Abrechnung und Fakturierung 
Technischer Name der Business Function |
FICAX_BILL_INVOICING |
Art der Business Function |
Industry Business Function |
Verfügbar ab |
Erweiterungspaket 4 für SAP ERP 6.0 |
Technical Usage |
Financials |
Anwendungskomponente |
Vertragskontokorrent (FI-CAX) |
Business Function, die Sie zusätzlich aktivieren müssen |
Vertragskontokorrent, 01 (FICAX_CI_1) Vertragskontokorrent, 02 (FICAX_CI_2 Convergent Invoicing im branchenunabhängigen Vertragskontokorrent, FI-CAX (FICAX_CONV_INVOICING) |
Mit der Business Function Abrechnung und Fakturierung (FICAX_BILL_INVOICING) können Sie:
den Gesamtumfang der Abrechnung im Vertragskontokorrent nutzen
Klärungsfällen in verschiedenen Prozessen der Fakturierung im Vertragskontokorrent manuell und maschinell erzeugen
spezielle Abrechnungs- und Fakturierungsverfahren umsetzen
Integration
Die Business Function Abrechnung und Fakturierung (FICAX_BILL_INVOICING) gehört zum Rechnungsstellungsprozess von SAP ERP und ist nahtlos in das SAP Vertragskontokorrent integriert.
Voraussetzungen
Sie haben die folgenden Komponenten ab der genannten Version installiert:
Art der Komponente |
Komponente |
Wird nur für folgende Funktionen benötigt |
Softwarekomponente |
EA-APPL 604 SAP_APPL 604 FI-CA 6.04 FI-CAX 6.04 |
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Business Intelligence Content |
SAP NetWeaver 7.0 BI Content Add-On 3 SP06 |
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XI Content |
Softwarekomponentenversion 604, Namensraum http://sap.com/xi/FICA/Global2 |
Um die Business Function nutzen zu können, haben Sie das Business Function Set SAP Vertragskontokorrent (FICAX) sowie die Business Functions Vertragskontokorrent, 01 (FICAX_CI_1), Vertragskontokorrent, 02 (FICAX_CI_2) und Convergent Invoicing im branchenunabhängigen Vertragskontokorrent, FI-CAX (FICAX_CONV_INVOICING) aktiviert.
Funktionsumfang
Wenn Sie die Business Function aktivieren, steht Ihnen der Gesamtumfang der mit der Abrechnung im Vertragskontokorrent bereitgestellten Funktionen zur Verfügung. Die Abrechnung im Vertragskontokorrent bietet Ihnen im Zusammenspiel mit der Fakturierung im Vertragskontokorrent eine leistungsfähige Backend-Lösung zum massenhaften Erstellen von Rechnungen, die auf Event Detail Records (EDR) basieren. Bei EDRs handelt es sich um bereits bewertete Informationen zu einem bestimmten Verwendungs- oder Verbrauchsfall, wie einem einzelnen Telefonanruf. EDRs entstehen außerhalb des SAP-Systems und werden über eine Schnittstelle in das SAP-System übertragen.
In der Fakturierung im Vertragskontokorrent steht Ihnen ein Klärungsprozess zur Verfügung, bei dem Sie Klärungsfälle asynchron, manuell oder automatisiert klären können.
Mit den Fakturierungsfunktionen Plausibilitätsprüfungen Quellbeleg und Plausibilitätsprüfungen Fakturierungsbeleg können Sie Prüfungen für Quell— bzw. Fakturierungsbelege ermitteln und durchführen, die zum Anlegen eines Klärungsfalls führen können.
Prüfungen des Vertragskontos als auch Fehlermeldungen im Fakturierungsprozess können das Anlegen eines Klärungsfalls auslösen.
In der Massenerstellung legt das System den Klärungsfall automatisch an; in der Einzelerstellung können Sie im Dialog über das Anlegen eines Klärungsfalls entscheiden.
Bei der Übernahme von Abrechnungsbelegen aus externen Abrechnungssystemen über eine BAPI- oder IDoc-Schnittstelle kann das System Abrechnungsbelege prüfen, als unplausibel erkennen und Klärungsfälle angelegen.
Bei der Analyse des Fakturierungsvorrats können Sie die Quellbelege prüfen und Klärungsfälle zum Quellbeleg bzw. zum Vertragskonto manuell anlegen.
Mit der Klärungsbearbeitung im Dialog können Sie Klärungsfälle bearbeiten und erledigen. Sie liefert den Klärungsbestand, unterstützt Ihre individuelle Selektion von Klärungsfällen und zeigt die Daten des Klärungsfalls auf einem Detailbild an.
Durch den integrierten Einsatz von Abrechnung und Fakturierung können Sie zum Beispiel folgende Abrechnungs- und Fakturierungsverfahren realisieren:
Aufladung eines Kundenkontos mit einem Betrag, der gegen spätere Forderungen (aus Verbrauch) verrechnet wird
Periodische Anzahlungsanforderungen, die gegen die Forderungen aus einer späteren Abrechnung verrechnet werden