Ad-hoc-Verteilung des Umsatzberichts in einen
Collaboration-Raum
Ziel
Sie sind im Marketing tätig und arbeiten zusammen mit ihren Kollegen an einer neuen Werbekampagne. Da Sie an verschiedenen Standorten arbeiten, benutzen Sie Collaboration-Räume im Portal, um die gemeinsamen Aufgaben zu besprechen. Für die nächste Besprechung verteilen Sie den Umsatzbericht des aktuellen Monats in den Collaboration-Raum, um anhand der Daten die Produkte und Regionen zu identifizieren, die die Werbekampagne ansprechen sollen.
Voraussetzungen
Sie haben von Ihrem Manager den Online-Link zum Umsatzbericht via E-Mail erhalten.
Im Portal gibt es für Ihre Abteilung einen Collaboration-Raum, der Ihnen zur Verfügung steht. Weitere Informationen über das Anlegen von Collaboration-Räumen finden Sie unter Anlegen von Räumen.
Sie haben von der Systemadministration die Berechtigung zum Betreten von Räumen erhalten, indem Sie der entsprechenden Portalrolle zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Raumrollen.
Vorgehensweise
...
1. Wählen Sie im Kontextmenü der Web Application Verteilen und Export ® ins KMC verteilen. Sie gelangen in den Broadcasting Wizard.
2. Wählen Sie als Ausgabeformat MHTML.
3. Wählen Sie Weiter.
4. Wählen Sie Dokument in beliebigen Ordner exportieren.
5.
Wählen Sie unter Verzeichnisname über 
Auswahl den gewünschten Collaboration-Raum aus.
6. Wählen Sie Übernehmen.
7. Wählen Sie Weiter.
8. Geben Sie einen Anzeigenamen und eine Beschreibung, sowie die Wichtigkeit des Dokuments an.
9. Wählen Sie Ausführen.
Ergebnis
Sie können im Collaboration-Raum anhand der aktuellen Umsatzdaten die Produkte und Regionen gemeinsam mit ihren Kollegen für die geplante Werbekampagne identifizieren. Der Umsatzbericht steht Ihnen als vorberechnetes Dokument zur Verfügung.
Wenn Sie in den Daten navigieren möchten, um Details zu analysieren, dann wählen Sie beim Dokument unter Weitere den Eintrag Online-Link. Das System öffnet ein eigenes Browser-Fenster und zeigt die aktuellen Daten der Web Application an.
Siehe auch:
Räume
betreten