Dokumentstruktur für Stammdaten 

Im Knowledge Management sind die Dokumente für Stammdaten in eine Hierarchiestruktur aus mehreren Ordnern gegliedert. Den Ordnern werden die Dokumente über ihre Eigenschaften zugeordnet. Die Dokumente werden immer auf den unteren Ebenen angezeigt. Der Hierarchiebaum für die Dokumente enthält Ordner, die ausschließlich der Gliederung dienen und keine Dokumente enthalten, sowie Ordner, in denen Dokumente angezeigt werden:

●      Ordner für den Systemalias

 Wenn die Dokumente auf dem BI-Server abgelegt sind, entfällt dieser Ordner.

●      Ordner für Stammdaten (Ordner ohne Dokumente)

●      Ordner für spezifische Stammdaten, wie z.B. Material oder Kostenstelle (Ordner ohne Dokumente)

●      Ordner für spezifische Stammdaten (Ordner mit Dokumenten)

Auf der ersten Hierarchieebene unterhalb des BI Document Repositories wird gegebenenfalls der Ordner für das BI-System als Systemalias angezeigt.

Auf der zweiten Ebene befindet sich der Ordner für Stammdaten und darunter auf gleicher Ebene Ordner für bestimmte Stammdaten, wie z.B. Material oder Kostenstelle. Diese Ordner dienen der Gliederung; in ihnen werden keine Dokumente angezeigt. Die Dokumente werden in den darunter liegenden Ordnern angezeigt. Beispielsweise können Dokumente zur Materialnummer 1144 oder zur Kostenstelle ABCD angezeigt werden. Auch die Dokumente zu Hierarchien werden auf den unteren Ebenen angezeigt.