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Vorgehensweisen Filter setzen und löschen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Bei Bedarf können Sie sich in einer Liste nur diejenigen Zeilen anzeigen lassen, die hinsichtlich einer oder mehrerer Spalten bestimmte Kriterien erfüllen.

Vorgehensweise

Filter setzen

  1. Markieren Sie eine oder mehrere Spalte(n).
  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt ® Filter setzen.

Alternativ:

  1. Markieren Sie eine oder mehrere Spalte(n).
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Überschriften.
  3. Wählen Sie Filter setzen.

Es erscheint das Dialogfenster Werte für Filterkriterien festlegen.

Hinweis

Wenn Sie auf eine Zelle mit der rechten Maustaste klicken und Filter setzen wählen, erscheint das Dialogfenster Werte für Filterkriterien festlegen bereits mit dem Inhalt der Zelle als Wert des betreffenden Filterkriteriums. Mit Bestätigen des Dialogfensters würde dann die Spalte nach diesem Wert gefiltert.

Um die Werte bzw. die Intervalle von Werten, die auf Ihrer Liste angezeigt werden sollen, zu bestimmen, geben Sie die Von bzw. die Von- und Bis-Werte für Ihre Filterkriterien ein.

Hinweis

Auf einer Liste ist zu einem Zeitpunkt nur ein Filter aktiv. Dieser Filter besteht aus einem oder mehreren Filterkriterien. Um für eine Listen über mehrere Spalten zu filtern, setzen Sie einen Filter mit mehreren Filterkriterien.

Um Ihre Einstellungen zu übernehmen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Wenn Sie für eine Spalte mehr als einen Wert oder ein Intervall berücksichtigen möchten, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Es erscheint das Dialogfenster Mehrfachselektion für ... Um weitere Werte einzugeben haben Sie folgende Optionen:

Hinweis

Die Anzahl der bestehenden Einträge pro Reiter werden Ihnen dann in der Reiterbezeichnung angezeigt:

Um die Selektionsoptionen für eine Werteingabe festzulegen, wählen Sie per Doppelklick den Druckknopf links neben einem Eingabefeld. Näheres zu Selektionsoptionen, siehe Übersicht der Funktionen in den Dialogfenstern.

Um Ihre Einstellungen zu übernehmen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Übersicht der Funktionen in den Dialogfenstern

Selektionsoptionen

Mit den Selektionsoptionen haben Sie weitere Möglichkeiten, Ihre Filtereinstellungen zu beschreiben. Ausgangspunkte sind die Werte der vorigen Dialogfenster. D.h. die markierten Einträge entsprechen den Einstellungen auf dem Dialogfenster, von dem Sie die Funktion Selelektionsoptionen pflegen ausgelöst haben.

Um diese Einstellungen zu negieren, d.h. beispielsweise die Einstellung kleiner in nicht kleiner zu ändern, wählen Sie Von der Selektion ausschließen. Um die Ausgangseinstellung wieder herzustellen, wählen Sie Selektieren.

Um Ihre Einstellungen zu übernehmen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Ihre getroffenen Einstellungen werden dann auf den Ausgangsdialogfenstern angezeigt.

Die Bedeutung der Symbole, die den Werten voranstehen, wird Ihnen in Form einer Legende angezeigt. Um diese Information angezeigt zu bekommen, stellen Sie den Cursor auf das betreffende Symbol.

Vorgehensweise ohne Markierung von Spalten

Wenn Sie keine Spalte markiert und Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt ® Filter setzen, oder den Weg über das rechte Maustastenmenü gewählt haben, erscheint das Dialogfenster Filterkriterien definieren. In diesem Dialogfenster geben Sie an, über welche Spalten gefiltert werden sollen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie die entsprechenden Einträge im Spaltenvorrat.
  2. Klicken Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um die markierten Einträge in die Filterkriterien zu übernehmen.

Alternativ:

  1. Markieren Sie die entsprechenden Einträge im Spaltenvorrat.
  2. Klicken Sie noch einmal auf den markierten Eintrag bzw. die markierten Einträge, ohne diesmal jedoch die Maustaste loszulassen. Der Cursor erscheint jetzt mit einem kleinen Rechteck.
  3. Ziehen Sie die Einträge in die Rubrik Filterkriterien und lassen Sie sie fallen.

Um nach Begriffen zu suchen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Um die Reihenfolge der Filterung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie einen oder mehrere Einträge.
  2. Klicken Sie noch einmal auf den markierten Eintrag bzw. die markierten Einträge, ohne diesmal jedoch die Maustaste loszulassen. Der Cursor erscheint jetzt mit einem kleinen Rechteck.
  3. Ziehen Sie die Einträge an die gewünschte Position.

Der Eintrag wird vor der Zeilenmarkierung eingefügt.

Alternativ:

  1. Markieren Sie einen oder mehrere Einträge.
  2. Um einen Eintrag oder mehrere Einträge

Um die Einträge aus den Filterkriterien wieder zu entfernen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um die getroffenen Einstellungen zu übernehmen.

Ergebnis

Wenn über eine Spalte gefiltert wurde, zeigt dies ein kleiner schwarzer Filter in der Spaltenüberschrift an.

Filter löschen

Hinweis

Da auf einer Liste nur ein Filter aktiv ist, wird mit der Funktion Filter löschen der komplette Filter gelöscht und nicht nur einzelne Filterkriterien gelöscht. Ein explizites Markieren von Spalten hat aus diesem Grund keine Auswirkung auf die Funktion Filter löschen. Um einzelne Filterkriterien zu löschen, verfolgen Sie den Weg des Filtersetzens und löschen nach Bedarf einzelne Filterkriterien.

Um den Filter zu löschen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt ® Filter löschen.

Alternative Verwendungsweise im Fullscreen Modus

Neben der beschriebenen Vorgehensweise haben Sie im Fullscreen Modus auch die Möglichkeit, die Funktionen über den Menüpfad auszulösen:

Um einen Filter zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie eine oder mehrere Spalte(n).
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Filter setzen.

Um einen Filter zu löschen, wählen Sie Bearbeiten ® Filter löschen.