Enterprise Report Design
Reports (formatierte Berichte) für Druck und Präsentation
Das Enterprise Report Design ist die Reporting-Komponente des Business Explorers und stellt Ihnen mit dem Report Designer ein komfortables Desktop-Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie formatierte Berichte - im folgenden Reports genannt -, erstellen und im Web darstellen können.
Bei Bedarf können Sie die Reports in PDF-Dokumente konvertieren, um diese auszudrucken und/oder zu verteilen.
Die Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten in Form von Reports hat zum Ziel Berichte wie z. B. Unternehmensbilanzen und Personalstammblätter für Druck und Präsentation zu optimieren. Daher liegt der Fokus des Report Designers auf der Formatierung von Zellen und Feldern. Das Zeilenmusterkonzept ermöglicht dabei die Layoutgestaltung und Formatierung dynamischer Abschnitte eines Reports, unabhängig von der tatsächlichen Ergebnismenge (Anzahl der Zeilen).
Die Datenanbindung erfolgt über Data Provider; im Falle der Reports sind dies Queries oder Query Views. Der Report Designer generiert entsprechend des Aufrisszustandes einer Query oder eines Query Views Gruppenstufen, die Zeilenmuster für die initiale Report-Sicht enthalten. Die initiale Sicht können Sie in Layout und Formatierung an Ihre Wünsche und Bedürfnisse anpassen.
Aufbau der Reports
Ein Report kann statische und dynamische Abschnitte enthalten. Sowohl den statischen als auch den dynamischen Abschnitten liegen Queries oder Query Views als Data Provider zugrunde.
Der Data Provider eines statischen Abschnitts enthält stets zwei Strukturen, jeweils eine in den Zeilen und eine in den Spalten. Innerhalb eines statischen Abschnitts können Sie alle Felder frei positionieren. Auf diese Weise können Sie z. B. das Layout von Unternehmensbilanzen frei gestalten.
Der Data Provider eines dynamischen Abschnitts hat ein oder mehrere Merkmale in den Zeilen und eine Struktur in den Spalten. Innerhalb eines dynamischen Abschnitts können die Felder nur aus den äußeren Gruppenstufen in innere gezogen werden. In dynamischen Abschnitten variiert die Zeilenanzahl zur Laufzeit, während die Spaltenanzahl festgelegt ist.
Komfortable Realisierung von Formatierungs- und Layoutwünschen
Sie können im Report Designer auf eine Vielzahl von Formatierungs- und Layoutfunktionen zugreifen:
● Es stehen Ihnen Standard-Formatierungsfunktionen wie Schriftartwahl, Fett- und Kursivformatierung, Hintergrundfarben, Rahmen etc. zur Verfügung
● Sie können Texte, Bilder und Charts in Ihre Reports einbinden.
● Sie können das Layout eines Reports verändern. Beispielsweise können Sie Zeilen und Spalten hinzufügen, Höhe und Breite von Zeilen und Spalten ändern, einzelne Felder (z.B. Merkmalswerte, Kennzahlen, Filter, Variablen, benutzerspezifische Texte) per Drag&Drop positionieren oder Zellen verschmelzen.
● Sie können bedingte Formatierungen vornehmen, um das durch die Zeilenmuster vorgegebene Design für spezifische Merkmalswerte, Hierarchieknoten etc. zu überschreiben.
● Sie können BI-Hierarchien in Ihrem Report darstellen.
● Sie können den Kopf- und Fußabschnitt eines Reports wie auch der einzelnen Seiten frei gestalten.
● Sie können Reports erstellen, die sich aus mehreren unabhängigen Abschnitten zusammensetzen, denen unterschiedliche Data Provider zugrunde liegen. Diese Abschnitte werden im Report vertikal arrangiert.
● Sie können Seitenumbrüche zwischen Reportabschnitten oder auch für Gruppenstufenwechsel definieren.
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