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FunktionsdokumentationLieferabwicklung in DBM

 

Mit dieser Funktion können Sie für einen freigegebenen Service- oder Teileauftrag eine Lieferung anlegen. Dabei erstellt das System einen Lieferbeleg mit Details zu den für die Lieferung fälligen Auftragspositionen.

Integration

Diese Funktion ist in die Anwendungskomponente Logistics Execution (LE) integriert, somit haben Sie die Möglichkeit das Warehouse-Management-System zu nutzen.

Voraussetzungen

  • Sie haben im Customizing für Dealer Business Management (DBM) unter Anfang des Navigationspfads Auftrag Navigationsschritt Positionstyp Navigationsschritt Positionstyp für Auftrag definieren Ende des Navigationspfads überprüft, dass der Positionstyp Teil für Lieferung (D020) vorhanden ist.

  • Sie haben im Customizing für Dealer Business Management (DBM) unter Anfang des Navigationspfads Teil Navigationsschritt Bewegungs- und Lieferarten zuordnen Ende des Navigationspfads überprüft, dass den Schemas für Warenbewegungsarten 0001 bis 0005 der technische Positionstyp Lieferposition (0014) und entweder die Lieferart Lieferung ohne Referenz (DBMO) oder die Lieferart Retourenanlieferung (DBMR) zugeordnet sind.

  • Sie haben im Customizing für Versand (LE) unter Anfang des Navigationspfads Grundlagen Navigationsschritt Versand-/Warenannahmestellenfindung Ende des Navigationspfads die Customizing-Aktivitäten Versandbedingungen definieren und Versandstellen zuordnen ausgeführt.

  • Sie können nur für freigegebene DBM-Aufträge Lieferungsbelege anlegen.

Funktionsumfang

Bei der Erstellung einer Lieferung für einen DBM-Auftrag mit lieferrelevanten Positionen überträgt das System die Bedarfe aus der Reservierung an die Lieferung. Das System ermittelt für die Position die Liefermenge und überprüft die Verfügbarkeit des Materials.

Sie können im DBM-Auftrag auf Kopfebene Versandbedingungen festlegen. Nach Erstellung der Lieferung können Sie die Versandbedingung auf Positionsebene noch ändern.

Für die Bearbeitung einer Lieferung ist jeweils eine Versandstelle zuständig. Welche Versandstelle für eine Lieferung zuständig ist, kann das System bei der Auftragsabwicklung automatisch aus den Einstellungen im Customizing ermitteln oder Sie geben im DBM-Auftrag auf Positionsebene die Versandstelle manuell ein.

Bei Lieferungserstellung führt das System eine Verfügbarkeitsprüfung durch. Sie können nachträglich in der Lieferung Änderungen vornehmen, falls sich an der Versandsituation etwas geändert hat, z.B. um die Liefermenge (tatsächlich gelieferte Menge in Mengeneinheit (ME)) oder das Lieferdatum zu aktualisieren. Wenn Sie die Liefermenge geändert haben, dann führt das System erneut eine Verfügbarkeitsprüfung durch. Überlieferungen, d.h. Liefermengen größer als die Auftragsmenge, sind nicht möglich.

Hinweis Hinweis

In Lieferpositionen, die Sie mit Bezug zu einem DBM-Auftrag erstellt haben, können Sie die Materialnummer und das Werk/Lagerort nicht ändern.

Ende des Hinweises

Die weiteren Aktivitäten im Wareneingangs- und Warenausgangsprozess, wie z.B. Kommissionierung, Verpacken, Transport, Warenausgang zur Lieferung und Stornieren des Warenausgangs, führen Sie direkt in der Anwendungskomponente Logistics Execution (LE) aus.

Für Lieferungen, die sich auf einen DBM-Auftrag beziehen, können Sie die Verpackungsfunktion verwenden.

Hinweis Hinweis

Lieferpositionen, die beim Verpacken erzeugt wurden, werden im DBM-Auftrag wertmäßig nicht berücksichtigt.

Ende des Hinweises

Sie können eine Lieferung auch in mehrere Lieferungen aufteilen, indem Sie einen Liefersplit durchführen. In der Lieferung können Sie einen Chargensplit ausführen.

