Show TOC

ProzessFahrzeugumbuchung aus dem Umlaufvermögen in das Anlagevermögen

 

Diesen Vorgang können Sie zum Buchen von Fahrzeugen aus dem Umlaufvermögen in das Anlagevermögen (und umgekehrt) verwenden. Dies kann aus den folgenden Gründen sinnvoll sein:

Wenn Fahrzeuge intern bei einem Händler als Vorführwagen im Ausstellungsraum eingesetzt werden, sollten sie nicht im Umlaufvermögen geführt werden. Aus Abschreibungsgründen sollten sie in das Anlagevermögen überführt werden. Wenn die Fahrzeuge nicht mehr als Vorführwagen eingesetzt werden, müssen sie in das Umlaufvermögen zurückgebucht werden. Zusätzlich wird der Nettobuchwert der einzelnen Fahrzeuge bewertet.

Voraussetzungen

Die folgenden Customizing-Einstellungen wurden vorgenommen:

Im Customizing für Vehicle Management System unter Steuerung:

  • Aktionen festlegen (Übersicht) – Sie haben Aktion QCAS (Anlage zu Fahrzeug anlegen (DBM)) bearbeitet.

  • Aktionen festlegen (Übersicht) – Sie haben Aktion QVTA (Fahrzeug auf Anlage umbuchen (DBM)) bearbeitet.

  • Aktionen festlegen (Übersicht) – Sie haben Aktion QATV (Fahrzeug in Umlaufvermögen umbuchen (DBM)) bearbeitet.

  • Aktionen festlegen (Übersicht) – Wenn Sie die Anlage anlegen und gleichzeitig im selben Schritt das Fahrzeug buchen möchten, müssen Sie zuvor Aktion QVTD (Anlage anlegen und Fahrzeug umbuchen) als Verkettungsaktion festgelegt haben.

  • Anfang des Navigationspfads Aktionen festlegen Navigationsschritt Verkettungsaktionen Ende des Navigationspfads – Wenn Sie wie oben beschrieben in demselben Schritt die Anlage anlegen und das Fahrzeug umbuchen möchten, müssen Sie zuvor die Aktionen QCAS (Anlage zu Fahrzeug anlegen) und QVTA (Fahrzeug auf Anlage umbuchen) als Elementaraktionen für die Verkettungsaktion QVDT (Anlage anlegen und Fahrzeug umbuchen) festgelegt haben.

  • Aktionen definieren (Details) – Sie haben die Aktionen QCAS, QVTA und QATV als Sekundäraktionen definiert. Aktion QVTD ist als Sekundäraktion definiert und außerdem als Verkettungsaktion, sofern Sie das Fahrzeug in einem Schritt als Anlage anlegen und umbuchen möchten. In diesem Fall muss Aktion QCAS als interne Aktion definiert werden. Der Grund dafür ist, dass der Benutzer nur die verkette Aktion und nicht die Elementaraktion starten kann. Wenn allerdings die verkettete Aktion aus einem beliebigen Grund unterbrochen wird, kann der Benutzer den Vorgang trotzdem fortsetzen, indem er den Rest der Elementaraktion aus dem Verkettungssatz aufruft.

  • Fahrzeugstatus festlegen – Sie haben Status QT05 (Anlage angelegt), QT10 (In Anlagevermögen gebucht) und QT20 (Aus Anlagevermögen gebucht) bearbeitet.

  • Aktionssteuerung und Aktionsmatrizen festlegen – Sie haben für die Aktionssteuerung (DBM) die folgenden Einstellungen in der Aktionsmatrix vorgenommen:

Alter Status

Aktion

Neuer Status

Initial

QCAS

QT05

QT20

QCAS

QT05

Initial

QVTD

QT10

QT20

QVTD

QT10

QT05

QVTA

QT10

QT10

QVTA

QT10

QT10

QATV

QT20

QT20

QACU

QS20

Wenn Sie in der Lage sein möchten, die Bewertungsklasse zu ändern, müssen Sie die Meldungsnummer MM 326 in eine Warnmeldung geändert haben. Hierzu können Sie Transaktion OMT4 (Systemmeldungen: Übersicht) verwenden.

Prozess

  1. Sie legen eine Anlage für das Fahrzeug an, indem Sie den Geschäftsvorfall, die Kostenstelle, die Anlagenklasse und das Buchungsdatum eingeben.

    Hinweis Hinweis

    Zum Anlegen einer Anlage im System benötigen Sie eine Anlagenklasse. Im Standardsystem wird für Fahrzeuge die Anlagenklasse 3100 verwendet.

    Ende des Hinweises

    Das System führt Aktion QCAS (Anlage zu Fahrzeug anlegen (DBM)) aus und speichert die Anlagennummer in der Fahrzeughistorie.

    Der sekundäre Fahrzeugstatus ändert sich von Initial (Fahrzeug empfangen) in QT05 (Anlage angelegt).

  2. Sie buchen das Fahrzeug in das Anlagevermögen

    Hierzu erstellen Sie eine Warenbewegung, um eine Umbuchung für das Fahrzeug in das Anlagevermögen vorzunehmen. Zu diesem Zweck wird Bewegungsart 241 verwendet.

    Das System führt die Aktion QVTA (Fahrzeug auf Anlage umbuchen (DBM)) aus.

    Der Fahrzeugstatus ändert sich von QT05 (Anlage angelegt) in QT10 (In Anlagevermögen gebucht).

    Hinweis Hinweis

    Punkte 1 und 2 oben können in der Verkettungsaktion QVTD (Anlage anlegen und Fahrzeug umbuchen) kombiniert werden. In diesem Fall ändert sich der sekundäre Fahrzeugstatus direkt von Initial (Fahrzeug empfangen) in QT10 (In Anlagevermögen gebucht).

    Ende des Hinweises

  3. Sie buchen das Fahrzeug aus dem Anlagevermögen in das Umlaufvermögen um.

    Das System führt die Aktion QATV (Fahrzeug in Umlaufvermögen umbuchen) aus.

    Der sekundäre Fahrzeugstatus ändert sich von QT10 (In Anlagevermögen gebucht) in QT20 (Aus Anlagevermögen umgebucht).

    Hinweis Hinweis

    Die Anlagedaten können Sie mit BAdI /DBM/QCAS_EXECUTE bearbeiten.

    Ende des Hinweises

    Hinweis Hinweis

    Sie können eine Implementierung von BAdI VLC_CPGM_EXECUTE verwenden, um Änderungen an der Bewertungsklasse eines Fahrzeugs vorzunehmen, d. h. um die Bewertungsklasse festzulegen, die beim Anlegen eines Fahrzeugs und beim Anlegen einer neuen Bewertungsart für das Fahrzeug verwendet werden soll, beispielsweise beim Ändern eines Fahrzeugs von neu in gebraucht.

    Ende des Hinweises

Ergebnis

Um die Anlagenumbuchung anzuzeigen, können Sie aus der Fahrzeughistorie in den Anlagenstamm navigieren.