Dokument bearbeiten
Verwendung
Sie bearbeiten Dokumente, um die zu einer Kombination von Merkmalswerten erfassten Plan- und Istdaten inhaltlich zu kommentieren. Außerdem können Sie sich über die bestehende Merkmalswertzuordnung eines Dokumentes informieren oder ein Dokument löschen.
Vorgehensweise
Dokument ändern
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1. Wählen Sie in der Planungsumgebung das gewünschte Planungspaket.
2. Rufen Sie durch Doppelklick auf den Eintrag Dokumente im Bildbereich Planungsfunktionen die Liste der verfügbaren Dokumente auf.
3. Wählen Sie Ändern im Kontextmenü des gewünschten Dokumentes. Das System öffnet das Dokument mit dem zugeordneten Editor im Bearbeitungsbereich.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Merkmalswertzuordnung eines Dokuments anzeigen
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1. Wählen Sie in der Planungsumgebung das gewünschte Planungspaket.
2. Rufen Sie durch Doppelklick auf den Eintrag Dokumente im Bildbereich Planungsfunktionen die Liste der verfügbaren Dokumente auf.
3. Wählen Sie Zuordnung anzeigen im Kontextmenü des gewünschten Dokumentes. Das System zeigt die Merkmalswerte an, die dem Dokument zugeordnet sind.
Sie können die zugeordneten Merkmalswerte zwar anzeigen, aber nachträglich nicht ändern.
Einzelnes Dokument löschen
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1. Wählen Sie in der Planungsumgebung das gewünschte Planungspaket.
2. Rufen Sie durch Doppelklick auf den Eintrag Dokumente im Bildbereich Planungsfunktionen die Liste der verfügbaren Dokumente auf.
3. Wählen Sie Löschen im Kontextmenü des gewünschten Dokuments.
Beachten Sie beim Löschen von Dokumenten, dass ein Dokument nur indirekt dem aktuellen Planungspaket zugeordnet ist. Die primäre Zuordnung erfolgt dagegen ausschließlich über Merkmalswerte. Das bedeutet, dass ein Dokument, das Sie im Kontext eines bestimmten Planungspakets löschen, zugleich auch in allen anderen Planungspaketen und –layouts gelöscht wird.
Im Gegensatz zum Löschen von Dokumenten dient die Funktion Löschen im Kontextmenü des Eintrages Dokumente im Bildbereich Planungsfunktionen dazu, lediglich den Planungsfunktionstyp aus der Planungsebene zu entfernen. Die Dokumente bleiben hierbei unverändert in der Datenbasis erhalten. Gegebenenfalls werden die Dokumente auch in Planungslayouts der aktuellen Planungsebene angezeigt, falls diese dafür eingerichtet sind und eine passende Kombination von Merkmalswerten eingestellt ist.
Siehe auch: