeug beispielsweise in einem DBM-Serviceauftrag verwenden. Wie andere VELO-Aktionen auch, kann diese neue Aktion mehrere Fahrzeuge bearbeiten.

Eine Aktion, mit der Sie in DBM ein VMS-Fahrzeug aktivieren können.

VMS-Fahrzeuge können Sie mit Transaktion QVMS aus der DBM-Anwendung heraus aktivieren.

Wenn Sie beispielsweise ein VMS-Fahrzeug aus der DBM-Fahrzeugsuchergebnisliste auswählen, wird ein Dialogfenster angezeigt, in das Sie die Daten eingeben können, die für die Aktivierung des VMS-Fahrzeugs für DBM erforderlich sind. Das System aktiviert das Fahrzeug dann mit Aktion QVMS für DBM.

Hinweis Hinweis

Um ein VMS-Fahrzeug für DBM zu aktivieren, muss die Aktion QVMS für das Fahrzeug zulässig sein. Dies ist abhängig von der Aktionsmatrix Customizing für das Fahrzeug.

Ende des Hinweises

Ein Subscreen für die Variantenkonfiguration

Im DBM-Fahrzeugstamm (/DBM/VM) können Sie einen Subscreen aufrufen, auf dem die Variantenkonfiguration des Fahrzeugs angezeigt wird. Da dieser Subscreen nur relevant ist, wenn Sie VMS verwenden, ist er nicht Teil der Standardauslieferung. Wenn Sie VMS verwenden, können Sie den Subscreen im Customizing hinzufügen.

Um den Subscreen für die VMS-Konfiguration anzuzeigen, sind die folgenden Customizing-Einstellungen notwendig:

Fügen Sie im Customizing für Dealer Business Management unter Fahrzeug Fahrzeugstamm Navigation im Fahrzeugstamm (SAP GUI) Knoten für Fahrzeugstamm-Navigationsbaum definieren einen neuen Knoten hinzu, beispielsweise ZVMC VMS-Konfiguration.
Geben Sie im Customizing für Dealer Business Management unter Fahrzeug Fahrzeugstamm Navigation im Fahrzeugstamm (SAP GUI) Navigationsprofil u. technische Einstellungen für Navigationsbaum festlegen , das für Fahrzeuge verwendet wird (DBM1 im Standard), eine Folgenummer für den Knoten und die Bilddaten /DBM/SAPLVM07, 2100, Aktiv ein.

Um den Subscreen für die VMS-Konfiguration im DBM-Auftrag anzuzeigen, sind die folgenden Customizing-Einstellungen notwendig:

Fügen Sie im Customizing für Dealer Business Management unter Auftrag UI-Steuerung Auftragslayout Auftragslayout definieren einen neuen Gruppenrahmen hinzu, in dem Sie den Subscreen anzeigen wollen. Der Gruppenrahmen 2073 mit 23 Zeilen ist für den Subscreen ausreichend.
Fügen Sie im Customizing für Dealer Business Management unter Auftrag UI-Steuerung Auftragslayout Subscreen Subscreen definieren einen neuen Subscreen mit den Parametern ZVMS_CONFIGURATION, VMS-Konfiguration hinzu und geben die Details für den Subscreen /DBM/SAPLORDER_UI, 2240 ein.
Fügen Sie im Customizing for Dealer Business Management unter Auftrag UI-Steuerung Auftragslayout Subscreen Kriterien zuordnen die neue Zeile für den im Layout definierten Gruppenrahmen hinzu, damit der neue Subscreen angezeigt wird.

