Verwendung der Daten bestimmen
Verwendung
Welche Daten in der Geschäftsgrafik dargestellt werden, hängt in erster Linie davon ab, ob und in welchen Spalten der Liste Sie Berechnungen durchführen:
● Wenn Sie keine Berechnungen durchführen:
○ Die erste Spalte mitalphanumerischem Datentyp wird für die Achse verwendet, die die Merkmale des Diagramms enthält.
Bei Säulendiagrammen ist dies z. B. standardmäßig die X-Achse, im Balkendiagramm dagegen die Y-Achse.
○ Die erste Spalte mit numerischem Datentyp wird für die Achse verwendet, die die Kennzahlen des Diagramms enthält.
Bei Säulendiagrammen ist dies z. B. standardmäßig die Y-Achse, im Balkendiagramm dagegen die X-Achse.
Die erste Spalte mit alphanumerischem Datentyp sei die Spalte Fluglinie mit den Namen der Fluggesellschaften. Die erste Spalte mit numerischem Datentyp sei die Spalte Belegt mit der Anzahl der belegten Sitzplätze je Flug.
Die Geschäftsgrafik sei ein Säulendiagramm.
Für jeden Datensatz wird eine Säule mit dem Namen der Fluggesellschaft angezeigt. Die Höhe der Säule wird jeweils durch den Wert in der Spalte Belegt bestimmt.
Möglicherweise ist die Darstellung jedes einzelnen Datensatzes als eigene Säule nicht erwünscht. Im obigen Beispiel könnte z. B. eine Säule für jede Fluggesellschaft die erwünschte Aussage der Geschäftsgrafik sein. Diese Anforderung erreichen Sie, indem Sie z. B. in der Spalte Belegt für jede Fluggesellschaft ein Zwischenergebnis erzeugen. So erhalten Sie je Fluggesellschaft einen Betrag, der in einer einzigen Säule dargestellt wird.
● Wenn Sie Berechnungen durchführen:
○ Die erste Spalte mit alphanumerischem Datentyp wird für die Achse verwendet, die die Merkmale des Diagramms enthält.
○ Jede Spalte, in der eine Berechnung durchgeführt wird, wird für die Achse verwendet, die die Kennzahlen des Diagramms enthält.
● Wenn Sie Zwischenergebnisse erzeugen:
○ Jede Spalte, die als Kriterium für Zwischenergebnisse dient, wird in der Achse angezeigt, die die Merkmale des Diagramms enthält. Haben Sie mehrere Kriterien definiert, erscheinen hier jeweils die Kombinationen der Kriterien.
○ Jede Spalte, in der eine Berechnung durchgeführt wird, wird für die Achse verwendet, die die Kennzahlen des Diagramms enthält.
Siehe auch:
● Durchführen von Berechnungen
Voraussetzungen
● Sie zeigen die Daten der Liste als Geschäftsgrafik an (siehe Geschäftsgrafik anzeigen).
● Die Liste enthält jeweils mindestens eine Spalte mit alphanumerischem Datentyp und eine mit numerischem Datentyp.
Vorgehensweise
...
1. Verschieben Sie die Spalten, die die Daten für die Geschäftsgrafik enthalten, nach vorne.
2. Führen Sie ggf. Berechnungen durch, um zusätzliche Daten in der Geschäftsgrafik darzustellen.
3. Reduzieren Sie ggf. die Anzahl der Elemente in der Geschäftsgrafik, indem Sie Zwischenergebnisse erzeugen.