Registerkarte: Allgemein 

Verwendung

Auf der Registerkarte Allgemein können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Arbeitsmappe beim Öffnen aktualisieren

Hiermit legen Sie fest, dass, wenn Sie eine Arbeitsmappe vom Server öffnen, die Arbeitsmappe automatisch mit den Werten des Servers aktualisiert wird. Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, müssen Sie die Arbeitsmappe nach dem Öffnen einer Arbeitsmappe manuell aktualisieren, um die aktuellsten Ergebnisse abzurufen.

Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, wird das unter Exits angegebene Makro beim Öffnen nicht aufgerufen.

Weitere Informationen: Aktualisieren / Autom. Aktualisierung vorübergehend unterbrechen  

Drag&Drop aktivieren

Dieses Kennzeichen ist standardmäßig gesetzt. Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, können Sie die Drag&Drop-Funktion nicht verwenden, um in der Analysetabelle und im Navigationsbereich Ihrer Query zu navigieren.

Weitere Informationen: Drag&Drop-Funktionen

Nicht vorhandene Werte anzeigen als

Hier könne Sie eintragen, wie nicht vorhandene Werte in der Analysetabelle angezeigt werden sollen.

Nicht eindeutige Werte anzeigen als

Hier können Sie eintragen, wie nicht eindeutige Werte in der Analysetabelle angezeigt werden sollen.

Komprimierung beim Speichern der Arbeitsmappe benutzen

Setzen Sie dieses Kennzeichen, wenn mit Ihrer Arbeitsmappe sehr viele Informationen und Metadaten vorgehalten werden, damit die Arbeitsmappe weniger Platz einnimmt, und die in der Arbeitsmappe vorgehaltenen Daten beim Sichern komprimiert werden.

Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie im Formelmodus arbeiten und die Daten in Ihrer Ergebnismenge anzeigen möchten, ohne eine Verbindung zum Server einrichten zu müssen (Ergebnisse offline bereitstellen). Dazu müssen Sie die Ergebnismenge in der Arbeitsmappe vorher sichern. Andernfalls sind die Daten beim erneuten Öffnen in den Zellen nicht verfügbar, sondern nur die Formeln.

Planwerte übertragen

Wenn Sie in einer Planungsarbeitsmappe den Wert einer eingabebereiten Zelle ändern und navigieren, wird der geänderte Wert im Puffer auf dem BI-Server abgelegt. Sie können dieses Verhalten ändern, indem Sie die unten beschriebene Funktion wählen:

●      Planwert vor Navigation an Server übertragen – Der geänderte Wert wird beim Navigieren automatisch übertragen. Sie müssen die Funktion Planwerte übertragen nicht explizit im Kontextmenü wählen, wenn Sie Ihre Daten in einer eingabebereiten Zelle ändern möchten.

●      Übertragung von Planwerten vor der Navigation bestätigen – Sie müssen in einem Popup angeben, ob der geänderte Wert übertragen werden soll. Sie müssen die Funktion Planwerte übertragen nicht explizit im Kontextmenü wählen, wenn Sie Ihre Daten in einer eingabebereiten Zelle ändern möchten.

●      Planwert vor Navigation nicht an Server übertragen – Der geänderte Wert wird beim Navigieren nicht automatisch übertragen. Sie müssen die Funktion Planwerte übertragen explizit im Kontextmenü wählen, wenn Sie Ihre Daten in einer eingabebereiten Zelle ändern möchten.

Arbeitsmappe durch Kennwort schützen

Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, schützt der BEx Analyzer alle Blätter in Ihrer Arbeitsmappe vor Änderungen mit Analyzer-Funktionen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Arbeitsmappe ändern möchten, indem Sie ein Design Item einfügen, werden Sie vom BEx Analyzer nach dem Kennwort gefragt, dass Sie hier konfiguriert haben. Im BEx Analyzer werden die Änderungen nur ermöglicht, wenn Sie das korrekte Kennwort eingeben.

Wenn der BEx Analyzer Ihre Arbeitsmappe schützt, können Sie immer noch im Analysemodus navigieren, aber keine Daten eingeben. Zellen, die nicht über den Zellschutz gesperrt sind, werden nicht geschützt. Wählen Sie in den Eigenschaften der Analysetabelle Zellschutz aktivieren, um die Zellen auch in der Analysetabelle zu schützen.

Der Arbeitsmappenschutz ähnelt dem von Microsoft Excel (Extras ® Schutz), allerdings können Sie in Ihrer Query nicht navigieren, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe über den Schutz von Microsoft Excel schützen.

Wenn Sie das Kennzeichen Arbeitsmappe durch Kennwort schützen setzen, werden die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen aktiviert. Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein und geben Sie das gleiche Kennwort im Feld Kennwort bestätigen ein.

Im Designmodus werden Arbeitsmappen standardmäßig geschützt, um zu verhindern, dass Sie unbeabsichtigt Design Items löschen. Heben Sie den Blattschutz vorübergehend auf (Menüpfad Extras ® Schutz® Blattschutz aufheben in Microsoft Excel) oder wechseln Sie in den Analysemodus, bevor Sie Ihre Arbeitsmappe formatieren.

Arbeitsmappenbeschreibung

Sie können die Beschreibung für eine Arbeitsmappe ändern.

Aktualisieren einzelner Queries zulassen

Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, können Sie nach dem Öffnen einer Arbeitsmappe über das Kontextmenü wählen, ob Sie alle Queries der Arbeitsmappe aktualisieren möchten oder ob Sie nur die Query der Analysetabelle aktualisieren möchten, die Sie aktuell ausgewählt haben. Das Aktualisieren einzelner Queries verbessert die Performance.

Wenn die Arbeitsmappe weitere Design Items enthält, die auf anderen Queries basieren, können Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt über das Kontextmenü einzeln aktualisieren.

 

Verwendung von Variablen

Abhängig von den Einstellungen, die Sie zur Arbeitsmappe gemacht haben, können Sie auch beim Aktualisieren einer einzelnen Query über den Variablendialog aufgefordert werden, Variablenwerte anzugeben. Diese Angabe wirkt sich zunächst nur auf die aktuell ausgewählte Query aus, d.h. wenn zwei unterschiedliche Queries einer Arbeitsmappe die gleiche Variable enthalten, wird nur die Query aktualisiert, die Sie ausgewählt haben.

Weitere Informationen: Verwendung von Variablen im BEx Analyzer