Solange Sie noch keine Warenbewegung ausgeführt haben, können Sie die tatsächlich zu liefernde Menge noch ändern oder die Lieferung löschen.

Das System aktualisiert während der einzelnen Prozessschritte sowohl den Belegfluss des DBM-Auftrags als auch den Belegfluss der erstellten Lieferung. Im Belegfluss der erstellten Lieferung zeigt das System zusätzlich den zugehörigen DBM-Auftrag mit dem Kommentar Externe Transaktion. Sie können von dort aus direkt in den DBM-Auftrag verzweigen.

Im Belegfluss des DBM-Auftrags listet das System alle Belege zum DBM-Auftrag auf, z.B. Reservierung, Lieferung und Warenbewegung. Von hier aus können Sie in die einzelnen Belege verzweigen und weiterbearbeiten.

Im Statusüberblick des DBM-Auftrags sehen Sie den aktuellen Status der einzelnen Prozessschritte. Eine lieferrelevante Position - entsprechend auch die Position für die Warenbewegung - kann hierbei folgenden Status haben:

  • Offen: noch keine Lieferung angelegt

  • Teilweise: gelieferte Menge < Menge der Position

  • Abgeschlossen: gelieferte Menge = Menge der Position

Nach erfolgter Teillieferung aktualisiert das System in der jeweiligen Lieferposition die verfügbare Menge.

Wenn die Lieferposition abgeschlossen ist, setzt das System bei der zugehörigen Reservierungsposition das Endausfassungskennzeichen.

Hinweis Hinweis

Bei der Lieferabwicklung in DBM können Sie keine lieferbezogene Fakturierung ausführen.

Ende des Hinweises

Aktivitäten

  • Sie legen für einen freigegebenen DBM-Auftrag eine lieferrelevante Position mit Positionstyp D020 an.

  • Sie legen die Lieferung an, indem Sie die Positionen, für die Sie eine Lieferung anlegen wollen, markieren, und die Drucktaste Lieferung wählen. Das System übernimmt aus dem DBM-Auftrag die tatsächlich zu liefernde Menge (verfügbare Menge abzüglich der bereits gelieferten Menge) und das Lieferdatum.

    Hinweis Hinweis

    Das System blendet die Drucktaste Lieferung nur dann ein, wenn der DBM-Auftrag lieferrelevante Positionen enthält, d.h. Positionen mit dem Positionstyp D020. Im Gegenzug blendet das System die Drucktaste Warenbewegung aus, sofern der DBM-Auftrag ausschließlich lieferrelevante Positionen enthält.

    Ende des Hinweises

  • Über die Drucktaste Lieferung löschen löschen Sie die Lieferung. Sie können die Lieferung sowie einzelne Lieferpositionen auch in der Transaktion Auslieferung ändern (VL02N) löschen. Das System aktualisiert entsprechend den Belegfluss und den Status des DBM-Auftrags.

    Hinweis Hinweis

    Erst nachdem Sie die Lieferung bzw. die Lieferposition gelöscht haben, können Sie den DBM-Auftrag löschen oder eine Position absagen.

    Ende des Hinweises

  • Die Warenbewegungen buchen Sie in der Anwendungskomponente Logistics Execution (LE) mit der Transaktion Auslieferung ändern (VL02N).

Weitere Informationen

Weitere Informationen über Lieferung und Warenbewegung finden Sie in der SAP-Bibliothek für SAP Business Suite auf dem SAP Help Portal unter http://help.sap.com/Auf SAP-Site veröffentlichte Informationen. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads SAP ERP Navigationsschritt SAP ERP Central Component Ende des Navigationspfads und anschließend ein Release. In der SAP-Bibliothek wählen Sie Anfang des Navigationspfads SAP ERP Central Component Navigationsschritt Logistik Navigationsschritt Logistics Execution Ende des Navigationspfads und anschließend Folgendes:

  • Versand bzw. Wareneingangsprozess zur Anlieferung

  • Anfang des Navigationspfads Versand Navigationsschritt Spezielle Funktionen im Versand Navigationsschritt Arbeiten mit Chargen in Lieferungen Navigationsschritt Chargensplit in Lieferungen durchführen Ende des Navigationspfads