Im Status- und Trackingsystem werden drei Berechtigungsobjekte folgenden Benutzergruppen zugeordnet:
Berechtigungsobjekte |
Benutzergruppe |
R_STS_PT |
Berechtigung für Planungsrunde und Teilplan für Verantwortliche oder ihre Vertreter |
R_STS_SUP |
Berechtigung für Sonderzugriff Status- und Trackingsystem für Planungskoordinatoren |
R_STS_CUST |
Ausführung des Customizing zum Status- und Trackingsystem für technische Administratoren |
Der technische Administrator ist dafür verantwortlich, das Customizing für das STS durchzuführen.
Eine Kostenstellenplanung soll durchgeführt werden. Dazu legt er zunächst im BI-System eine Kostenstellenhierarchie und im Status- und Trackingsystem einen Teilplan an. Zu diesem Teilplan importiert er diese Hierarchie in das STS.
Jeder Kostenstelle in der Kostenstellenhierarchie kann er nun Verantwortliche zuordnen. Diese Verantwortlichen können personenbezogen vertreten werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Customizing des Status- und Trackingsystems.
Verantwortliche werden innerhalb eines Teilplans einem Verantwortungsbereich (Hierarchieknoten) direkt oder als Vertreter zugeordnet. Der Verantwortliche benutzt das STS, um:
· von dort in seine Planungsapplikation abzuspringen
· den Status seiner eigenen Planung zu setzen
· den Status seiner möglichen Untergebenen zu überwachen und zu setzen
Der Verantwortliche für Knoten Kostenstelle 4711 des Teilplans „Kostenstellenplanung“ meldet sich in Planungsrunde 1 im STS an und gelangt somit zur Detailsicht für seine Kostenstelle.
Weitere Informationen finden Sie unter Organisation der Planungsarbeit.
Planungskoordinatoren überwachen den gesamten Planungsprozeß mindestens eines Teilplans und verfügen daher über besondere Zugriffsrechte im STS.
Zur Überwachung dient dem Planungskoordinator für den Teilplan „Kostenstellenplanung“ in Planungsrunde 1 ein teilplan- und planungsrundenbezogener Monitor. Dieser Monitor zeigt als Einstiegssicht eine Übersicht der gesamten Kostenstellenhierarchie mit detaillierten Informationen. Zusätzlich hat der Planungskoordinator die Möglichkeit, in eine tabellarische Sicht zu wechseln, wo ihm unterschiedliche Filter zur Verfügung stehen. Von beiden Sichten besteht die Möglichkeit, zur Detailsicht einzelner Kostenstellen (Verantwortungsbereiche) abzuspringen.
Weitere Informationen finden Sie unter Organisation der Planungsarbeit.