ABC-Analyse (SAP-Bibliothek - Einführung in die Benutzung der SAP-Software)

ABC-Analyse

Verwendung

Mit Hilfe der ABC-Analyse werden Objekte innerhalb einer Liste nach einer bestimmten Kennzahl gruppiert.

Funktionsumfang

Mit Hilfe der ABC-Analyse können Sie Objekte in sogenannte Segmente einstufen:

A-Segment = wichtige Objekte

B-Segment = weniger wichtige Objekte

C-Segment = relativ unwichtige Objekte

BEISPIEL: Im Produktkosten-Controlling (CO-PC) können Sie sich mit Hilfe der ABC-Analyse einen Überblick über die Fertigungsaufträge in einem Werk verschaffen, die die höchsten Istkosten verursachen:

Das A-Segment weist die Aufträge mit den höchsten Kosten (50% der Gesamtistkosten) aus.
Das B-Segment weist die Aufträge mit den zweithöchsten Istkosten aus. Zusammen bilden die Segmente A und B 80% der Gesamtkosten.
Das C-Segment weist die Aufträge mit den geringsten Istkosten aus.

Bei der ABC-Analyse werden die Objekte

aufsteigend oder absteigend nach einer vorher ausgewählten Kennzahl sortiert,

auf der Grundlage bestimmter Kriterien gruppiert.

Gruppierungskriterien

Kennzahl (prozentual)

Die Analyse beantwortet folgende Frage:
Welchen prozentualen Anteil an der Gesamtsumme hat der Wert für das gewählte Objekt?

Geben Sie die gewünschten Prozentsätze ein.

BEISPIEL: Wird eine Einteilung von A = 50%, B = 30% und C = 20% gewählt, werden die Objekte in der Liste aufsteigend bzw. absteigend nach dem Wert der gewählten Kennzahl sortiert.

Segment A weist die Objekte aus, deren Anteil an der Gesamtsumme 50% beträgt.
Segment B weist die Objekte aus, deren Anteil sich auf die nächsten 30% beläuft.

Segment C weist alle weiteren Objekte aus.

Kennzahl (absolut)

Die Analyse beantwortet folgende Frage:
Was ist der absolute Wert der gewählten Kennzahl(en)?

Geben Sie Grenzwerte ein:

zwischen dem A- und dem B-Segment
zwischen dem B- und dem C-Segment

Die Objekte werden anhand dieser Grenzwerte den einzelnen Gruppen zugeordnet.

Merkmale (prozentual)

Die Analyse beantwortet folgende Frage
Welchen prozentualen Anteil an der Gesamtzahl der Objekte hat das gewählte Objekt?

BEISPIEL: Wird eine Einteilung von A = 50%, B = 30%, and C = 20% gewählt, werden die Objete in der Liste aufsteigend bzw. absteigend nach dem Wert der Kennzahl sortiert.

Segment A weist 50% der Gesamtzahl der Objekte aus.
Segment B weist die nächsten 30% der Gesamtzahl der Objekte aus.
Segment C weist alle weiteren Objekte aus.

Merkmale (absolut)

Geben Sie die Anzahl der Objekte ein, die dem A- und B-Segment zugeordnet werden sollen.
Das C-Segment zeigt alle weiteren Objekte.

Vorgehensweise

Um eine ABC-Analyse durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie eine Kennzahlenspalte aus, die als Kriterium für die ABC-Analyse gelten soll, indem Sie die Spaltenüberschrift markieren.
Wählen Sie ® ABC-Analyse. Im Fullscreen Modus wählen Sie Springen ® ABC-Analyse.
Sie gelangen auf das Dialogfenster ABC-Analyse: Strategie.
Wählen Sie die Art der Sortierung (absteigend oder aufsteigend) sowie die Strategie, anhand derer die Gruppierung erfolgen soll. Geben Sie Werte für die Gruppierung ein.
Wählen Sie Weiter.

Ergebnis

Es wird eine Liste ausgegeben, bei der in der ersten Spalte das Segment (A, B, or C) angezeigt wird.

Nach jeder Kennzahl wird ihr prozentualer Anteil an der Gesamtsumme sowie der kumulierte prozentuale Anteil ausgegeben. Außerdem enthält die Liste die Gesamtsumme sowie Zwischensummen für:

jedes Segment

das A- und das B-Segment

das B- und das C-Segment

alle Segmente

In der Ergebnisliste können Sie:

Spalten ausblenden

Markieren Sie die Spalte, und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt .

Spalten einblenden

Um ausgeblendete Spalten wieder sichtbar zu machen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt .

Drucken

Sie können die Ergebnisliste der ABC-Analyse drucken. Der Ausdruck erfolgt entsprechend der Bildschirmanzeige, d.h. ausgeblendete Spalten werden beim Druck nicht berücksichtigt.

Neue Analyse

Um eine neue ABC-Analyse über dieselben Objekte anzustoßen, wählen Sie Neue Analyse.