Daten Excel-Inplace anzeigen
Verwendung
Standardmäßig werden Ihnen die Daten in der Ansicht des ALV Grid Controls angezeigt. Sie können alternativ in die Excel-Ansicht wechseln. Ihre Daten werden in Excel übernommen und anstelle des Grids angezeigt. Die Toolbar des ALV Grid Controls bleibt Ihnen in veränderter Form erhalten, die angebotene Funktionalität können Sie weiterhin auch für die Excel-Ansicht verwenden.
Voraussetzungen
Für die Anzeige der Excel-Inplace ist es erforderlich, daß Sie Excel auf Ihrem Rechner installiert haben.
Vorgehensweise
Um sich die Daten in Excel anzeigen zu
lassen, wählen Sie 
® Excel-Inplace.
Im Fullscreen Modus wählen Sie Sichten ® Microsoft Excel.
Ergebnis
Die Daten werden in Excel übernommen und anstelle des Grids in Excel dargestellt. Dabei werden die Informationen und Einstellungen aus der Grid-Ansicht übernommen und im Sheet Format angezeigt. Dabei werden
· die Spaltenüberschriften übernommen,
· die Spaltenreihenfolge und die Spaltenbreite übernommen,
· die Schlüsselspalten türkis dargestellt
· Summen und Zwischensummen aus der Grid-Ansicht übernommen und in derselben Art und Weise dargestellt (Siehe Darstellung von Summen und Zwischensummen)
Neben dem angezeigten Sheet Format werden Ihnen weitere Sheets angeboten:
· Header (nur im Fullscreen Modus von Bedeutung): In diesem Sheet wird Ihnen zusätzlich die Headerinformation über den Listendaten angezeigt
· Pivot: In diesem Sheet wird Ihnen die Pivot-Tabelle zu den Listendaten angeboten
· Sub1-Sub10: In diesen Sheets wird Ihnen nur die Zwischensummne der entsprechenden Zwischensummenstufe angezeigt
· RawData: Es werden Ihnen die Listendaten ohne weitere Informationen, wie Schlüsselspalten, Headerinformationen, Summen oder Zwischensummen, angezeigt.
· RawHeader (nur im Fullscreen Modus von Bedeutung): Es werden nur die Headerinformationen angezeigt.
Diese Sheets beruhen auf den standardmäßig von SAP ausgelieferten Templates. Mit Template wird die Vorlage für die Excel-Sheets bezeichnet. Sie können auch eigene oder kundenübergreifende Templates nach Ihren Bedürfnissen definieren, in denen Sie beispielsweise Ihr Firmenlogo in die Sheets einfügen. Siehe Templates verwalten.
Die Daten der aufgeführten Sheets sollten Sie nicht verändern. Wollen Sie die Daten bearbeiten, erstellen Sie sich ein eigenes Sheet über Einfügen ® Tabelle. Änderungen, die Sie an den Daten vornehmen, werden nicht in eine andere Ansicht übernommen, wenn Sie die Ansicht wieder wechseln.
Die Funktionen der Toolbar des ALV Grid Controls, die Ihnen angeboten werden, stehen Ihnen auch in Excel zur Verfügung. Ihre Veränderungen, die Sie über die Toolbar des ALV Grid Controls vornehmen, werden bei einem Wechsel in die neue Ansicht übernommen.
· Zwischensummen bilden und löschen
Die Einstellungen, die Sie auf dem Reiter Darstellung vornehmen, werden in Excel nicht dargestellt, bei einem Wechsel zum ALV Grid Control werden sie aber übernommen.
In der Excel-Ansicht besteht nicht die Möglichkeit, Filter und Sortierungen über die Toolbar des ALV Grid Controls zu definieren. Sie können die Filter- und Sortiermöglichkeiten von Excel verwenden. Diese Änderungen werden bei einem Wechsel der Ansicht nicht übernommen.
Vorgehensweise
Um in die Grid-Ansicht zurückzukehren,
wählen Sie ® Grid.
Im Fullscreen Modus wählen Sie Sichten ® SAP List Viewer.