Workflow: Planungsrunde mit einem Layout 

Einsatzmöglichkeiten

Mit dem ausgelieferten Workflow Planungsrunde mit einem Layout (BPS51) können Sie im Rahmen der BW-BPS Unternehmensplanung eine Planungsrunde realisieren, in der Plandaten von mehreren Bearbeitern erfasst werden. Im Gegensatz zum Workflow Planungsrunde mit mehreren Layouts wird hier nur ein großer Workflow gestartet, der die Workitems aller Bearbeiter enthält. Dies ist nur bei einer kleinen Anzahl von Bearbeitern möglich (< 99 ).

Sie können von zentraler Stelle aus Planungsaufgaben an viele Benutzer verteilen und über den SAP Business Workflow den Ablauf überwachen und z.B. eine Workitem-Analyse durchführen.

Voraussetzungen

Sie haben die im Abschnitt Vorbereitung und Customizing beschriebenen Aktivitäten durchgeführt.

Ablauf

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       1.      Definieren Sie in der Planungsumgebung ein Layout für die manuelle Planung.

       2.      Ordnen Sie den in der Planungsumgebung definierten Planungspaketen Bearbeiter zu. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereitung und Customizing.

       3.      Starten Sie den Workflow Planungsrunde mit einem Layout manuell vom Bild SAP Easy Access aus Werkzeuge ® Business Workflow ® Laufzeitwerkzeuge ® Workflow starten bzw. Workflow testen. Geben Sie die Planungspakete und das Layout an, die für die Planung verwendet werden sollen.

       4.      Pro Planungspaket erzeugt das System ein Workitem und stellt es dem zugeordneten Bearbeiter automatisch in den Eingang des Business Workplace.

       5.      Die Bearbeiter erfassen die Plandaten und beenden den Workflow manuell. Da der Workflow manuell beendet wird, kann die Plandatenerfassung auch in mehreren Phasen über einen längeren Zeitraum durchgeführt werden.