Massenänderungen
Mit der Funktion Massenänderungen (Transaktion SU10) stehen Ihnen die meisten Änderungen an einzelnen Benutzern der Benutzerpflege auch für Benutzergruppen, also bestimmte Benutzerkreise, zur Verfügung. Das gilt für Logondaten, Festwerte, Parameter, Rollen und Profile.
Die Funktionen für die Massenänderungen an Benutzerdaten beziehen sich jeweils auf alle im Einstiegsbild angezeigten Benutzer, falls Sie nicht bestimmte Benutzer markieren.
Auf den Registerkarten Adresse, Logondaten und Festwerte müssen Sie bei jeder Änderung das Ankreuzfeld Ändern wählen. So wird sichergestellt, dass Ihre Änderungen, z. B. das Löschen eines Feldinhalts, für die jeweiligen Felder übernommen werden.
Funktionen der Massenpflege
Funktion |
Kommentar |
Benutzer selektieren |
Dient zur Auswahl einer Menge von Benutzern mit dem Benutzerinformationssystem, die über ein bestimmtes Merkmal verfügen. Diese Benutzermenge können Sie anschließend mit den weiteren Funktionen der Massenpflege bearbeiten. ... 1. Wählen Sie Adress- oder Berechtigungsdaten. 2. Geben Sie ein Auswahlkriterium an. 3. Markieren Sie in der Ergebnisliste alle oder bestimmte Benutzer, und wählen Sie Übernehmen. Sie haben eine Teilmenge der im System vorhandenen Benutzer in die Massenpflege übernommen und können diese nun mit den weiteren Funktionen der Massenpflege bearbeiten. |
Benutzer anlegen |
... 1. Geben Sie in der Spalte Benutzer die Namen der anzulegenden Benutzer an.
2.
Wählen Sie Anlegen ( Pflegen Sie die Benutzerdaten wie in der Benutzerpflege (Transaktion SU01). Weitere Informationen erhalten Sie unter Benutzer anlegen und pflegen.
Da Sie mehrere Benutzer gleichzeitig anlegen, können Sie keine individuellen Kennwörter vergeben. Sie werden automatisch generiert und im Protokoll der Massenänderungen angezeigt. |
Benutzer ändern |
...
1.
Wählen Sie Ändern ( 2. Ändern Sie die Benutzerdaten. Bei Parametern, Rollen, Profilen und Gruppen können Sie jeweils entscheiden, ob die Objekte in den Benutzerstammsätzen hinzugefügt oder entfernt werden sollen. |
Benutzer löschen |
Wählen Sie Löschen ( |
Benutzer sperren/entsperren |
Wählen Sie Sperren (
Die Sperren auf die Benutzer werden nur dann gesetzt bzw. aufgehoben, wenn dies im aktuellen System erlaubt ist. Wenn das System in die Zentrale Benutzerverwaltung integriert ist, können Sperren möglicherweise nur vom Zentralsystem aus gesetzt und wieder aufgehoben werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verteilungsparameter für Felder einstellen. |
).
).
).
) oder Entsperren (
).Die Funktionen der Menüs Info und Umfeld entsprechen denen der Benutzerpflege (siehe Funktionen der Benutzerpflege).
Protokoll der Massenänderungen
Nach jeder Massenänderung wird angezeigt, wer welche Änderungen in welchem System zu welcher Uhrzeit durchgeführt hat.
Das Protokoll enthält mehrere Meldungsstufen, die Sie auf Wunsch mit der entsprechenden Drucktaste expandieren können. Ist zu einer bestimmten Meldung ein Langtext vorhanden, so kann dieser ebenfalls über eine Drucktaste, die neben der Meldung erscheint, angezeigt werden.
Während Sie über Einstellungen bestimmte Vorgaben für die Protokollanzeige machen können, gibt Ihnen die Farblegende Aufschluss über die in der Anzeige verwendeten Farben.
Sie können das Protokoll ausdrucken oder in eine Datei auf dem PC sichern.
Besonderheiten bei der Zentralen Benutzerverwaltung
Wenn Sie die Zentrale Benutzerverwaltung einsetzen, d. h. die Massenänderungen vom Zentralsystem aus durchführen, werden Profile und Rollen systemabhängig angezeigt. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt Verteilung der Benutzer.