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ProzessFahrzeugumbuchung zwischen Werken

 

Mit diesem Prozess können Sie ein Fahrzeug im Bestand aus einem Werk oder einer Händlerfiliale in ein anderes Werk umbuchen, wenn sich die Werke im selben Buchungskreis befinden. Dies kann beispielsweise dann erforderlich sein, wenn ein Kunde in Werk B ein Fahrzeug kaufen möchte, das sich gegenwärtig in Werk A befindet. Die folgende Abbildung stellt diesen Fall dar:

Voraussetzungen

  • Das Fahrzeug muss sich im Bestand befinden, bevor Sie eine Umbuchung vornehmen können.

  • Es ist kein offener DBM-Serviceauftrag für das Fahrzeug vorhanden.

  • Das Sendewerk und das Empfängerwerk befinden sich im selben Buchungskreis.

  • Der Innenauftrag enthält keine Abrechnungsvorschrift.

Prozess

  1. Der Kunde entscheidet sich für das Fahrzeug.

  2. Verkäufer A stellt fest, dass die Fahrzeuge, die Werk A zugeordnet sind, nicht den Wünschen des Kunden entsprechen. Ein anderes Fahrzeug in Werk B erfüllt jedoch die Anforderungen des Kunden.

  3. Verkäufer A ruft Verkäufer B an und bittet um die Erlaubnis, ein Angebot anzulegen und das Fahrzeug zu verkaufen.

  4. Verkäufer A nimmt die Zuordnung zwischen Kunde und Fahrzeug vor. Das System verwendet zu diesem Zweck die VMS-Aktion QACU (Kunde zuordnen (DBM)).

  5. Verkäufer A legt ein Angebot an und zeigt dies dem Kunden. Das System verwendet zu diesem Zweck die VMS-Aktion OFFE (Angebot anlegen).

  6. Der Kunde akzeptiert das Angebot.

  7. Verkäufer A legt einen Kundenauftrag an. Das System verwendet zu diesem Zweck die VMS-Aktion QCSD (Kundenauftrag anlegen (DBM)).

  8. Damit die Warenbewegung stattfinden und ein Warenausgang angelegt werden kann, wurde die Verkettungsaktion QVTP (Werksumlagerung) ausgeführt. Diese Aktion umfasst die folgenden Primär-/Elementaraktionen:

    • QCIO Innenauftrag anlegen

    • QIOG Innenauftrag gruppieren

    • QCOR Abrechnungsvorschriften prüfen

    • QROC Kosten umbuchen

    • QCCV Chargen- und Bewertungsprüfung

    • QPGM Werksübergreifende Warenbewegung

    • QLIO Innenauftrag abschließen

      Hinweis Hinweis

      Änderungen an abgeschlossenen Innenaufträgen können nur manuell erfolgen, da hierfür und für die Stornierung innerhalb von DBM keine spezifische Funktion zur Verfügung steht.

      Ende des Hinweises

Ergebnis

Das Fahrzeug wurde von Werk A in Werk B umgebucht und von Werk B an den Kunden verkauft.

Hinweis Hinweis

Sie können wie folgt prüfen, ob die Umbuchung korrekt stattgefunden hat:

  • Zeigen Sie den Fahrzeugstamm an und prüfen Sie, ob Lagerort und Werk automatisch geändert wurden.

  • Prüfen Sie in der Fahrzeughistorie, ob ein Materialbeleg, ein Innenauftrag und ein Folgebelege angelegt wurden.

Ende des Hinweises