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FunktionsdokumentationAuftragssuche

 

Mit dieser Funktion können Sie Aufträge anlegen und suchen. Es gibt zwei Suchoptionen für Aufträge – die einfache Suche und die erweiterte Suche:

  • Einfache Suche

    In der Auftragsbearbeitung können Sie eine einfache Suche in einem Einzelbild ausführen, indem Sie Standardsuchkriterien auf der Basis von Kunde, Fahrzeug und Auftrag im Gruppenrahmen Aufträge suchen/anlegen verwenden.

    Mit dieser Suchoption können Sie auch neue Aufträge anlegen. Diese Suchoption verwendet TREX nicht.

  • Erweiterte Suche (TREX-Suche)

    Es gibt zwei Möglichkeiten zum Ausführen einer erweiterten Suche:

    • Kundenspezifische Variante anlegen und als Standard festlegen

    • Mehrere Varianten anlegen und in einem Zweischrittverfahren eine Suche ausführen, indem Sie zunächst eine Variante wählen und dann im Gruppenrahmen Aufträge suchen/anlegen die Option Suchen wählen. Bei der erweiterten Suche handelt es sich um eine TREX-basierte Suche, die eine Attribut- und Freitextsuche unterstützt.

      Sie können diese Suchoption nicht zum Anlegen von neuen Aufträgen verwenden.

Integration

Aus der Auftragssuche können Sie in den Kundenstamm, den Fahrzeugstamm, die Meldung und in das Informationsblatt verzweigen.

Voraussetzungen

Sie haben die erforderlichen Einstellungen für die Auftragssuche im Customizing für Dealer Business Management (DBM) unter Anfang des Navigationspfads Auftrag Navigationsschritt Auftragssuche Ende des Navigationspfads vorgenommen.

Funktionsumfang

Mit der Auftragssuchfunktion haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • einen neuen Auftrag durch Erfassung von Kundendaten, Fahrzeugdaten und Auftragsart erstellen (einfache Suche)

  • nach einem vorhandenen Auftrag suchen (einfache Suche und erweiterte Suche)

  • erweiterte Suche mit einer Initialsuche starten (erweiterte Suche)

  • eine Standardselektionsvariante laden (erweiterte Suche)

  • eine Sicht mit zusätzlichen Suchkriterien auswählen (erweiterte Suche)

  • eine Selektionsvariante laden und modifizieren (erweiterte Suche)

  • eine persönliche, d. h. benutzerspezifische, Selektionsvariante anlegen, sichern und löschen (erweiterte Suche)

  • die Suche durch neue Attribute ergänzen (erweiterte Suche)

  • Ereignisse ohne Dialog für mehrere Aufträge, Positionen, Jobs, Aufgaben oder Splits gleichzeitig ausführen (einfache Suche und erweiterte Suche)

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie eigene Dialogfenster erzeugen möchten, dann implementieren Sie im Customizing für Dealer Business Management (DBM) unter Anfang des Navigationspfads Auftrag Navigationsschritt UI-Steuerung Navigationsschritt Business Add-Ins (BAdIs) Ende des Navigationspfads das BAdI Auftragsmassenbearbeitung - UI-Erweiterung .

    Ende des Hinweises

  • das Kennzeichen Fehlertolerante Suche setzen

    Auf diese Weise können Sie eine fehlertolerante Suche (Fuzzy-Suche) ausführen. Beachten Sie jedoch, dass sich dieses Ankreuzfeld nur auf Text und nicht auf Attribute bezieht.

    Hinweis Hinweis

    Die Beschreibungstexte für die Selektionsvarianten sind sprachabhängig. Varianten, die Sie auf Deutsch angelegt haben, stehen Ihnen beispielsweise in einer anderen Anmeldesprache zur Verfügung, haben jedoch in diesem Fall keinen Text.

    Ende des Hinweises

Aktivitäten

Um nach einem Auftrag zu suchen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Logistics Execution Navigationsschritt Dealer Business Management Navigationsschritt Auftragsbearbeitung Navigationsschritt Auftragsbearbeitung Ende des Navigationspfads (/DBM/ORDER), und geben Sie die gewünschten Organisationsdaten ein.

  • Einfache Suche

    Durch Auswahl der Registerkarte Auftragsannahme können Sie auf die einfache Suche zugreifen und neue Aufträge anlegen oder nach vorhandenen Aufträgen suchen, indem Sie die entsprechenden Kunden-, Fahrzeug- oder Auftragsdaten eingeben.

  • Erweiterte Suche

    Durch Auswahl der Registerkarte Auftragssuche können Sie auf die erweiterte Suche zugreifen.

    Die erweiterte Suche wird auf einer separaten Registerkarte in derselben Transaktion angezeigt. Sie untergliedert sich in zwei Bereiche: den Suchkriterienbereich und die Ergebnisliste. Standardmäßig wird ein Vorschlagssuchbild mit einigen der hilfreichsten Kriterien für eine Auftragssuche angezeigt, Sie können jedoch auch Ihre eigenen Sichten/Kunden-Dynpros implementieren. Auf diesen Kunden-Dynpros können Sie neue Attribute implementieren, sofern diese Bestandteil einer der fünf folgenden DBM-Basistabellen sind:

    • Kopf (VBAK_DB)

    • Position (VBAP)

    • Job (JOB)

    • Split (SPLHDR_DB)

    • Partner (VBPA).

      Jedes Feld, das zu einer dieser Tabellen gehört, kann als Attributfeld definiert werden. Zusätzlich können Sie diese Tabellen durch weitere Felder ergänzen.

      Hinweis Hinweis

      Allgemein gesprochen können Sie alle Felder dieser fünf Hauptauftragstabellen als Attribute deklarieren; dies gilt auch für Kundenfelder, die den Tabellen hinzugefügt wurden. Sie können keine weiteren Tabellen in die Suche aufnehmen. Wenn ein neues Feld in die Suche aufgenommen wird, muss TREX manuell neu indiziert werden; erst danach sind die Felder als Attribute in der Suche verfügbar.

      Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Dealer Business Management (DBM).

      In der erweiterten Suche, nicht jedoch in der einfachen Suche, können Sie Selektionsvarianten verwenden. Selektionsvarianten sind benutzerspezifisch und können nur von dem Benutzer verwendet werden, der sie angelegt hat. Sie enthalten alle Kriterien auf allen Bildern der erweiterten Suche, auch dann, wenn Sie Ihre eigenen Sichten anlegen. Für die Suche werden alle Kriterien verwendet, nicht nur die Kriterien für das gegenwärtig aktive Bild.

      Ende des Hinweises