Workflow: Planungsrunde mit mehreren Layouts 

Einsatzmöglichkeiten

Mit dem ausgelieferten Workflow Planungsrunde mit meheren Layouts (BPS52) können Sie im Rahmen der BW-BPS Unternehmensplanung eine Planungsrunde realisieren, in der Plandaten von mehreren Bearbeitern erfasst werden. Anders als im Workflow Planungsrunde mit einem Layout wird hierbei für jedes zu bearbeitende Planungspaket ein eigener Workflow erzeugt. Dies eignet sich insbesondere für umfangreiche Planungsarbeiten.

Sie können beispielsweise von zentraler Stelle aus Planungsaufgaben an viele Benutzer verteilen und über den SAP Business Workflow den Ablauf überwachen und z.B. eine Workitem-Analyse durchführen.

Voraussetzungen

Sie haben die im Abschnitt Vorbereitung und Customizing beschriebenen Aktivitäten durchgeführt.

Ablauf

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       1.      Definieren Sie in der Planungsumgebung mehrere Planungspakete und ein oder mehrere Layouts für die manuelle Planung.

       2.      Ordnen Sie den in der Planungsumgebung definierten Planungspaketen Bearbeiter zu. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereitung und Customizing.

       3.      Starten Sie im ABAP Editor den Report UPC_WORKFLOW_BPS52_START. Geben Sie das Planungsgebiet und die Planungsebene an, in der Sie die Pakete und Layouts angelegt haben. Wenn Sie im Feld Bearbeitung bis ein Datum mitgeben, erhalten Sie eine E-mail, falls die Bearbeiter ihre Workitems nicht rechtzeitig bearbeitet haben.

       4.      Pro Planungspaket erzeugt das System einen Workflow; pro Layout enthält jeder Workflow ein Workitem, das dem zugeordneten Bearbeiter automatisch in den Eingang des Business Workplace gestellt wird.

       5.      Die Bearbeiter erfassen die Plandaten und beenden den Workflow manuell. Da der Workflow manuell beendet wird, kann die Plandatenerfassung auch in mehreren Phasen über einen längeren Zeitraum durchgeführt werden.