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FunktionsdokumentationZusätzliche Kosten für Fahrzeuge

 

Mit dieser Funktion können Sie die zusätzlichen Kosten nachvollziehen, die durch verschiedene Fremdleistungen für ein Fahrzeug anfallen. Zu Fremdleistungen gehören Gemeinkosten, wie z.B. Lagerung, Wartung, Reinigung und die Fahrzeugumlagerung zwischen Werken.

Mit dieser Funktion können Sie die zusätzlichen Kosten auf die Innenaufträge ausgewählter Fahrzeuge verteilen. Sie können nicht nur die zusätzlichen Kosten auf mehrere Fahrzeuge gleichzeitig buchen, sondern auch bereits gebuchte Kosten stornieren. Außerdem können Sie Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen für die Fremdleistungen einzeln anlegen.

Sie können diese Funktion im Fahrzeugverkaufsprozess nutzen, um die Rentabilität des Verkaufs der einzelnen Fahrzeuge besser zu schätzen.

Hinweis Hinweis

Zusätzliche Kosten können Sie ausschließlich in der Transaktion Massenabwicklung für Fahrzeuge buchen und stornieren. Das Buchen und Stornieren von zusätzlichen Fahrzeugkosten wird von den SAP ERP-Standardtransaktionen (z.B. für Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen) nicht unterstützt.

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Voraussetzungen

  • Die Fahrzeuge, für die Sie zusätzliche Kosten buchen möchten, sind im System vorhanden.

  • Sie haben Kategorien für die verschiedenen Fremdleistungen im Customizing definiert unter Anfang des Navigationspfads Logistics Execution Navigationsschritt Dealer Business Management (DBM) Navigationsschritt Fahrzeug Navigationsschritt Allgemeine Daten Navigationsschritt Kategorien für zusätzliche Kosten definieren Ende des Navigationspfads.

  • In den Stammdaten können Sie den bereits definierten Kategorien Materialien zuordnen. Wählen Sie dazu auf dem Bild SAP Easy Access unter Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Logistics Execution Navigationsschritt Dealer Business Management Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Zusätzliche Kosten Navigationsschritt Material einer Kategorie für zusätzliche Kosten zuordnen Ende des Navigationspfads. Beachten Sie, dass Sie den Kategorien für die verschiedenen Fremdleistungen nur Nichtlagermaterialien für Dienstleistungen zuordnen können.

Funktionsumfang

Wenn ein Fahrzeug im System angelegt wird, legt das System automatisch einen Innenauftrag zu diesem Fahrzeug an. Alle zusätzlichen Kosten, die zu diesem Fahrzeug entstehen, werden dem zugehörigen Innenauftrag zugeordnet.

Wenn Sie für ein oder mehrere Fahrzeuge zusätzliche Kosten buchen, werden nacheinander Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen vom System angelegt. Alternativ dazu können Sie die Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen separat anlegen.

Aktivitäten

Zusätzliche Kosten buchen

  1. Auf dem Bild SAP Easy Access wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Logistics Execution Navigationsschritt Dealer Business Management Navigationsschritt Fahrzeugabwicklung Navigationsschritt Massenabwicklung für Fahrzeuge Ende des Navigationspfads (oder starten Sie die Transaktion /DBM/MASSACTIONS).

  2. Suchen Sie nach Fahrzeugen, indem Sie Suchkriterien eingeben und Fahrzeugsuche wählen.

  3. Markieren Sie in der Ergebnisliste ein oder mehrere Fahrzeuge, auf die Sie zusätzliche Kosten verteilen möchten.

  4. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Mögl.Aktionen Navigationsschritt Zusätzliche Kosten buchen Ende des Navigationspfads.

  5. Geben Sie im Dialogfenster alle erforderlichen Daten ein, insbesondere den Service-Lieferanten, den Nettobetrag und den Steuerbetrag. Wählen Sie Verteilen.

    Der eingegebene Betrag wird auf die ausgewählten Fahrzeuge gleichmäßig verteilt. Sie können bei Bedarf die verteilten Beträge ändern.

