Schema eines Druckprogramms
In der Praxis liefern SAP-Anwendungen (FI, CO, MM etc.) standardisierte Formulare und Druckprogramme aus, die gegebenenfalls vom Kunden auf die eigenen Bedürfnisse angepaßt werden. Erst das enge Zusammenspiel zwischen Druckprogramm und vorgegebenem Formular erlaubt den Ausdruck von Formularen wie z.B. Bestellungen oder Rechnungen.
Charakteristisch und entscheidend für die Anwendung von SAPscript ist, daß Formulare neben den Layoutinformationen auch Texte mit zu ersetzenden Variablen beinhalten. Diese werden erst nach der Formatierung ersetzt und erscheinen dann auf dem Ausdruck. Zuständig für die Datenbeschaffung aus dem SAP-System und die Steuerlogik der Ausgabe ist das Druckprogramm.
Damit ist es in SAPscript-Formularen möglich, die Logik der Datenbeschaffung von der Gestaltung der Ausgabe (Layout) zu trennen. Das Druckprogramm ist dafür verantwortlich, die benötigten Daten zu besorgen bzw. zu berechnen sowie deren Ausgabereihenfolge festzulegen. Die Aufbereitung und die Positionierung dieser Daten auf einer Druckseite übernimmt das SAPscript-Formular. Damit können Sie Änderungen an der Aufbereitung im Formular vornehmen, ohne das Druckprogramm explizit ändern zu müssen.
Zur Laufzeit des Druckprogramms kann SAPscript automatisch auf Daten zugreifen, die im steuernden Programm definiert sind. Genauer gesagt: SAPscript holt sich die Werte direkt aus den Datenfeldern dieses Programms.