Sortierreihenfolge der Spalten festlegen 

Verwendung

Wenn Sie die Liste nach mehreren Spalten sortieren möchten, ändert sich das Ergebnis der Sortierung abhängig davon, in welcher Reihenfolge die Spalten nacheinander behandelt werden. Daher legen Sie die Sortierreihenfolge fest.

Eine Spalte enthalte alle Nachnamen, eine zweite Spalte alle Vornamen der Mitarbeiter eines Unternehmens. Die Reihenfolge, in der Sie die Spalten nacheinander sortieren, führt zu ganz unterschiedlichen Ergebnissen:

Auswirkung unterschiedlicher Sortierreihenfolgen

Sortierreihenfolge: Nachname, Vorname		Sortierreihenfolge: Vorname, Nachname
Nachname	Vorname	Nachname	Vorname
Akino	Mikio	Yin	Bao
Akino	Tomoko	Moore	Julie
Bertolini	Vera	Akino	Mikio
Chung	Sang	Chung	Sang
Moore	Julie	Akino	Tomoko
Schmid	Vera	Bertolini	Vera
Yin	Bao	Schmid	Vera

Voraussetzungen

●      Sie haben alle Spalten festgelegt, nach denen Sie die Liste sortieren möchten (siehe Sortierrichtung festlegen).

Vorgehensweise

...

       1.      Um die Sortierreihenfolge festzulegen, öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen (siehe Dialogfenster mit Einstellungen zur Liste nutzen).

       2.      Wählen Sie die Registerkarte Sortierung.

In der Liste Sortierte Spalten werden all die Spalten aufgeführt, nach denen die Liste sortiert ist.

 

Wenn Sie die Liste als Hierarchie darstellen (siehe Anzeigen als Hierarchie), werden in der Liste Sortierte Spalten alle Hierarchiespalten aufgeführt. Sie sind farbig gekennzeichnet, d. h. Sie können ihre Sortierreihenfolge hier nicht ändern:

●        Hierarchiespalten werden immer in der Sortierreihenfolge vorne angesiedelt. Sie können keine andere Spalte davor schieben.

●        Die Sortierreihenfolge der Hierarchiespalten untereinander legen Sie auf der Registerkarte Darstellung fest.

       3.      Um die Position der Spalten innerhalb der Liste Sortierte Spalten zu ändern, gehen Sie analog vor wie in Abschnitt Spalten vertauschen beschrieben.

       4.      Wenden Sie die Einstellungen auf die Liste an.