    Die Verteilungslogik können Sie beeinflussen, indem Sie das Business Add-In (BAdI) /DBM/BADI_VMASS_DISTRIBUTE_ADC implementieren.

  6. Wählen Sie Zusätzliche Kosten buchen.

    Die Kosten werden gemäß Ihren Angaben auf die ausgewählten Fahrzeuge verteilt. Wenn Sie nur ein Fahrzeug ausgewählt haben, wird der komplette Betrag diesem Fahrzeug zugeordnet.

  7. Für die erbrachten Fremdleistungen legt das System nacheinander die Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen an.

Zusätzliche Kosten stornieren

Um bereits gebuchte zusätzliche Kosten zu stornieren, suchen und markieren Sie die Fahrzeuge wie oben beschrieben und wählen Anfang des Navigationspfads Mögl.Aktionen Navigationsschritt Zusätzliche Kosten stornieren Ende des Navigationspfads. Das System storniert nacheinander die Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen.

Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen einzeln anlegen

  1. Auf dem Bild SAP Easy Access wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Logistics Execution Navigationsschritt Dealer Business Management Navigationsschritt Fahrzeugabwicklung Navigationsschritt Massenabwicklung für Fahrzeuge Ende des Navigationspfads (oder starten Sie die Transaktion /DBM/MASSACTIONS).

  2. Suchen Sie die relevanten Fahrzeuge, indem Sie Suchkriterien eingeben und Fahrzeugsuche wählen.

  3. Markieren Sie in der Suchergebnisliste ein oder mehrere Fahrzeuge.

  4. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Mögl.Aktionen Navigationsschritt Bestellung für Fremdleistung anlegen Ende des Navigationspfads.

    Hinweis Hinweis

    Wareneingänge und Eingangsrechnungen können Sie ebenfalls anlegen, indem Sie die entsprechende Aktion aus diesem Menü wählen.

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  5. Geben Sie im Dialogfenster die erforderlichen Daten ein. Wählen Sie Verteilen.

    Der eingegebene Betrag wird auf die ausgewählten Fahrzeuge gleichmäßig verteilt. Sie können bei Bedarf die verteilten Beträge ändern.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie das Business Add-In (BAdI) /DBM/BADI_VMASS_DISTRIBUTE_ADC implementiert haben, verteilt das System den Betrag nach der Logik, die Sie im BAdI definiert haben.

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  6. Wählen Sie Bestellung für Fremdleistung anlegen (bzw. die Drucktaste mit der jeweiligen Aktion, die Sie in Schritt 4 gewählt haben).

    Das System legt für die Fremdleistungen, die für die ausgewählten Fahrzeuge erbracht wurden, den jeweiligen Beleg an. Wenn Sie nur ein Fahrzeug ausgewählt haben, wird der komplette Betrag diesem Fahrzeug zugeordnet.

Um den Beleg zu stornieren, markieren Sie die relevanten Fahrzeuge wie oben beschrieben und wählen Anfang des Navigationspfads Mögl.Aktionen Navigationsschritt Bestellung für Fremdleistung stornieren Ende des Navigationspfads (bzw. die jeweilige Aktion für den zu stornierenden Beleg).

Hinweis Hinweis

  • Sie können immer nur einen Beleg (Bestellung, Wareneingang oder Eingangsrechnung) stornieren.

  • Wenn Sie für ein Fahrzeug eine Bestellung, einen Wareneingang oder eine Eingangsrechnung einzeln anlegen, können Sie solange keine neuen zusätzlichen Kosten auf dieses Fahrzeug buchen, bis Sie alle Belege (Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung) angelegt haben. Dies gilt auch für das Stornieren von zusätzlichen Kosten.

    Wenn Sie z.B. nur eine Bestellung angelegt haben, können Sie auf das betreffende Fahrzeug neue zusätzliche Kosten erst dann buchen, nachdem Sie auch den Wareneingang und die Eingangsrechnung angelegt haben.

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