Sichern
Verwendung
Sie können Arbeitsmappen oder Views mit der Funktion Sichern auf der Analyse-Werkzeugleiste oder im Menü des BEx Analyzers sichern. Das Dialogfenster Sichern selbst ist ein allgemeiner Service, der von Business-Explorer-Anwendungen gemeinsam genutzt wird, einige Optionen der Funktion Sichern sind jedoch spezifisch für den BEx Analyzer.
Funktionsumfang
Die für den BEx Analyzer relevanten Sichern-Funktionen und der dazugehörige Hintergrund werden unten beschrieben.
Arbeitsmappe sichern
Über diese Funktion können Sie vorhandene Arbeitsmappen in einem BI-System sichern.
Nachdem Sie eine Arbeitsmappe geöffnet oder eine Query in eine neue Arbeitsmappe eingefügt haben, können Sie in der Query navigieren und so verschiedene Sichten der Daten erzeugen. Sie können auch Einstellungen für die Merkmalsanzeige oder für die gesamte Query ändern. Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe durch das Einfügen von Design Items Ihren Anforderungen und Wünschen entsprechend anpassen, können Sie entscheiden, ob diese neue Sicht der Query mit dieser Arbeitsmappe gesichert werden soll. Wählen Sie hierzu in den Dialogfenstern Data Provider anlegen oder Data Provider ändern die Eigenschaft Initialen Query View bei Aktualisierung wiederherstellen für jeden Data Provider (Data Provider konfigurieren).
Wenn Sie möchten, dass ein Endbenutzer den Status der Query nach dem Analysieren und Navigieren sichern kann, müssen Sie das Kennzeichen Initialen Query View bei Aktualisierung wiederherstellen für jeden Data Provider entfernen. Andernfalls wird die Arbeitsmappe dann mit dem ursprünglichen Status der Query oder des Query-Views geöffnet. Auf diese Weise bestimmt der Power-User, der die Arbeitsmappen anlegt und konfiguriert, inwieweit Endbenutzer mit der Query arbeiten und in ihr navigieren können.
Wenn Sie die Arbeitsmappe sichern, so ist die Query nicht abgekoppelt. Wenn Sie anschließend die Arbeitsmappe öffnen, eine Verbindung zum Server herstellen und die in der Arbeitsmappe enthaltenen Daten aktualisieren, wird Ihre Query mit den aktuellsten Daten vom Server aktualisiert.
Arbeitsmappe sichern unter
Mit dieser Funktion können Sie eine Arbeitsmappe auf einem BI-System unter einem neuen Namen sichern.
View sichern
Mit dieser Funktion können Sie den aktuellen Navigationszustand (View) des Data Providers sichern, der dem Design Item in der aktuell aktiven Zelle zugeordnet ist. Wenn Sie den Query-View sichern, können Sie diesen als Data Provider für den BEx Web Application Designer, BEx Report Designer und Visual Composer verwenden.
Aktivitäten
● Um die Arbeitsmappe zu sichern, wählen Sie aus der Analyse-Werkzeugleiste die Option Sichern® Arbeitsmappe sichern oder den Menüpfad BEx Analyzer ® Arbeitsmappe sichern.
● Um die Arbeitsmappe unter einem neuen Namen zu sichern, wählen Sie aus der Analyse-Werkzeugleiste die Option Sichern ® Arbeitsmappe sichern unter oder den Menüpfad BEx Analyzer ® Arbeitsmappe sichern unter.
● Um den aktuellen Navigationszustand eines Data Providers, der einem bestimmten Design Item zugeordnet ist, zu sichern, klicken Sie auf bzw. blättern Sie zum Design Item, um es auszuwählen, und wählen Sie anschließend aus der Analyse-Werkzeugleiste die Option Sichern ® View sichern oder den Menüpfad BEx Analyzer ® View sichern.
○ Geben Sie in dem Feld Technischer Name einem technischen Namen für den View an.
○ Geben Sie in dem Feld Text einen Text zur Beschreibung Ihres Views ein.
○ Setzen Sie das Kennzeichen Vorhandenen View überschreiben, um Views mit dem gleichen Namen zu überschreiben.
Wenn noch keine Verbindung zu einem System besteht, wird das SAP-Logon-Dialogfenster angezeigt, nachdem Sie eine Sichern-Funktion des BEx Analyzers gewählt haben. Nachdem Sie ein System ausgewählt und eine Verbindung zu diesem hergestellt haben, fahren Sie mit dem Dialogfenster Sichern des Business Explorers fort.
● Um eine Arbeitsmappe auf Ihrem lokalen Dateisystem zu sichern, wählen Sie im Menü von Microsoft Excel Datei ® Speichern oder Datei ® Speichern unter.
● Um eine neue Arbeitsmappe anzulegen, wählen Sie aus dem Menü von Microsoft Excel Datei ® Neu und wählen Sie Leere Arbeitsmappe. Wenn Sie die Arbeitsmappe sichern, werden Sie über das SAP-Logon-Dialogfenster dazu aufgefordert, sich an einem System anzumelden, wenn Sie dies nicht bereits sind.
Siehe auch: