Datenzeilen der Berechnung aus- und einblenden 

Verwendung

Sie können die Datenzeilen von Zwischenergebnissen aus- und einblenden.

Hierarchische Gliederung der Datensätze

Wenn Sie mehrere Kriterien definiert haben, nach denen in der Liste Zwischenergebnisse erzeugt werden, sind die Zwischenergebnisse – abhängig von der Sortierreihenfolge dieser Spalten – hierarchisch gegliedert:

●      Zunächst werden alle Datensätze, die in der ersten sortierten Spalte denselben Wert besitzen, zu einem Block zusammengelegt.

●      Innerhalb dieses Blocks werden die Datensätze nach der zweiten Spalte der Sortierreihenfolge sortiert.

●      u. s. w.

Jedes Zwischenergebnis der Liste ist durch eine bestimmte Anzahl von Punkten gekennzeichnet. Die Anzahl der Punkte entspricht der Hierarchiestufe des Zwischenergebnisses. Anders gesagt: Alle Zwischenergebnisse einer Hierarchiestufe sind durch dieselbe Anzahl von Punkten gekennzeichnet.

Zeilen ein- und ausblenden

Sie können die Datenzeilen ein- und ausblenden, die die Teilwerte eines Zwischenergebnisses enthalten. Damit erhalten Sie eine kompakte und übersichtliche Liste.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Zeilen zu Zwischenergebnissen ein- und auszublenden:

●      Sie wählen gezielt eine Ergebniszeile in der Liste und blenden nur die Datenzeilen dieses einen Zwischenergebnisses ein oder aus.

●      Sie verdichten die Zwischenergebnisse. Damit blenden Sie alle Datenzeilen aller Zwischenergebnisse ein oder aus.

Wenn Sie mehrere Kriterien angegeben haben, blenden Sie dabei auch die Ergebniszeilen aus, die niedrigen Hierarchiestufen angehören (siehe oben). Lediglich die Ergebniszeilen mit den Zwischenergebnissen der höchsten Hierarchiestufe sowie die mit den Gesamtergebnissen bleiben eingeblendet.

Wenn die Datenzeilen eines Zwischenergebnisses eingeblendet sind, finden Sie in der entsprechenden Ergebniszeile neben dem Kriterium eine kleine Pfeilikone , die nach oben weist.

Wenn die Datenzeilen eines Zwischenergebnisses ausgeblendet sind, finden Sie in der entsprechenden Ergebniszeile neben dem Kriterium eine kleine Pfeilikone , die nach rechts weist.

Vorgehensweise

Datenzeilen eines bestimmten Zwischenergebnisses ausblenden

...

...

       1.      Um die Datenzeilen eines bestimmten Zwischenergebnisses auszublenden, wählen Sie die Pfeilikone  in der Ergebniszeile.

       2.      Um die Datenzeilen wieder einzublenden, wählen Sie die Pfeilikone   in der Ergebniszeile.

Zwischenergebnisse verdichten

...

...

       1.      Um die Datenzeilen aller Zwischenergebnisse ein- oder auszublenden, öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen (siehe Dialogfenster mit Einstellungen zur Liste nutzen).

       2.      Wählen Sie die Registerkarte Berechnung.

       3.      Setzen Sie das Kennzeichen Zwischenergebnisse verdichten.

       4.      Wenden Sie die Einstellungen auf die Liste an.