Ein Customizing-Beispiel für einen integrierten Geschäftsprozess

SAP liefert ein Customizing-Beispiel für einen integrierten VMS/DBM-Geschäftsprozess. Die Primärmatrix ist DVM1, die Sekundärmatrizen sind DVM2 (Verkaufsprozess in VMS). Dieses Beispiel repräsentiert nicht alle Möglichkeiten eines echten Geschäftsszenarios, sondern dient dazu, sich mit den Möglichkeiten für einen integrierten VMS/DBM-Geschäftsprozess vertraut zu machen. Die Beispielmatrizen finden Sie im Customizing für Vehicle Management System (VMS) unter Anfang des Navigationspfads Steuerung Navigationsschritt Aktionssteuerungen und Aktionsmatrizen festlegen Ende des Navigationspfads . Mit diesem Customizing-Beispiel können Sie sich mit den VMS/DBM-Integrationsmöglichkeiten vertraut machen.

Die Fähigkeit, zwischen VMS- und DBM-Aktionen zu unterscheiden.

Sie können zwischen den Aktionen, die zu DBM gehören, und denen aus VMS unterscheiden. Im Customizing für Dealer Business Management (DBM) unter Anfang des Navigationspfads Fahrzeug Navigationsschritt Fahrzeugstamm Fahrzeugsteuerung Ende des Navigationspfads können Sie festlegen, ob eine Fahrzeugaktion in VMS, DBM oder beidem verwendet werden kann. Dies stellt sicher, dass in Transaktion /DBM/VM nur gültige Aktionen angezeigt werden.

Normalerweise verwenden Sie Aktionen entweder in DBM oder VMS. Ein Grund dafür ist die Benutzungsoberfläche. Im SAP GUI unterscheidet sich ein Subscreen, der mit Transaktion VELO für VMS angelegt wurde, von einem Subscreen, der mit Transaktion /DBM/VM für den DBM-Fahrzeugstamm erzeugt wurde. Auch ist das Coding für die Funktionsbausteine der Aktion typischerweise DBM-oder VMS-spezifisch.

Die Fähigkeit, VMS-Belege in DBM anzuzeigen

In der DBM-Fahrzeugtransaktion (/DBM/VM) können Sie in VMS angelegte Anlagen anzeigen. Der DBM-Fahrzeugstamm verfügt über ein Dokumentenverwaltungssystem. Darin können Sie über die Drucktaste VMS-Anlagen jede beliebige VMS-Anlage anzeigen. Diese Drucktaste wird jedoch nur angezeigt, wenn VMS-Anlagen vorhanden sind. Sie können VMS-Anlagen in DBM zwar anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. DBM-Anlagen hingegen können Sie sowohl anzeigen als auch bearbeiten.

Sie können VMS-Anlagen für DBM einschränken. Beispielsweise können Sie DBM-Benutzern den Zugriff auf juristische oder Buchhaltungsbelege aus VMS verweigern. Die in DBM anzuzeigenden VMS-Anlagen legen Sie im Customizing für Dealer Business Management (DBM) unter Anfang des Navigationspfads Fahrzeug Navigationsschritt Business Add-Ins (BAdIs) BAdI: VMS-Anlagen in DBM Fahrzeug ändern und filtern Ende des Navigationspfads fest.

Um einem VMS-Fahrzeug einen Beleg hinzuzufügen, wählen Sie eine Belegart aus und hängen den Beleg an. Eine Belegart ist eine Klassifizierung für Anlagen, beispielsweise Präsentation oder Text. Im Standard-Customizing definieren Sie Belegarten, die Sie im BAdI VMS-Anlagen in DBM Fahrzeug ändern und filtern verwenden können. Beispielsweise können Sie die Belegart Nicht in DBM anzuzeigende VMS-Belege anlegen. In dem BAdI können Sie dann definieren, dass Anlagen dieser Belegart in DBM nicht angezeigt werden. Sie können der Belegart in VMS zwar Anlagen hinzufügen, DBM-Benutzer können sie jedoch nicht aufrufen. Belegarten definieren Sie im Standard-Customizing. Navigieren Sie zu Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt SAP NetWeaver Application Server Basis-Services ArchiveLink Grundcustomizing Dokumentarten bearbeiten Ende des Navigationspfads .