Dokumente
Verwendung
Sie verwenden diese Funktion, um den Zugriff auf qualitative Informationen zu ermöglichen, die in einer inhaltlichen Beziehung zu den Merkmalen und Kennzahlen eines Planungspaketes stehen. Dadurch können Sie in unmittelbarer Nähe zu den Planungsdaten Informationen ablegen, die sich entweder auf die Daten selbst oder auf die Art und Weise, wie mit diesen Daten verfahren werden soll, beziehen.
Beispiele für die Verwendung von Dokumenten:
· Begründung für die bestimmte Festlegung von Plandaten (etwa durch Bezugnahme auf volkswirtschaftliche Wachstumsprognosen oder Branchenindikatoren wie die Veränderung des Auftragseingangs)
· Grafische Aufbereitung der Plandaten in Präsentationsfolien
· Bereitstellung eines Planungshandbuchs, in dem festgelegt ist, wie die Planungsobjekte einzurichten sind, welche Planungsaufgaben durchgeführt werden müssen und in welchem zeitlichen Abstand geplant wird.
Integration
Wenn Sie Dokumente zu Planungsobjekten angelegt haben, können Sie diese im Bereich InfoProvider-Daten der Dokumentenverwaltung der Administrator Workbench pflegen. Dokumente zu Planungsobjekten gehören zu der Dokumentklasse TRAN.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Dokumentenverwaltung der Administrator Workbench unter Dokumente.
Voraussetzungen
Mindestens eines der in der Planungsebene enthaltenen Merkmale muss als "Merkmal ist Dokumenteigenschaft" gekennzeichnet sein. Die Option wird in der InfoObject-Pflege auf der Registerkarte: Allgemeines festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Merkmal ist Dokumenteigenschaft. Anderenfalls besteht kein Zugriff auf die Funktion Dokumente.
Funktionsumfang
Dokumente anlegen bzw. importieren
Sie können Dokumente anlegen bzw. lokal gespeicherte Dokumente importieren.
Dokumente beziehen sich auf eine Kombination aus Merkmalswerten. Zusätzlich können Sie Dokumente auch einer bestimmten Kennzahl aus der aktuellen Planungsebene zuordnen.
Wenn Sie ein Dokument einer Kennzahl zugeordnet haben, wertet das System diese Zusatzinformation bei der Anzeige von Planungslayouts und Queries so aus, dass das Dokument an derjenigen Stelle zur Anzeige angeboten wird, wo sich die entsprechende Kennzahl befindet.
Um Dokumente anlegen zu können, muss ein Merkmal auf einen oder mehrere Einzelwerte eingeschränkt sein. Hierfür ist auch der Wert # ("nicht zugeordnet") zulässig. Bei einer Einschränkung der Merkmale auf Wertemengen können diejenigen Dokumente, deren zugeordneter Merkmalswert in der Wertemenge enthalten ist, angezeigt werden. In diesem Fall können Sie jedoch keine neuen Dokumente anlegen.
Dokumente anzeigen
Das System bietet Dokumente zur Anzeige an, wenn die aktuelle Selektion von Merkmalswerten mit den dem Dokument zugeordneten Merkmalswerten übereinstimmt. Dies ist auch dann der Fall, wenn die dem Dokument zusätzlich zugeordnete Kennzahl nicht verfügbar ist.
Für die Anzeige eines Dokumentes in einem Planungslayout ist es zwingend erforderlich, dass dem Dokument zusätzlich auch eine Kennzahl zugeordnet ist. Nur so kann das System in der Feldmatrix aus Merkmalen und Kennzahlen die Zelle im Planungslayout bestimmen, zu der ein vorhandenes Dokument angeboten werden soll.
Beispiel
Wenn Sie ein Dokument verschiedenen Kombinationen von Merkmalswerten zugeordnet haben, wobei sich die Kombinationen teilweise überlappen, verfährt das System auf die folgende Weise: Es zeigt jeweils nur solche Dokumente an, deren zugeordnete Merkmalswertkombination nicht komplexer ist als die der aktuellen Selektion. Hierdurch wird verhindert, dass bei einer Selektion auf hierarchisch übergeordnetem Niveau alle Dokumente angeboten werden, die auf niedrigeren hierarchischen Stufen zugeordnet wurden.
Das folgende Beispiel veranschaulicht dieses Verhalten:
Dokumentzuordnungen
Dokument |
Kundengruppe |
Kunde |
1 |
Großhandel |
|
2 |
Großhandel |
IDES |
3 |
Einzelhandel |
ABC GmbH |
4 |
Einzelhandel |
|
Die folgende Tabelle zeigt, welche Dokumente bei unterschiedlichen Selektionen angeboten werden:
Verfügbare Dokumente nach Selektion
Zeile |
Selektion: Kundengruppe/Kunde |
1 verfügbares Dokument |
2 verfügbare Dokumente |
3 verfügbare Dokumente |
4 verfügbare Dokumente |
1 |
Großhandel/* |
Ja |
Ja |
Nein |
Nein |
2 |
Großhandel, Einzelhandel/* |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
3 |
Großhandel/IDES |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
4 |
*/IDES |
Nein |
Ja |
Nein |
Nein |
5 |
*/ABC GmbH |
Nein |
Nein |
Ja |
Nein |
Erläuterungen:
· Zeile 1: Die Selektion der Kundengruppe "Großhandel" (ohne Selektion einzelner Kunden) liefert alle Dokumente, die dieser Kundengruppe zugeordnet sind – unabhängig davon, ob zusätzlich auch eine Zuordnung zu einem Kunden vorgenommen wurde.
· Zeile 2: Die Erweiterung der Selektion auf zwei Kundengruppen liefert alle Dokumente, die einer dieser Kundengruppen zugeordnet wurden, wiederum unabhängig davon, ob zusätzlich auch eine Zuordnung zu einem Kunden vorgenommen wurde.
· Zeile 3: Bei einer Selektion mit einer Kombination aus Kundengruppe und Kunde liefert das System die Dokumente mit genau dieser Zuordnung, im Beispiel Dokument 2.
· Zeilen 4 und 5: Die Selektion nur nach dem Kunden liefert die entsprechenden Dokumente.
Allgemein gilt: Um zu ermitteln, welche Dokumente bei einer gegebenen Paketselektion angezeigt werden sollen, erzeugt das System eine interne Abfrage, in die alle Merkmale der Planungsebene aufgenommen werden. Es werden dann nur diejenigen Dokumente geliefert, die folgende Bedingungen erfüllen:
· Alle in der Planungsebene enthaltenen Merkmale sind dem Dokument zugeordnet.
· Die dem Dokument zugeordneten Merkmalswerte stellen eine Teilmenge der Paketselektion dar.
Im oben wiedergegebenen Beispiel würden die Dokumente 1 und 2 (die nur einer Kundengruppe zugeordnet sind, aber keinem Kunden) dann nicht angezeigt, wenn in einer Planungsebene zusätzlich auch das Merkmal Kunde enthalten wäre.
Siehe auch: