Wieder verwendbare Strukturen
anlegen
Verwendung
Strukturen können auch in mehreren Queries verwendet werden. Dazu müssen Sie im InfoProvider zur Wiederverwendung gesichert werden. Solche Strukturen werden dann wieder verwendbare Strukturen genannt.
Wenn Sie eine wieder verwendbare Struktur in einer Query verwenden, dann wird die Struktur nicht kopiert, sondern Sie referenzieren darauf.
Änderungen an wieder verwendbaren Strukturen wirken sich auf alle Queries aus, in denen die wieder verwendbaren Strukturen benutzt werden.
Zur besseren Unterscheidung spricht man bei Strukturen, die nicht als wieder verwendbare Strukturen gesichert wurden, auch von lokalen Strukturen. Lokale Strukturen werden nur in einer Query verwendet.
Sie können aus jeder existierenden Query lokale Strukturen wieder verwendbar machen. Ebenso können Sie wieder verwendbare Strukturen, die Sie in einer Query verwenden, lokal machen.
Voraussetzungen
Im BI-System muss mindestens ein mit Daten gefüllter InfoProvider zur Verfügung stehen.
Vorgehensweise
Wieder verwendbare Struktur anlegen
...
1. Starten Sie den Query Designer und wählen Sie in der Menüleiste Query ® Neue Query.
2. Sie gelangen auf das Auswahlbild aller InfoProvider, zu denen Sie eine neue Query definieren können. Wählen Sie aus allen verfügbaren InfoProvidern den InfoProvider aus, für den die wieder verwendbare Struktur angelegt werden soll. Die verfügbaren Objekte des von Ihnen gewählten InfoProviders werden als Verzeichnisbaum im Bildschirmbereich InfoProvider im Query Designer dargestellt.
3. Wählen Sie auf dem Verzeichnis Zeilen oder Spalten des Query Designer mit Hilfe der rechten Maustaste aus dem Kontextmenü Neue Struktur.
4. Legen Sie eine neue Struktur an. Wählen Sie die Merkmale und Kennzahlen des InfoProvider, die Sie in der neuen Struktur verwenden möchten und ziehen Sie per Drag&Drop in das Strukturverzeichnis. Schränken Sie gegebenenfalls ein Merkmal oder eine Kennzahl ein. Definieren Sie gegebenenfalls eine neue berechnete Kennzahl.
Sie können einzelne Strukturbestandteile innerhalb einer Struktur kopieren. Das ermöglicht ein schnelles Anlegen von vielen ähnlich aufgebauten Strukturbestandteilen. Wenn Sie beispielsweise die Formel einer berechneten Kennzahl (K1) in einer anderen berechneten Kennzahl (K2) benutzen möchten, dann können Sie die berechnete Kennzahl (K1) kopieren und die Formel in der zweiten berechneten Kennzahl (K2) weiter ausbauen.
Wählen Sie im Kontextmenü des Strukturbestandteils Kopieren und dann im Kontextmenü der Struktur Einfügen. Sie können den Strukturbestandteil auch über die Zwischenablage kopieren (Strg-C, Strg-V).
5. Markieren Sie die neue Struktur. Wählen Sie mit Hilfe der rechten Maustaste aus dem Kontextmenü Struktur speichern als... und geben Sie einen Technischen Namen und eine Beschreibung ein.
Lokale Struktur wieder verwendbar machen
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1. Markieren Sie die lokale Struktur in der Query und wählen Sie im Kontextmenü Struktur speichern als….
2. Geben Sie einen technischen Namen und eine Beschreibung ein.
Wieder verwendbare Struktur in einer Query lokal verwenden
Markieren Sie die wieder verwendbare Struktur in der Query und wählen Sie im Kontextmenü Referenz aufheben.
Auf diese Weise nutzen Sie die wieder verwendbare Struktur in dieser Query lokal. Änderungen an der wieder verwendbaren Struktur haben keine Auswirkungen mehr auf die lokale Struktur.
Das System ändert bei diesem Vorgang die ID der Struktur und die IDs der enthaltenen Strukturelemente.
Beachten Sie, dass Query Views, Enterprise Reports und Arbeitsmappen, die auf dieser Query basieren, nach einer solchen Änderung auf falsche IDs verweisen und nicht mehr funktionieren. In seltenen Fällen können auch Teile von Web Templates (z.B. ein Filterbefehl), die auf diese Struktur oder deren Strukturbestandteile referenzieren, betroffen sein und nicht mehr funktionieren.
Wir empfehlen daher, vor dem Aufheben der Referenzen einen Verwendungsnachweis für die Query zu machen, um die möglichen Auswirkungen auf andere Objekte zu sehen.
Ergebnis
Die wieder verwendbare Struktur steht im Struktur-Verzeichnis des InfoProvider-Baumes zur Verfügung und kann beim Anlegen neuer Queries verwendet werden.
Siehe auch: