Top-Down-Verteilung
Verwendung
Über die Verteilungsfunktionen haben Sie die Möglichkeit, die Art der Verteilung von Summen auf deren Einzelposten zu bestimmen. Ihnen stehen im Einzelnen folgende Funktionen zur Verfügung:
· Verteilungsmethoden
In der dazugehörigen Auswahlliste können Sie anfangs wählen zwischen den Methoden
¡ Analog
Gemeint ist eine Verteilung analog der vorgefundenen prozentualen Anteile, in denen die Summe bislang auf ihre Einzelposten (Summanden) verteilt war. Diese Methode ist standardmäßig voreingestellt.
Folgende Tabelle sei ein Zellenbereich in Microsoft Excel. Die oberste Zelle sei die Summenzelle, die vier Zellen unterhalb deren Einzelposten. Die Summe sei 10, die sich zu Anteilen von 20%, 50%, 30%, 0% auf die Einzelposten verteile:
Summenzelle |
10,00 |
Zelle 1 |
2,00 |
Zelle 2 |
5,00 |
Zelle 3 |
3,00 |
Zelle 4 |
0,00 |
Wenn Sie nun als neue Summe den Wert 13 eintragen, geschieht aufgrund der Methode Analog die Verteilung unter Beibehaltung der bisherigen Anteile:
Summenzelle |
13,00 |
Zelle 1 |
2,60 |
Zelle 2 |
6,50 |
Zelle 3 |
3,90 |
Zelle 4 |
0,00 |
¡ Gleichmäßig
Gemeint ist die Verteilung im Hinblick auf eine Herstellung gleicher Anteile für alle Einzelposten der Summe.
Wenn Sie in obiger Tabelle nun die Methode Gleichmäßig über die Summe laufen lassen, werden die bisherigen Anteilszuweisungen aufgegeben zugunsten einer gleichmäßigen Neuverteilung:
Summenzelle |
13,00 |
Zelle 1 |
3,25 |
Zelle 2 |
3,25 |
Zelle 3 |
3,25 |
Zelle 4 |
3,25 |
Behalten Sie sich auch die Funktionen Zellen sperren und Zellen entsperren im Auge. Wenn Sie beispielsweise auf folgenden Stand zurückgreifen:
Summenzeile |
13,00 |
Zelle 1 |
2,60 |
Zelle 2 |
6,50 |
Zelle 3 |
3,90 |
Zelle 4 |
0,00 |
Sie sperren nun Zelle 4 mittels Zellen sperren und verwenden die Methode Gleichmäßig. Die gesperrte Zelle 4 bleibt von der Neuverteilung unberührt:
Summenzeile |
13,00 |
Zelle 1 |
4,33 |
Zelle 2 |
4,34 |
Zelle 3 |
4,33 |
Zelle 4, gesperrt |
0,00 |
Im Folgeschritt entfernen sie die Sperre (Zellen entsperren) für Zelle 4 und verwenden wiederum die Methode Gleichmäßig. Auf alle Zellen wird gleichmäßig neu verteilt:
Summenzelle |
13,00 |
Zelle 1 |
3,25 |
Zelle 2 |
3,25 |
Zelle 3 |
3,25 |
Zelle 4 |
3,25 |
Um Rundungsfehler auszuschließen, orientieren sich die Verteilungsmethoden jeweils an den Zahlen- und Einheitsformaten der einzelnen Zellen. Daher sollten Sie auf jeden Fall auf eine einheitliche Formatierung achten.
· Neu verteilen
Eine erneute Verteilung findet normalerweise bereits allein durch die Eingabe eines neuen Werts in eine Summenzelle statt. Die Funktion Neu verteilen hingegen ist nützlich, wenn
...
a. Keine neue Summe eingegeben worden ist und
b. Die Verteilungsmethode geändert worden ist.
Die wiederholte Eingabe identischer Summen allein zum Zweck einer Neuverteilung wird also komfortabel durch diese Funktion ersetzt.
· Referenz ein/aus
Bestimmen von ganzen Referenzspalten und -Zeilen für die Verteilungsmethoden. Sie verwenden diese Funktion, um die vorliegenden Verteilungsschemata von einer Spalte bzw. Zeile auf anderen Spalten bzw. Zeilen abzubilden.
In Abhängigkeit von der Struktur des Planungslayouts können Sie eine ganze Spalte und/oder Zeile als Referenz für eine Verteilung heranziehen, sozusagen als eigene Verteilungsmethode. Gehen Sie wie folgt vor:
...
a. Markieren Sie eine komplette Spalte oder Zeile
b. Wählen sie Referenz ein/aus
Die ausgewählte Spalte bzw. Zeile wird nun ebenfalls in der Auswahlliste der Verteilungsmethoden angezeigt. Sie können somit jederzeit auf sie als weitere Methode zurückgreifen.
Folgende Tabelle sei ein Zellenbereich (zwei Spalten) in Microsoft Excel. Die oberste Zelle sei die Summenzelle, die darunter liegenden Zellen seien zwei Zwischensummenzellen mit jeweils vier Einzelposten. Die Summe von Spalte 1 sei 13, die sich wie folgt auf die anderen Zellen verteile (siehe Tabelle). Die Summe von Spalte 2 sei 0.
Summenzelle (A+B) |
13,00 (Spalte 1) |
0,00 (Spalte 2) |
Zwischensumme A |
10,00 |
0,00 |
A – Zelle 1 |
2,00 |
0,00 |
A – Zelle 2 |
5,00 |
0,00 |
A – Zelle 3 |
3,00 |
0,00 |
A – Zelle 4 |
0,00 |
0,00 |
Zwischensumme B |
3,00 |
0,00 |
B – Zelle 1 |
0,75 |
0,00 |
B – Zelle 2 |
0,75 |
0,00 |
B – Zelle 3 |
0,75 |
0,00 |
B – Zelle 4 |
0,75 |
0,00 |
Sie möchten die vorliegenden Verteilungsschemata von Spalte 1 auf Spalte 2 übertragen.
i. Markieren Sie Spalte 1 komplett
ii. Wählen Sie Referenz ein/aus
Spalte 1 wird somit als Referenzspalte in die Auswahlliste der Verteilungsmethoden aufgenommen und ist automatisch die aktive Methode.
iii. Tragen Sie in Spalte 2 für die Summe oder die Zwischensummen beliebige Werte ein. In diesem Fall sei dies 26 für die Summe. In Spalte 2 erfolgt nun eine Verteilung mit Referenz auf Spalte 1, Spalte 2 stellt sich wie folgt dar:
Summenzelle (A+B) |
13,00 (Spalte 1) |
26,00 (Spalte 2) |
Zwischensumme A |
10,00 |
20,00 |
A – Zelle 1 |
2,00 |
4,00 |
A – Zelle 2 |
5,00 |
10,00 |
A – Zelle 3 |
3,00 |
6,00 |
A – Zelle 4 |
0,00 |
0,00 |
Zwischensumme B |
3,00 |
6,00 |
B – Zelle 1 |
0,75 |
1,50 |
B – Zelle 2 |
0,75 |
1,50 |
B – Zelle 3 |
0,75 |
1,50 |
B – Zelle 4 |
0,75 |
1,50 |
Wenn Sie eine als Referenz bestimmte Spalte bzw. Zeile wieder aus der Auswahlliste der Verteilungsmethoden löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
...
a. Markieren Sie die entsprechende Vorlagenspalte bzw. -zeile in Microsoft Excel.
b. Wählen Sie Referenz ein/aus.
Durch den Einsatz von Backend-Funktionen (z.B. Planungsfunktionen oder Vorige/Nächste/Andere Kombination) können Referenzspalten und -zeilen ihre Gültigkeit verlieren. Es erfolgt eine Prüfung, ob diese Referenz nach wie vor auch im neuen Bild, in derselben Spalte bzw. Zeile mit denselben Merkmalswerten existiert. Ggf. wird diese Referenz einfach aus der Auswahlliste der Verteilungsmethoden gelöscht.
· Berechnungsreihenfolge
Festlegen der Verteilungsreihenfolge nach Spalten dann Zeilen oder Zeilen dann Spalten.
Ein Planungslayout kann gleichzeitig Spalten- und Zeilensummen enthalten. Wenn Sie die Werte solcher „Kreuzsummen“ ändern, geschieht gemäß des Top-Down-Prinzips eine Neuverteilung bzw. Neuberechnung über alle betroffenen Einzelposten. Standardmäßig wird hierbei erst über die Spalten, dann über die Zeilen verteilt. Sie können diese Reihenfolge über die Auswahlliste der Funktion allerdings auch umkehren, wenn eine Berechnungsreihenfolge zunächst über Zeilen und dann über Spalten sinnvoller erscheint.
Wenn die aktive Verteilungsmethode eine Referenzspalte ist (siehe Funktion Referenz an/aus), geschieht die Verteilung immer wie folgt:
...
a. In der Spalte über die Referenzspalte
b. In der Zeile über Analog
Dergleichen umgekehrt, sollte die aktive Verteilungsmethode eine Referenzzeile sein.