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FunktionsdokumentationBeschaffung

 

Mit dieser Funktion können Sie einen Beschaffungsprozess aus einem DBM-Auftrag anstoßen. Das System generiert eine Normalbestellanforderung im Hintergrund.

Integration

Sie können aus dem DBM-Auftrag in diese Funktion verzweigen oder die Registerkarte Teile auswählen und anschließend den Subscreen Beschaffung expandieren.

Voraussetzungen

Das Ereignis Beschaffung hat den Beschaffungsprozess angestoßen.

Funktionsumfang

Mit dieser Funktion haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • Daten ändern, wie z. B. Menge, Lieferwerk oder Kaufpreis

  • den Beschaffungsprozess mithilfe des Ereignisses Beschaffung anstoßen

  • eine Bestellanforderung für Teile anlegen, ändern und löschen

  • eine Bestellanforderung für eine Fremdleistung mit Bestellung anlegen, ändern und löschen

  • einen Standardumlagerungsauftrag anlegen oder ändern und eine Standardumlagerung durch Erfassung des Lieferwerks anstoßen

  • ein Business Add-In (BAdI), Erweiterungsspot /DBM/ORDER mit BAdI-Definition /DBM/BADI_PREQ (BAdI: Erweiterung für Bestellanforderung) verwenden, um diese Funktion an Ihre eigenen Anforderungen anzupassen

    Sie finden dieses BAdI im Customizing für Dealer Business Management (DBM) unter Anfang des Navigationspfads Auftrag Navigationsschritt Business Add-Ins (BAdIs) Ende des Navigationspfads.

Aktivitäten

Sie können eine Bestellanforderung für eine ganz oder teilweise nicht verfügbare Teileposition aus einem DBM-Serviceauftrag oder DBM-Teileauftrag anlegen, oder für eine Fremdleistungsposition aus einem DBM-Serviceauftrag. Sie können die Position auswählen, Daten, z. B. Menge, Lieferdatum, Kreditor (optional) und Kaufpreis (optional), eintragen und anschließend Beschaffung auswählen. Das Feld Einkäufergruppe ist für das Anlegen von Bestellanforderungen obligatorisch.

Hinweis Hinweis

Auf dem Subscreen Beschaffung für Fremdleistungen wird die offene Menge für das Feld BANF-Vorschlag (vorgeschlagene Menge für Bestellanforderung) automatisch angezeigt. Sie müssen das Feld für Bestellanforderungen nicht ausfüllen.

Ende des Hinweises

Im Hintergrund verwendet das System Funktionsbausteine von DBM, um die Daten zu sammeln und alle erforderlichen Prüfungen zum Anlegen der Bestellanforderung vorzunehmen.

Wenn die Dateneingabe nicht korrekt ist, zeigt das System eine Meldung an, und Sie können die Daten entsprechend ändern.

Aktualisierungen, die Sie am DBM-Auftrag vornehmen, können sich auf die verbundene Bestellanforderung auswirken. Sofern die Bestellung noch nicht angelegt und/oder das Fertigstellungskennzeichen in der Bestellanforderung noch nicht gesetzt wurde, können Sie die Bestellanforderung noch aktualisieren. Sie können die Aktualisierung starten, indem Sie Beschaffung auswählen. Wurde die Bestellung bereits angelegt, können Sie die Bestellanforderung nicht mehr aktualisieren, und das System zeigt eine Warnmeldung an.

Wenn Sie die Auftragsmenge erhöhen möchten, wird eine neue Bestellanforderung mit der verbleibenden, unbestätigten Menge angelegt.

Sie können die Bestellanforderung anzeigen, indem Sie die Funktion für den Belegfluss verwenden und dann auf den Bestellanforderungsbeleg doppelklicken.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Bestellanforderung zu löschen:

  • Löschen der Bestellanforderung ohne Löschen der Position

  • Löschen der Bestellanforderung mit Löschen der Position/des Auftrags

Wenn eine Bestellung und/oder ein Wareneingang angelegt wird, aktualisiert das System den Status und Belegfluss der DBM-Auftragsposition/des DBM-Auftrags, wenn sich diese auf eine Bestellanforderung beziehen, die aus einem DBM-Auftrag erstellt wurde.

Hinweis Hinweis

Eine Bestellung kann auf zwei Arten angelegt werden:

  • manuell, mit der Transaktion ME21N oder ME21

  • automatisch im Hintergrund

Sie können einen Wareneingang zur Bestellung mit der Transaktion MIGO anlegen.

Außerdem können Sie eine Kreditorenrechnungsprüfung mit der Transaktion MIRO anlegen.

Ende des Hinweises