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Vorgehensweisen Filterzeile verwenden  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Um einen Filter zu definieren, blenden Sie die Filterzeile in der Liste ein. Hier formulieren Sie je Spalte das Filterkriterium.

Hinweis

Wenn Sie in mehreren Spalten ein Filterkriterium definieren, werden nur solche Datensätze angezeigt, die jedes dieser Kriterien erfüllen.

Schreibweise

In der Filterzeile verwenden Sie folgende Schreibweisen, um einen Filter zu definieren:

Schreibweise bei Filtern in der Filterzeile

Um nur die Datensätze anzuzeigen, die in der aktuellen Spalte ...

verwenden Sie ...

Beispiel

...den Wert [Vergleichswert] besitzen

[leer] oder

=

123 oder

= 123

...einen Wert besitzen, der größer als [Vergleichswert] ist

>

> 123

...einen Wert besitzen, der kleiner als [Vergleichswert] ist

<

< 123

...einen Wert besitzen, der entweder größer oder gleich [Vergleichswert] ist

>=

>= 123

...einen Wert besitzen, der entweder kleiner oder gleich [Vergleichswert] ist

<=

<= 123

...einen beliebigen Wert besitzen, nicht jedoch [Vergleichswert]

! .

! 123

...einen beliebigen Wert zwischen [Untergrenze] und [Obergrenze] besitzen (incl. dieser Grenzwerte)

. - .

100 – 123

...einen beliebigen Wert unter [Untergrenze] oder über [Obergrenze] besitzen, nicht jedoch einen Wert dazwischen (auch nicht die Grenzwerte)

! . - .

! 100 – 123

…mindestens eines von mehreren Filterkriterien erfüllen

. ; .

a – d; p - s

Hinweis

Wenn Sie eine Zeichenfolge als Filter verwenden möchten, die eines der oben genannten Sonderzeichen enthält (z. B. C-1025), so setzen Sie die gesamte Zeichenfolge in Anführungszeichen "." (z. B. "C-1025")

Stellvertretendes Zeichen verwenden

Sie können im Vergleichswert für einzelne oder mehrere Zeichen ein spezielles Ersetzungszeichen, das so genannte Maskierungszeichen, verwenden. Dies ermöglicht es Ihnen, mit einem Vergleichswert mehrere Begriffe zu finden. Als Maskierungszeichen in der Filterzeile verwenden Sie das Sternchen *.

Beispiel

Sie möchten alle Datensätze ermitteln, die in der aktuellen Spalte Begriffe enthalten, die mit aus enden, wie z. B. aus, Klaus, Haus oder Maus.

Dazu geben Sie als Vergleichswert *aus an.

Maskierungszeichen entwerten

Um die Liste nach einem Vergleichswert zu filtern, der das Zeichen * enthält, müssen Sie dem System mitteilen, dass das Zeichen nicht als Maskierungszeichen interpretiert werden soll: Sie entwerten das Maskierungszeichen. Dazu verwenden Sie vor dem gesuchten Zeichen das so genannte Escape-Zeichen \.

Beispiel

Um alle Datensätze ermitteln, die in der aktuellen Spalte den Wert *aus enthalten, verwenden Sie den Vergleichswert \*aus.

Voraussetzungen

      In der Drucktastenleiste existiert eine Drucktaste Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt mit Quick-Info Filterzeile anzeigen.

      Um in dieser Filterzeile einen Filter formulieren zu können, muss die Zelle in der entsprechenden Spalte weiß gefärbt sein. Ansonsten ist das Filtern in dieser Spalte nicht erlaubt.

Vorgehensweise

...

       1.      Um über die Filterzeile einen Filter zu definieren, wählen Sie in der Drucktastenleiste der Liste Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt mit Quick-Info Filterzeile anzeigen.

Die Filterzeile wird als erste Zeile in der Liste eingeblendet.

       2.      Formulieren Sie in den Spalten, zu denen Sie einen Filter definieren möchten, das jeweilige Filterkriterium.

       3.      Um den oder die Filter auf die Liste anzuwenden, drücken Sie die Enter-Taste oder wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt mit Quick-Info Filter-Drucktaste am Beginn der Filterzeile.

Die Liste wird auf die Datensätze beschränkt, die die in der Filterzeile definierten Filterkriterien erfüllen.

       4.      Um einen einzelnen Filter zu löschen, löschen Sie das Filterkriterium der Spalte in der Filterzeile.

       5.      Um die Filterzeile auszublenden und damit alle Filter darin zu löschen, wählen Sie in der Drucktastenleiste der Liste Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt mit Quick-Info Filter löschen und Filterzeile schließen.

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