Sicht erzeugen und ändern
Verwendung
Sie können zu einer Liste beliebig viele Sichten mit verschiedenen Einstellungen erzeugen. Diese Sichten sind nur für Sie nutzbar, andere Benutzer können Ihre Sichten nicht sehen.
In anderen Listen sind die Sichten, die Sie zu der aktuellen Liste erzeugen, nicht verfügbar.
Wenn Sie eine Sicht erzeugt haben, wird sie in der Dropdown-Listbox Sicht aufgeführt (siehe Sicht auswählen).
Sicht ändern
In wie weit Sie eine der Sichten in dieser Dropdown-Listbox ändern können, hängt davon ab, von welchem Typ die Sicht ist:
● Standardsicht
Diese Sicht können Sie nicht ändern.
● Benutzerübergreifende Sicht
An benutzerübergreifenden Sichten selbst können Sie keine Änderungen vornehmen. Sie können sie jedoch auf verschiedene Weise vervielfältigen und diese Duplikate nach Bedarf verändern:
○ Sie kopieren die Sicht. Damit erzeugen Sie eine benutzerspezifische Sicht mit anderem Namen, in der Sie alle Änderungen nach Belieben vornehmen können.
○ Sie überlagern die benutzerübergreifende Sicht mit einer gleichnamigen benutzerspezifischen Variation der Sicht. Die benutzerspezifische Sicht überlagert die ursprüngliche, benutzerübergreifende Sicht.
Benutzerübergreifende Sichten erkennen Sie daran, dass im Dialogfenster Einstellungen die Drucktaste Löschen deaktiviert ist, sobald eine solche Sicht in der Dropdown-Listbox ausgewählt ist.
● Benutzerspezifische Sicht
Sie können folgende Änderungen vornehmen:
○ Eigenschaften der Liste ändern, die in der Sicht gesichert sind
○ Sicht kopieren
○ Sicht umbenennen
○ Einstiegssicht festlegen
Vorgehensweise
Sicht erzeugen
...
1. Um eine Sicht zu erzeugen, öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen (siehe Dialogfenster mit Einstellungen zur Liste nutzen).
2. Nehmen Sie im Dialogfenster alle Einstellungen vor, die Sie in der Sicht sichern möchten.
3. Wählen Sie Sichern als.
Sie befinden sich im Dialogfenster Sicht sichern als.
4. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine eindeutige Bezeichnung der Sicht an und wählen Sie OK.
Die Sicht wird erzeugt und in die Dropdown-Listbox Sicht aufgenommen.
Änderungen sichern
Sie können in Ihren eigenen Sichten jederzeit die Eigenschaften ändern, die Sie mit der Sicht auf die Liste anwenden möchten.
Mit Ausnahme der Sicht Standardsicht können Sie in jeder beliebigen Sicht neue Listeneigenschaften sichern. In benutzerübergreifenden Sichten tun Sie dies jedoch nur scheinbar: Tatsächlich erzeugen Sie eine Kopie der benutzerübergreifenden Sicht und verwenden ab sofort diese – nun benutzerspezifische – Kopie der Sicht. Die benutzerspezifische Sicht überlagert die ursprüngliche, benutzerübergreifende Sicht.
...
1. Um andere Listeneigenschaften in der Sicht zu sichern, öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen.
2. Wählen Sie die Sicht, die Sie ändern möchten. Stellen Sie sicher, dass es nicht die Standardsicht ist.
Im Dialogfenster werden die Einstellungen der Sicht angezeigt.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Einstellungen der Liste vor.
4. Wählen Sie Sichern.
Die Sicht wird geändert. Von nun an laden Sie mit der Sicht die neuen Einstellungen zur Liste.
5. Wenden Sie gegebenenfalls die Einstellungen auf die Liste an.
Sicht kopieren
Sie können jede Sicht kopieren. Wenn Sie in der Kopie dann Änderungen vornehmen und diese sichern, können Sie so z. B. verschieden Varianten einer Sicht erzeugen, die sich nur jeweils geringfügig unterscheiden.
...
1. Um eine Sicht zu kopieren, öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen.
2. Wählen Sie die Sicht, die Sie kopieren möchten.
3. Wählen Sie Sichern als.
Sie befinden sich im Dialogfenster Sicht sichern als.
4. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine eindeutige Bezeichnung für die Kopie der Sicht an und wählen Sie OK.
5. Wenden Sie gegebenenfalls die Einstellungen auf die Liste an.
Sicht umbenennen
...
1. Um eine Sicht umzubenennen, öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen.
2. Wählen Sie die Sicht, die Sie umbenennen möchten. Stellen Sie sicher, dass es nicht die Standardsicht ist.
3. Wählen Sie Eigenschaften.
Sie befinden sich im Dialogfenster Eigenschaften der Sicht ändern.
4. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine neue, eindeutige Beschreibung ein und wählen Sie OK.
5. Wenden Sie gegebenenfalls die Einstellungen auf die Liste an.
Einstiegssicht festlegen
Sie können eine Sicht festlegen, die automatisch beim Start der Anwendung verwendet werden soll. Diese Sicht wird als Einstiegssicht bezeichnet.
...
1. Um eine Sicht als Einstiegssicht festzulegen, öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen.
2. Wählen Sie die Sicht, die Sie als Einstiegssicht festlegen möchten.
3. Wählen Sie Eigenschaften.
Sie befinden sich im Dialogfenster Eigenschaften der Sicht ändern.
4. Setzen Sie das Kennzeichen Einstiegssicht und wählen Sie OK.
Die Sicht wird geändert. Von nun an wird die Einstiegssicht automatisch geladen, sobald Sie die Anwendung mit der aktuellen Liste starten.
5. Wenden Sie gegebenenfalls die Einstellungen auf die Liste an.